Справочник «Пользователи» в 1С 8.3: четыре способа открыть список и почему его может не быть в меню

В типовых конфигурациях 1С 8.3 справочник «Пользователи» открывается из раздела администрирования: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. В Управлении торговлей 11 тот же пункт лежит в разделе НСИ и администрирование. Если раздела в меню нет, у вас не хватает прав: список пользователей видят только учётные записи с полными правами.

Есть и обходные пути: строка поиска в верхней панели, меню «Все функции», навигационная ссылка e1cib/list/Справочник.Пользователи и дерево объектов в Конфигураторе. Ниже — когда какой способ подходит и что делать, если ни один не срабатывает.

Путь к справочнику Пользователи в типовых конфигурациях

Почти все современные типовые решения построены на Библиотеке стандартных подсистем (БСП). Поэтому справочник «Пользователи» в них устроен одинаково и лежит в похожем месте. Разница только в названии раздела верхнего уровня.

Порядок действий в Бухгалтерии 3.0:

1. В левой панели разделов нажмите Администрирование.
2. В открывшейся панели найдите группу ссылок и выберите Настройки пользователей и прав.
3. На форме настроек кликните по ссылке Пользователи.
4. Откроется список: слева дерево групп (если группы включены), справа сами пользователи.

На той же форме Настройки пользователей и прав рядом лежат связанные объекты:

• 👥 Группы пользователей — появляются, если включён одноимённый флажок на этой же форме;
• 🔐 Группы доступа и Профили групп доступа — здесь выдаются права;
• 🌐 Внешние пользователи — для контрагентов и физлиц, которым дают ограниченный вход;
• 📋 Копирование настроек и Настройки пользователей — перенос настроек форм и отчётов между сотрудниками.

Что именно открывается

Справочник «Пользователи» — это не то же самое, что список пользователей информационной базы. Платформа хранит учётные записи для входа (имя, пароль, способ аутентификации) отдельно. Справочник в БСП — надстройка над ними: в нём есть ФИО, связь с физлицом, контактная информация, группы и права.

Когда вы создаёте пользователя через карточку справочника и ставите флажок Вход в программу разрешён, конфигурация сама создаёт учётную запись информационной базы и связывает её с элементом справочника.

Глобальный поиск по названию

Если меню непривычное или вы работаете в незнакомой конфигурации, быстрее всего воспользоваться поиском.

1. Кликните в поле поиска в верхней части окна программы (значок лупы рядом с кнопками истории и избранного).
2. Наберите Пользователи.
3. В выпадающем списке выберите результат из группы команд — он ведёт прямо в список.

Поиск находит не только команды меню, но и данные: документы, контрагентов, сотрудников с таким словом. Поэтому смотрите на группу результатов. Нужен пункт-команда, а не, например, документ с комментарием «пользователи».

Меню «Все функции»

Второй способ без знания структуры разделов — полный перечень объектов конфигурации:

1. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу).
2. Выберите Сервис → Параметры.
3. Поставьте флажок Отображать команду "Все функции" и нажмите Применить.
4. Снова откройте главное меню → Все функции.
5. Разверните ветку Справочники и дважды щёлкните Пользователи.

В этом дереве объекты идут по алфавиту. Рядом окажутся Группы пользователей и Внешние пользователи, если они есть в конфигурации.

Навигационная ссылка и запуск сразу в список

У каждого объекта в 1С 8.3 есть навигационная ссылка. Для списка справочника она выглядит так:

e1cib/list/Справочник.Пользователи

Как перейти по ссылке:

1. Нажмите Shift+F11 или откройте главное меню и найдите команду перехода по ссылке.
2. Вставьте строку e1cib/list/Справочник.Пользователи.
3. Нажмите Перейти.

Чтобы узнать ссылку любой открытой формы, используйте Ctrl+F11 — платформа покажет окно со ссылкой, её можно скопировать и отправить коллеге. Это удобно, когда вы объясняете по телефону, куда нажимать: проще прислать строку, чем диктовать путь.

Сразу открыть список при запуске

Навигационную ссылку можно передать в параметре командной строки, тогда 1С откроет список пользователей сразу после входа. Пример для файловой базы:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F "D:\Base\Buh" /URL "e1cib/list/Справочник.Пользователи"

Для серверной базы вместо /F указывается /S "сервер\имя_базы". Такой ярлык держат на рабочем столе администраторы, которые часто заводят и блокируют сотрудников.

Что сделать в справочнике после того, как нашли его

Чаще всего список открывают ради одной из трёх задач: завести сотрудника, закрыть ему вход или поменять права. Все три начинаются в одной форме.

