Спецификация номенклатуры в 1С: создание, нормы расхода и выпуск продукции

Чтобы создать спецификацию в 1С: Бухгалтерии 3.0, включите производство в Главное → Функциональность, откройте Производство → Спецификации номенклатуры, нажмите «Создать», укажите изделие и перечислите материалы с количеством на выпуск. После записи сделайте её основной — тогда документ выпуска сам подставит материалы.

Спецификация — это норма: сколько и каких материалов уходит на одну единицу (или партию) продукции. В УНФ и ERP логика та же, отличаются только место в меню и набор полей. Ниже — порядок работы от подготовки справочников до списания материалов в документе выпуска.

Что подготовить до создания спецификации

Спецификация ссылается на элементы справочника «Номенклатура». Если там беспорядок, беспорядок перейдёт и в нормы. Пять минут на проверку экономят часы на исправление списаний.

Что проверить в справочниках:

• 📦 Продукция заведена отдельной позицией. Вид номенклатуры — «Продукция» (в Бухгалтерии) или аналог в вашей программе. Готовое изделие и материал не должны быть одной карточкой.
• 🧱 Материалы заведены как материалы. У каждой позиции — свой счёт учёта по умолчанию (в Бухгалтерии обычно 10.01 для сырья и материалов).
• 📏 Единицы измерения выбраны правильно. Если лак покупаете литрами, а в норме пишете миллилитры, получите расход в 1000 раз больше. Норму указывайте в той единице, в которой материал хранится на складе.
• 🔁 Нет дублей. «ДСП 16 мм» и «ДСП 16мм» — две разные карточки. Спецификация спишет одну, а остаток лежит на другой.
• ⚙️ Включена функциональность производства. В Бухгалтерии: Главное → Функциональность → Производство. Без этой галочки раздела со спецификациями в меню не будет.

Как создать спецификацию в 1С: Бухгалтерии по шагам

Пример: столярный цех делает обеденный стол. На один стол уходит:

Порядок действий:

1. Откройте Производство → Спецификации номенклатуры. Другой путь — из карточки продукции: в ней есть ссылка на спецификации этой позиции.
2. Нажмите «Создать».
3. В поле наименования напишите понятное имя. Например, «Стол обеденный — стандарт». Если вариантов несколько, имя должно их различать.
4. Выберите продукцию — карточку «Стол обеденный».
5. Укажите количество продукции, на которое рассчитана норма. Обычно 1. Если удобнее нормировать партию (например, 10 столов), ставьте 10 — программа пересчитает пропорционально.
6. На вкладке исходных комплектующих добавьте строки: материал и количество.
7. Если при производстве остаются отходы, которые вы приходуете обратно (обрезки ДСП на продажу), заполните вкладку возвратных отходов.
8. Нажмите «Записать и закрыть».

Новая спецификация ещё не основная. Чтобы документ выпуска подставлял её автоматически, в списке спецификаций выделите строку и воспользуйтесь командой назначения основной спецификации. У одной продукции основной может быть только одна.

Спецификация в других программах 1С

Суть та же, но путь и возможности различаются:

В ERP и КА документ называется «ресурсная спецификация». Его создают в статусе «В разработке», заполняют и переводят в «Действует». Пока статус не рабочий, в производственных документах спецификацию не выбрать.

Состав материалов: как заполнить табличную часть

Табличная часть — сердце спецификации. Ошибка в одной строке тиражируется в каждый выпуск.

Правила, которые работают на практике:

• ✅ Одна строка — один материал. Не объединяйте «крепёж в ассортименте» в одну позицию, если на складе он учитывается по разным карточкам.
• ✅ Количество — на ту единицу продукции, что указана в шапке. Это главный источник ошибок.
• ✅ Мелочь тоже вносите. Саморезы, клей, упаковка. Если их нет в спецификации, они не спишутся автоматически, а остаток на складе будет расти.
• ✅ Полуфабрикаты — отдельной строкой. Если столешницу вы сначала изготавливаете как полуфабрикат, в спецификации стола указывается сама столешница, а у столешницы — своя спецификация с ДСП и кромкой.

Многоуровневая схема (изделие → полуфабрикат → материал) удобна, когда полуфабрикат выпускают отдельно и он лежит на складе. Если он сразу идёт в изделие, проще одна плоская спецификация.

