Где в 1С:Бухгалтерии 3.0 взять расчёт начисленной амортизации и как его проверить

Справку-расчет амортизации в 1С 8.3 быстрее всего сформировать из обработки закрытия месяца: Операции → Закрытие месяца, выберите месяц, щёлкните по строке Амортизация и износ основных средств и нажмите Справка-расчет. Для разреза по каждому объекту и периоду в несколько месяцев откройте отчёт ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС.

Обычно справка нужна в трёх ситуациях: аудитор попросил расшифровать счёт 02, налоговая прислала требование, или руководитель не понимает, откуда в расходах взялась сумма. Ниже — где лежит каждый вариант расчёта в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0, как его выгрузить и почему цифры иногда не сходятся.

Справка-расчет амортизации из закрытия месяца: как сформировать за минуту

Расчёт амортизации в 1С делает регламентная операция Амортизация и износ основных средств. Она входит в закрытие месяца и выполняется вместе с остальными операциями. Справка-расчет — это её печатная расшифровка.

Порядок действий:

1. Откройте Операции → Закрытие месяца.
2. Вверху выберите организацию и месяц.
3. Если операции ещё не выполнены — нажмите Выполнить закрытие месяца. Без этого справка будет пустой.
4. Щёлкните левой кнопкой по ссылке Амортизация и износ основных средств.
5. В появившемся меню выберите Справка-расчет.

Откроется отчёт за выбранный месяц. В нём по каждому основному средству видно стоимость, срок полезного использования, начисленную сумму и счёт затрат, на который она ушла. Если ведёте налоговый учёт по налогу на прибыль, рядом будут суммы по НУ и временные разницы.

Пример расчёта для проверки

Компьютер стоимостью 360 000 ₽ принят к учёту в марте, срок полезного использования — 60 месяцев, способ линейный.

Если в справке за апрель стоит не 6 000 ₽, проблема в параметрах карточки, а не в отчёте. Как это найти, разобрано ниже.

Отчёты 1С, где видна амортизация за период

Справка из закрытия месяца показывает только один месяц. Для квартала, года или выборки по группе ОС удобнее штатные отчёты.

Ведомость амортизации ОС — главный отчёт для расшифровок. Задайте период, например год, и нажмите Сформировать. В настройках отчёта можно добавить группировку по подразделению или счёту учёта и отбор по конкретным объектам.

В ОСВ по счёту 02.01 включите разворот по субконто Основные средства. Тогда начисленная за период амортизация будет в оборотах по кредиту в строке каждого объекта.

Расчёт амортизации по одному основному средству

Когда вопрос касается конкретного станка или автомобиля, общий отчёт избыточен. Есть три способа сузить картину.

1. Инвентарная карточка ОС-6. Откройте ОС и НМА → Основные средства, найдите объект и откройте карточку. Через кнопку Печать сформируйте инвентарную карточку. В ней — дата принятия к учёту, стоимость, срок и сумма начисленной амортизации.

2. Ведомость амортизации с отбором. В настройках отчёта поставьте отбор по полю Основное средство и выберите один объект. Период — с даты принятия к учёту по текущий месяц. Получится помесячная история начислений, если включить группировку по периоду.

3. Карточка счёта 02.01 по объекту. Сформируйте Отчеты → Карточка счета по счёту 02.01 с отбором по основному средству. Каждая строка — отдельная регламентная операция с датой и суммой.

Параметры, по которым шёл расчёт, хранятся не в справочнике, а в документах. Первичные — в документе Принятие к учету ОС, на вкладках бухгалтерского и налогового учёта. Если параметры потом меняли, это видно в документах изменения, связанных с объектом: в карточке ОС откройте связанные документы через командную панель.

Расшифровки и служебные отчёты, которые мало кто использует

Любая сумма в отчётах 1С раскрывается двойным щелчком. Это самый быстрый способ найти, из чего сложилась цифра.

Цепочка выглядит так:

• 📊 ОСВ по счёту 02.01 → двойной щелчок по обороту объекта → Карточка счета;
• 📄 Карточка счета → двойной щелчок по строке → документ Регламентная операция за этот месяц;
• 🔍 в документе → Результат проведения (значок Дт/Кт) → все проводки операции по всем объектам.

Журнал этих документов есть в Операции → Регламентные операции. Там видно, кто и когда выполнял закрытие месяца. Отфильтруйте список по виду операции «Амортизация и износ основных средств» — и получите историю по всем месяцам.