Новый пользователь

1. В списке нажмите Создать.
2. Заполните Полное имя — так сотрудник будет виден в документах в поле «Ответственный».
3. Если сотрудник есть в кадровом учёте, выберите его в поле Физическое лицо. Связь нужна для подписей в печатных формах и для ЗУП.
4. Поставьте флажок Вход в программу разрешён. Откроются поля имени для входа и пароля.
5. Задайте пароль или отметьте вход через аутентификацию операционной системы, если в компании домен.
6. Нажмите Записать, затем откройте права доступа из карточки и включите сотрудника в нужные группы доступа.
7. Нажмите Записать и закрыть.

Пока не назначена ни одна группа доступа, пользователь сможет войти, но почти ничего не увидит. Это нормальное поведение, а не ошибка.

Блокировка и смена прав

Чтобы временно закрыть вход, достаточно снять флажок Вход в программу разрешён и записать карточку. Сеанс, который уже открыт, при этом не обрывается: сотрудник доработает до выхода.

Права меняют не в карточке, а составом групп доступа. Удобнее открыть группу и добавить или убрать участника, чем ходить по карточкам каждого сотрудника.

Почему справочник не виден: права доступа

Самая частая причина «у меня нет такого пункта» — права. В типовых конфигурациях на БСП раздел Администрирование и список пользователей доступны только тем, кто входит в группу доступа с профилем Администратор или имеет роль Полные права.

Как проверить свои права, если вы не администратор:

• 🧭 посмотрите имя текущего пользователя в верхней панели окна программы;
• 🔎 попросите администратора открыть вашу карточку в справочнике «Пользователи» и посмотреть вкладку или ссылку с группами доступа;
• 📌 сравните ваш профиль с профилем коллеги, у которого пункт есть.

Как выдать доступ (делает администратор):

1. Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа.
2. Откройте группу Администраторы (или создайте группу на основе профиля Администратор).
3. Добавьте нужного пользователя в состав участников.
4. Запишите группу. Сотруднику нужно перезапустить 1С — новые права подхватываются при следующем входе.

Не выдавайте полные права «чтобы просто посмотреть список». Вместе со справочником пользователь получит доступ к удалению данных, изменению учётной политики, закрытию периода и обновлению конфигурации.

Свои настройки без доступа к списку

Обычному сотруднику список всех пользователей не нужен. Сменить свой пароль можно и без него: команда смены пароля доступна через главное меню, её легко найти поиском по слову «пароль». Если команды нет, её отключил администратор в карточке пользователя.

Ситуация, когда пользователей нет вообще

В новой файловой базе может не быть ни одного пользователя. Тогда программа запускается без окна входа, и вы работаете с полными правами. Справочник при этом открывается, но пустой.

Как только вы создадите первого пользователя с разрешённым входом, 1С начнёт спрашивать имя и пароль. Первым всегда заводите администратора с полными правами — иначе можно остаться без доступа к настройкам.

Справочник Пользователи в режиме Конфигуратор

В Конфигураторе есть два разных места, и их часто путают.

В дереве конфигурации справочник «Пользователи» найти легко: в окне дерева встаньте на любую строку и начните набирать название, курсор перейдёт к нужному объекту. Двойной щелчок откроет окно редактирования объекта — оно нужно разработчику, а не для добавления сотрудников.

Список Администрирование → Пользователи — это учётные записи информационной базы. Здесь можно сбросить пароль, сменить способ аутентификации, назначить роли напрямую.

Когда Конфигуратор действительно нужен

• 🔑 Забыли пароль единственного администратора и в пользовательском режиме зайти некому. Пароль сбрасывается в Администрирование → Пользователи Конфигуратора — но и для входа в Конфигуратор нужна учётная запись с административными правами.
• 🧩 Нужно посмотреть, как справочник называется в нестандартной или доработанной конфигурации.
• 🛠️ Нужно найти, какой роли не хватает пользователю для открытия справочника: в окне редактирования роли видно, дан ли доступ на чтение и просмотр объекта Справочник.Пользователи.

Монопольный режим для этих действий не нужен: смотреть дерево и править учётные записи можно, пока другие сотрудники работают.

Ошибки при поиске и открытии списка пользователей

Ещё две ситуации, которые не укладываются в схему «симптом → решение»:

1. Пункт был и пропал после обновления. Обычно меняются не права, а настройки панели разделов. Откройте главное меню → Вид → Настройка панели разделов и проверьте, что Администрирование не убран в список скрытых.
2. В облаке 1С:Фреш список пользователей недоступен в базе. В сервисной модели пользователей добавляют в личном кабинете абонента, а в самой базе только раздают права.

Частые вопросы