Возвратные отходы

Обрезки, стружка, металлолом, которые вы реально приходуете и продаёте, вносят на отдельную вкладку. Укажите номенклатуру отхода и количество на выпуск. При выпуске программа оприходует отходы, а их стоимость уменьшит себестоимость продукции.

Если отходы просто выбрасываются, отдельной строкой их не заводят — они сидят внутри нормы основного материала.

Нормы расхода и технологические потери

В простых спецификациях Бухгалтерии нет отдельного поля «процент потерь». Потери закладывают прямо в норму.

Как посчитать норму с потерями:

Норма = Чистый расход × (1 + Процент потерь / 100)

ДСП на стол: 2,5 м² × (1 + 4 / 100) = 2,5 × 1,04 = 2,6 м²

Откуда брать процент:

• 📊 Из фактических списаний. Возьмите 3–5 последних выпусков, разделите фактический расход на количество изделий.
• 📐 Из раскроя. Для листовых материалов — карта раскроя покажет, сколько уходит в обрезь.
• 🏭 Из технологической документации, если она есть на производстве.

Проверка на числах. Выпустили 30 столов. По спецификации спишется 30 × 2,6 = 78 м² ДСП. Если по складу ушло 81 м², разница 3 м² — повод разобраться: перерасход или норма занижена.

В ERP и КА нормирование гибче: можно указать, как материал зависит от количества выпуска, задать этап, на котором он расходуется, и описать трудозатраты. Если у вас простое производство на Бухгалтерии, переходить ради этого на другую программу не нужно — потерь в норме обычно хватает.

Версии спецификации и изменение состава

Состав изделия меняется: другой поставщик ножек, другой лак, новая модель самореза. Главная ошибка — открыть действующую спецификацию и поправить строки.

Чем это плохо: спецификация не хранит историю. Через полгода вы не восстановите, по какому составу выпускали партию в марте. Документы прошлых периодов при перепроведении могут перезаполниться уже по новому составу.

Правильный порядок в Бухгалтерии и УНФ:

1. Скопируйте действующую спецификацию (команда копирования в списке или клавиша F9).
2. Дайте копии имя с признаком версии: «Стол обеденный — с 01.11, лак Б».
3. Поправьте строки, которые изменились.
4. Назначьте новую спецификацию основной.
5. Старую не удаляйте. При желании пометьте её на удаление только после закрытия периода, в котором ею пользовались, — а лучше просто оставьте.

В ERP и КА версионирование встроенное. У ресурсной спецификации есть период действия и статус. Старой спецификации ставят дату окончания действия или переводят в статус «Закрыта», новой — дату начала. Документы сами подберут ту, что действует на их дату.

Как спецификация работает в документах выпуска

Спецификация сама ничего не списывает. Она только подсказывает документу, что положить в табличную часть материалов.

В Бухгалтерии: отчёт производства за смену

1. Создайте документ Производство → Отчеты производства за смену.
2. На вкладке «Продукция» добавьте изделие и количество. Если основная спецификация назначена, она подставится в строку.
3. Перейдите на вкладку «Материалы» и нажмите «Заполнить» — выберите заполнение по спецификациям.
4. Проверьте строки: количество пересчитано на выпуск.
5. Проведите документ.

Что получится в учёте: продукция поступит на склад по плановой цене (корректировка до фактической себестоимости — при закрытии месяца), материалы спишутся в затраты производства.

Счёт выпуска (40 или сразу 20.01) зависит от учётной политики и настроек. Если выпуск в вашей базе идёт без счёта 40, первая строка будет Дт 43 Кт 20.01.

В УНФ и ERP: заказы на производство

В УНФ спецификацию указывают в заказе на производство в строке продукции. По ней рассчитывается потребность в материалах, её видно до начала выпуска: чего не хватает и что нужно закупить. Затем по заказу оформляют документ производства, где материалы заполняются по той же спецификации.

В ERP и КА спецификация задаёт ещё и маршрут: этапы, подразделения, порядок выпуска. По заказу формируются этапы производства, а материалы распределяются по этапам.

Если материалы списались не так, как ждали

Расхождение между спецификацией и складом почти всегда сводится к одной из причин ниже. Проверяйте по порядку — от частых к редким.

Частые вопросы