Ещё один полезный инструмент — Отчет по проводкам с отбором по счёту 02.01 в кредите. Его удобно отдавать аудитору, когда нужна выписка движений без расчётных колонок.

Выгрузка справки по амортизации в Excel и PDF для отчётности

Справку-расчет и ведомость можно сохранить в файл прямо из формы отчёта. Порядок одинаковый для всех отчётов программы:

1. Сформируйте отчёт за нужный период.
2. Нажмите значок дискеты Сохранить (или Ctrl+S) в командной панели отчёта.
3. Выберите формат: xlsx — для дальнейшей обработки, pdf — для отправки «как есть», mxl — внутренний формат 1С.
4. Укажите папку и имя файла.

Для налоговой или аудитора обычно отдают PDF с подписью ответственного лица. Распечатать отчёт можно кнопкой Печать там же.

Что учесть при выгрузке:

• 📌 перед сохранением сверните лишние группировки — в файл попадает ровно то, что видно на экране;
• 📌 в шапке отчёта должны быть организация и период, иначе файл потом не опознать;
• 📌 если в базе несколько организаций, проверьте отбор — по умолчанию отчёт может строиться по всем сразу;
• 📌 для ответа на требование ИФНС прикладывают ещё и учётную политику с методом амортизации.

Сохранённый вариант отчёта можно отправить по электронной почте прямо из 1С через команду отправки в форме отчёта, если в программе настроена учётная запись почты.

Почему цифры в справке не сходятся с ожидаемыми

Большинство вопросов к справке на самом деле — вопросы к данным. Отчёт честно показывает то, что начислила регламентная операция.

Повторное закрытие месяца перезаписывает суммы амортизации и всех последующих операций. Если период уже сдан в отчётности, сначала согласуйте исправление с главным бухгалтером: изменятся себестоимость, финансовый результат и налог на прибыль.

Настройки, от которых зависит расчёт амортизации

Справка будет правильной, только если корректно заполнены несколько мест. Проверьте их до закрытия первого месяца с новым объектом.

Учётная политика

Главное → Учетная политика. Здесь задаются способ начисления амортизации в бухучёте и метод в налоговом учёте. Статья 259 НК РФ разрешает в налоговом учёте линейный или нелинейный метод. Нелинейный применяют сразу ко всем объектам, кроме зданий, сооружений и передаточных устройств 8–10 амортизационных групп — по ним всегда линейный.

Документ принятия к учёту

В документе Принятие к учету ОС важны:

• ✅ флажок начисления амортизации;
• ✅ срок полезного использования в месяцах — отдельно для БУ и НУ;
• ✅ способ начисления;
• ✅ способ отражения расходов — элемент справочника, который определяет счёт затрат, подразделение и статью;
• ✅ ликвидационная стоимость, если её применяете по ФСБУ 6/2020.

Срок для НУ берут по амортизационной группе из Классификации основных средств. Программа подсказывает диапазон, если в карточке указан код ОКОФ.

Изменение параметров после принятия

Если срок или счёт затрат поменялся, не правьте проведённый документ принятия задним числом. Для этого есть отдельные документы: изменение параметров амортизации и изменение способа отражения расходов. Их ищите в списке документов раздела ОС и НМА. Тогда справки за прошлые месяцы останутся прежними, а новые пойдут по новым параметрам.

Как получать расчёт амортизации регулярно, без ручной сборки

Само начисление амортизации запускает бухгалтер — через закрытие месяца. Автоматизировать имеет смысл формирование и доставку отчёта.

Три рабочих приёма:

1. Сохранённый вариант отчёта. Настройте ведомость амортизации под себя — нужные колонки, группировки, отборы — и сохраните её как вариант. В следующий раз выберите его из списка вариантов и поменяйте только период.
2. Избранное. Добавьте отчёт в избранное (звёздочка в заголовке формы). Он будет открываться в один щелчок с панели избранного.
3. Рассылка отчётов. Включите рассылки в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки. После этого можно настроить отправку ведомости по расписанию, например первого числа на почту главного бухгалтера, во вложении в формате xlsx или pdf.

Для рассылки по расписанию в файловой базе должна быть запущена программа или настроено выполнение регламентных заданий. В клиент-серверной базе задания выполняет сервер 1С.

Частые вопросы