Справка 182 в 1С: как сделать и чем её заменили

Если вы ищете, как сделать справку 182 в 1С, начните с главного: справка 182н отменена с 1 января 2023 года и при увольнении её больше не выдают. Та самая «справка о сумме заработной платы за два года» (форма по приказу Минтруда № 182н) больше не нужна — пособия теперь считает Соцфонд по своим данным, а не новый работодатель по бумажке от предыдущего.

Поэтому в актуальных релизах 1С:ЗУП и Бухгалтерии вы не формируете справку 182н за текущие периоды. Вместо неё увольняющемуся сотруднику выдают комплект сведений персучёта. Ниже — что именно выдавать, где это лежит в программе и как быть, если справка всё же нужна за период до 2023 года.

Почему справки 182н больше не делают

Справка 182н — это «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года», которую раньше выдавали при увольнении. Новый работодатель брал её, чтобы рассчитать больничный или декрет с учётом заработка на прежнем месте.

Схема сломалась по двум причинам:

• 🏛 С 2023 года ПФР и ФСС объединили в Социальный фонд России (СФР). Оговорюсь один раз: то, что раньше называлось ФСС, сейчас — СФР.
• 💸 Пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством СФР назначает и выплачивает напрямую. Работодатель лишь передаёт в фонд сведения о страховом случае, а сумму заработка фонд берёт из отчётности, которую вы и так сдаёте.

Раз фонд сам видит заработок застрахованного по всем работодателям, носить справку с собой незачем. Форму 182н отменили, а обязанность выдавать её исключили из закона № 255-ФЗ.

С 2022 года пособия назначаются ещё и в проактивном (беззаявительном) режиме. Это значит, что по электронному больничному фонд запускает расчёт сам, как только получит данные о закрытии листка. От работодателя требуется лишь подтвердить сведения о страховом случае: период, районный коэффициент, условия занятости. Заработок в этих сведениях вы не передаёте — он у фонда уже есть. Именно поэтому старый обмен справками между работодателями потерял смысл.

Что выдают сотруднику при увольнении теперь

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику комплект документов персонифицированного учёта. Справки 182н среди них нет. Выдают выписки из тех форм, которые сдаются в СФР и ФНС:

1. Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) — аналог прежней трудовой книжки в электронном виде.
2. Выписка из подраздела 1.2 раздела 1 отчёта ЕФС-1 — сведения о страховом стаже (бывшая СЗВ-СТАЖ).
3. Выписка из раздела 3 расчёта по страховым взносам — персонифицированные сведения о суммах выплат и взносов за текущий квартал.
4. Выписка из подраздела 3 раздела 1 ЕФС-1 — только если за сотрудника платили дополнительные взносы на накопительную пенсию.

Эти выписки и закрывают потребность, ради которой раньше существовала 182н: в них видны выплаты, на которые начислялись взносы. Отдельную «справку о заработке» делать не надо.

Разберём, зачем каждая из них. СТД-Р заменяет бумажную трудовую для тех, кто перешёл на электронную. Выписка по стажу нужна человеку, чтобы подтвердить периоды работы, если у фонда вдруг окажется неполная картина. Раздел 3 РСВ показывает выплаты и взносы за последний квартал — это свежие данные, которых в годовой отчётности ещё нет. Вместе они дают ту же информацию о заработке, что когда-то собирала справка 182н, только в формах действующей отчётности.

Как сформировать сведения о заработке в 1С:ЗУП

В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3) выписки при увольнении удобнее всего печатать прямо из документа увольнения.

1. Откройте раздел Кадры → список увольнений, найдите и откройте нужный документ Увольнение (или создайте его).
2. После проведения в документе доступна кнопка печати — там собран комплект справок и выписок, которые полагаются при расторжении договора.
3. Выберите нужные формы (СТД-Р, выписки персучёта) и распечатайте либо выгрузите.

Отдельные выписки персучёта лежат в разделе Отчётность, справки. Там же находится 1С-Отчётность, через которую сдаётся ЕФС-1 и РСВ, и отсюда же формируются выписки для конкретного сотрудника.

Если СФР по конкретному страховому случаю всё же запросит заработок (так бывает, когда у фонда нет данных за нужные годы), запрос придёт по каналу электронного документооборота с фондом. В ЗУП такие входящие появляются в списке обмена с СФР: вы открываете запрос, программа подставляет суммы из учёта, вы проверяете и отправляете ответ. Вручную искать и печатать бумажную справку не нужно.

Отдельно стоит отметить сведения о страховом случае — именно их вы передаёте в фонд по каждому больничному. Они формируются автоматически по данным электронного листка нетрудоспособности: период, причина, условия исчисления. Это не замена справки 182н, а другой документ — подтверждение факта, а не заработка. Путать их не стоит: заработок фонд считает сам, вы подтверждаете обстоятельства.

