Согласие на обработку персональных данных в 1С: где искать форму и как оформить по 152-ФЗ

Согласие на обработку персональных данных в 1С:Бухгалтерия 8.3 ищут в карточке физлица или сотрудника — вкладка «Персональные данные», кнопка «Согласие на обработку ПДн». В ЗУП форма лежит там же, но доступна ещё и из группового обработчика по всем сотрудникам сразу.

Разница между конфигурациями именно в том, где лежит кнопка и что происходит после печати бланка. Разберём оба варианта, плюс УТ и ERP для контрагентов-физлиц.

Где в 1С найти согласие на обработку персональных данных: пути по конфигурациям

Форма хранится не в отдельном справочнике, а привязана к карточке конкретного человека — сотрудника или физлица. Это общий принцип для всех конфигураций на платформе 8.3.

В Бухгалтерии 3.0 команда доступна, если человек оформлен как сотрудник через документ Приём на работу. Для внешних совместителей и подрядчиков-физлиц — та же вкладка в карточке контрагента.

Где в 1С согласие на обработку персональных данных искать, если это не сотрудник

Для физлиц, которые не в штате — учредители, арендодатели, самозанятые без договора ГПХ — форма вызывается из справочника Физические лица:

1. Справочники → Физические лица (или Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Физические лица).
2. Откройте карточку нужного человека.
3. Вкладка Персональные данные → кнопка Согласие на обработку.

Путь идентичен в большинстве релизов 8.3 — отличия только в названии пункта главного меню, а не в самой логике.

Пошагово: как оформить согласие на обработку персональных данных в 1С

Разберём полный цикл — от настройки до печати и регистрации подписанного бланка.

Шаг 1. Включите учёт персональных данных

Без этой настройки вкладка в карточке физлица попросту не отображается.

1. Администрирование → Настройки программы → Персональные данные.
2. Поставьте флаг Ведется учет согласий на обработку персональных данных.
3. Для ЗУП дополнительно укажите ответственного за обработку ПДн — его ФИО попадёт в печатную форму.

Шаг 2. Заполните реквизиты оператора

На вкладке Персональные данные в настройках организации укажите:

• 🏢 полное наименование организации-оператора;
• 📍 юридический адрес;
• 👤 ФИО и должность руководителя или ответственного;
• 📅 дату начала обработки (если ведёте помесячный учёт согласий).

Эти данные подставляются в шаблон бланка автоматически — их не придётся вписывать в каждую форму вручную.

Шаг 3. Откройте карточку физлица и вызовите форму

Зайдите в карточку сотрудника (или физлица) и нажмите Согласие на обработку ПДн. Откроется окно с двумя блоками:

• Статус согласия — дата выдачи, срок действия, отметка об отзыве;
• Печатная форма — кнопка Печать, формирует бланк на основе реквизитов оператора и данных человека.

Шаг 4. Распечатайте и зарегистрируйте подписанный бланк

1. Нажмите Печать — откроется бланк в формате для печати.
2. Передайте сотруднику на подпись (в бумажном виде либо через ЭДО, если в компании принят электронный кадровый документооборот).
3. После получения подписи вернитесь в карточку и поставьте флаг Согласие получено, укажите дату.
4. Сохраните — статус в карточке физлица поменяется на «Действует».

Шаг 5. Для ЗУП — массовое оформление по всем сотрудникам

Если нужно закрыть сразу весь штат, групповой путь быстрее, чем карточка за карточкой:

1. Кадры → Кадровые отчеты → Согласия на обработку ПДн (в части релизов — Сервис → Обработка данных → Групповое изменение реквизитов).
2. Отметьте нужных сотрудников флагами.
3. Команда Печать → Согласия на обработку ПДн сформирует пакет бланков одним файлом.
4. После сбора подписей отметьте каждого сотрудника как «Согласие получено» — это можно сделать и групповой обработкой.

Особенности по сценариям: кандидаты, подрядчики, бывшие сотрудники

Форма одна, но момент оформления и состав данных различаются.

Отзыв согласия при увольнении

1С не снимает согласие само при увольнении — закон позволяет хранить данные уволенного сотрудника установленный срок (для расчёта пенсии, трудовых споров, налоговой отчётности).

1. Если человек подал письменное требование об отзыве — откройте его карточку.
2. Вкладка Персональные данные → кнопка Отозвать согласие.
3. Укажите дату отзыва и основание.
4. Программа проставит статус «Отозвано», но сами исторические данные (начисления, кадровые документы) остаются в базе — это требование бухгалтерского и налогового учёта.

Типичные ошибки при работе с согласием на обработку ПДн в 1С

• ⚠️ Флаг учёта ПДн не включен — вкладка «Персональные данные» в карточке просто отсутствует, кнопка искать негде.
• ⚠️ Реквизиты оператора не заполнены — бланк печатается с пустыми полями наименования организации и ответственного.
• ⚠️ Согласие оформлено после начала обработки — по 152-ФЗ согласие должно предшествовать обработке, а не оформляться постфактум.
• ⚠️ Путают физлицо и контрагента — если человек заведён и как сотрудник, и как представитель контрагента, согласие нужно оформить в обеих карточках отдельно, они не связаны.
• ⚠️ Забывают про срок действия — если в настройках указан конечный срок, по истечении статус не сменится автоматически на «Истекло», это нужно проверять вручную через отчёт.
• ⚠️ Нет подписанного оригинала — отметка «Согласие получено» в базе без фактически подписанного бланка не защищает компанию при проверке.

Где в 1С согласие на обработку персональных данных проверить списком

Чтобы увидеть статус по всем сотрудникам сразу, а не открывать карточки по одной:

1. Кадры → Кадровые отчеты → Персональные данные (название пункта отличается по релизам — ищите в разделе кадровой отчётности).
2. Отчёт выводит колонки: ФИО, дата выдачи согласия, статус, срок действия.
3. Отфильтруйте по статусу «Не получено» — это список тех, с кем нужно закрыть вопрос в первую очередь.

В Бухгалтерии такого отдельного отчёта обычно нет — проверка идёт по каждой карточке физлица, либо выгрузкой через Все функции → Отчеты при наличии настроенной обработки.

Шаблон и содержание бланка согласия

Печатная форма 1С формирует согласие по стандартной структуре, которая закрывает требования статьи 9 152-ФЗ:

• ФИО и паспортные данные субъекта;
• наименование и реквизиты оператора (организации);
• цель обработки (кадровый учёт, расчёт зарплаты, отчётность в фонды и ФНС);
• перечень обрабатываемых данных (ФИО, паспорт, ИНН, СНИЛС, адрес, банковские реквизиты);
• способы обработки (сбор, хранение, передача в ПФР/ФНС, уничтожение по истечении срока);
• срок действия согласия и порядок отзыва;
• дата и подпись.

Если типовой бланк не покрывает специфику компании — например, передачу данных сторонним сервисам расчёта зарплаты на аутсорсе — текст нужно донастроить через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм, либо подключить доработанный внешний макет.

Если кнопки согласия не видно: диагностика

Частые вопросы