Особенности в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерия предприятия (БП 3.0) зарплатный блок проще, чем в ЗУП, но для небольшого штата его хватает. Документы по увольнению и сведения для сотрудника собраны в разделе Зарплата и кадры.

• Начисления и увольнение оформляются там же, где вся зарплата: раздел Зарплата и кадры → документы по начислению и кадрам.
• Выписки персучёта и отчётность в СФР (ЕФС-1) и ФНС (РСВ) формируются из Зарплата и кадры → блок отчётности, либо через 1С-Отчётность.

Если в организации больше нескольких десятков человек или есть сложные начисления, зарплату обычно ведут в ЗУП, а в Бухгалтерию переносят только сводные проводки. Тогда выписки для увольняемого делают в ЗУП — в БП их просто нет, потому что там нет детального учёта по сотруднику.

Что проверить в начислениях перед выдачей сведений

Сведения, которые уйдут в СФР и к сотруднику, должны опираться на корректно закрытый учёт. Перед формированием выписок пройдитесь по короткому списку.

• ✅ Все начисления месяца увольнения проведены: оклад за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, премии.
• ✅ Выплаты, не облагаемые взносами (например, матпомощь в пределах лимита), помечены корректным видом начисления — иначе они попадут в базу взносов неверно.
• ✅ Нет «висящих» документов за прошлые месяцы, которые меняют базу взносов задним числом.
• ✅ Взносы за квартал начислены и совпадают с тем, что уйдёт в разделе 3 РСВ.

Удобно сверить цифры через зарплатные отчёты: Налоги и взносы → отчёты по взносам в ЗУП, либо аналогичный блок в Бухгалтерии. Если суммы в отчёте и в выписке расходятся, сначала ищите непроведённый или задвоенный документ.

Как считаются пособия без справки 182

Раньше справка 182н несла две вещи: суммы заработка за два года и число календарных дней, которые из расчёта исключаются. Теперь обе части фонд закрывает сам, но логику полезно понимать — хотя бы чтобы объяснить сотруднику, почему пособие именно такое.

Расчётный период — два календарных года, предшествующих году страхового случая. Для случая 2026 года это 2024 и 2025 годы. Фонд берёт выплаты, облагавшиеся взносами, по всем работодателям за эти годы и делит на 730.

Из расчёта исключаются (это и был раздел 4 старой справки):

Есть и правило замены лет. Если в расчётном периоде были декрет или отпуск по уходу, сотрудница вправе по заявлению заменить один или оба года на более ранние — когда это увеличит пособие. Заявление пишется в адрес фонда, а подтверждающие данные о заработке за заменяемые годы снова берутся из отчётности или, если это годы до 2023-го, из прежних справок.

Короткий пример. Сотрудник заработал за 2024 год 600 000 ₽, за 2025 год 700 000 ₽, облагаемых взносами. Исключаемых периодов не было. Средний дневной заработок: (600 000 + 700 000) / 730 = 1 780,82 ₽. От него уже считается пособие с учётом стажа и лимитов. Раньше эти суммы фонд видел из справки 182н — теперь из вашей отчётности.

Никаких «кодов заболеваний» в этих сведениях нет — коды проставляет медорганизация в электронном больничном листке, а не бухгалтер в справке о заработке. Ваша задача — чтобы в учёте были правильно отмечены периоды отсутствия, тогда фонд исключит их автоматически. Если период болезни или ухода за ребёнком в программе не отмечен, фонд посчитает эти дни как обычные — и средний заработок выйдет заниженным.

Когда справка за прошлые периоды всё же нужна

Отмена формы не стёрла прошлое. Иногда запрос на справку 182н за периоды до 2023 года законен: например, человек оформляет пособие, и в расчёт попадают 2021–2022 годы, по которым у фонда может не быть полных данных.

В 1С:ЗУП документ для формирования справки о заработке за прошлые годы, как правило, сохранён в разделе Отчётность, справки → справки сотрудникам. Он заполняется по учётным данным за соответствующий период. Если организация в те годы вела учёт в другой программе, суммы вносят вручную из первичных документов.

Типичные ошибки

• ❌ Пытаются сделать 182н при увольнении в 2024–2026 годах. Формы нет. Нужен комплект выписок персучёта, а не справка о заработке.
• ❌ Путают справку 182н с расчётным листком. Это разные документы: листок показывает начисления за месяц, справка показывала заработок за два года для пособий.
• ❌ Считают, что без справки новый работодатель не рассчитает больничный. С прямыми выплатами больничный считает и платит фонд, а не работодатель.
• ❌ Забывают выдать комплект в день увольнения. Выписки персучёта обязательны к выдаче, даже если сотрудник их не просил.
• ❌ Вносят в выписки необлагаемые выплаты. В базу взносов и в раздел 3 РСВ попадает только то, что облагалось, — иначе данные не сойдутся с отчётностью.

Частые вопросы