Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р): в каком разделе 1С их оформить

Форма СТД-Р в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 находится в разделе Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки (группа «Кадровый учет»). В ЗУП 3.1 путь похожий: Кадры → Электронные трудовые книжки. В обоих случаях в открывшемся списке нажмите Создать и выберите документ «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р».

Где найти СТД-Р, зависит от того, где у вас ведутся кадры. Если зарплата и кадры считаются прямо в Бухгалтерии, форму делают там. Если бухгалтерия работает в связке с ЗУП, раздел в БП будет урезан, и сведения о трудовой деятельности выдают из ЗУП.

Откуда 1С берёт сведения о трудовой деятельности

СТД-Р в 1С — это не отдельная карточка сотрудника, которую нужно заполнять руками. Документ собирает данные, которые уже накоплены кадровыми документами. Каждый приём, перевод и увольнение после 1 января 2020 года программа записывает как «мероприятие трудовой деятельности».

Мероприятия появляются автоматически при проведении:

• 📄 документа приёма на работу;
• 🔄 кадрового перевода (смена должности, подразделения);
• 🚪 увольнения;
• ✍️ документа ручной регистрации трудовой деятельности — для событий, которые не отражены другими документами.

Отсюда главное правило: СТД-Р показывает ровно то, что зарегистрировано в базе. Если приём оформлен в 2018 году и с тех пор ничего не менялось, в сведениях может не оказаться ни одной строки. Это не ошибка программы: в электронную трудовую книжку попадают только события с 2020 года.

Чем СТД-Р отличается от СТД-ПФР и ЕФС-1

В 1С формируются первая и последняя. Сведения по всем местам работы программа не выдаёт — их работник заказывает в Социальном фонде (до 2023 года — ПФР) или на Госуслугах.

Где найти форму СТД-Р в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Начните с проверки настройки: ведётся ли кадровый учёт в этой базе.

1. Откройте Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.
2. Посмотрите, где ведётся учёт зарплаты и кадров: «В этой программе» или «Во внешней программе».
3. Если стоит «В этой программе», переходите к шагам ниже.

Если кадры ведутся в Бухгалтерии

1. Откройте раздел Зарплата и кадры.
2. В группе «Кадровый учет» нажмите Электронные трудовые книжки.
3. В списке нажмите Создать и выберите «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р».
4. Укажите организацию и сотрудника.

Список «Электронные трудовые книжки» общий: в нём лежат и отчёты в Социальный фонд, и выданные работникам СТД-Р. Чтобы быстро найти нужный документ, используйте отбор по виду документа или поиск по фамилии в строке над списком.

Если кадры ведутся во внешней программе

При настройке «Во внешней программе» кадровые документы в Бухгалтерии не ведутся. Раздела с электронными трудовыми книжками может не быть вовсе, а если он открывается — мероприятий по сотрудникам в базе нет.

В этом случае стд р в 1с бухгалтерия искать бесполезно: документ создают в той программе, где проводят приёмы и увольнения, обычно в ЗУП.

Если команды не видно в меню

Бывает, что путь правильный, а пункта «Электронные трудовые книжки» в разделе нет. Чаще всего причины две:

• 🔒 у пользователя урезаны права на кадровые документы — нужен профиль доступа с кадровым учётом;
• ⚙️ панель раздела настроена вручную и команда скрыта — верните её через настройку навигации раздела (шестерёнка в правом верхнем углу панели).

Пока разбираетесь, найдите документ через строку поиска в верхней части окна программы: начните вводить «трудовой деятельности», и программа покажет подходящую команду.

СТД-Р в ЗУП 3.1: путь и дополнительные возможности

В ЗУП 3.1 всё, что связано с ЭТК, собрано в одном рабочем месте:

1. Откройте Кадры → Электронные трудовые книжки.
2. Нажмите Создать.
3. Выберите «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р».

ЗУП ведёт кадровый учёт подробнее Бухгалтерии. Отсюда несколько отличий, которые полезно знать.

• 👥 Совместители. Сведения выдают по каждому виду занятости, где были события. Внутреннее совместительство в ЗУП учитывается отдельно, поэтому проверьте, по какой занятости заполнились строки.
• 🏢 Подразделения и штатное расписание. Наименование трудовой функции и подразделения подставляется из кадровых документов. Если позицию в штатном расписании переименовали, проверьте, какое название попало в сведения.
• 🧾 Коды ОКЗ. Код выполняемой функции подтягивается из должности. Пустой код — повод заполнить его в справочнике должностей до формирования отчёта в Социальный фонд.
• 📚 История до 2020 года. Для событий, которых нет в базе, используют документ регистрации трудовой деятельности. Его создают из того же списка через Создать.

Как оформить и распечатать СТД-Р: пошагово

Порядок действий одинаков для БП 3.0 и ЗУП 3.1. Разница только в разделе, откуда открывается список.

1. Создайте документ «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р».
2. Проверьте дату документа. Ставьте дату выдачи сведений, а не дату заявления.
3. Выберите сотрудника.
4. Нажмите кнопку заполнения над таблицей. Программа подставит все зарегистрированные мероприятия.
5. Сверьте строки с приказами: даты, должности, подразделения, основания (вид, дата и номер документа).
6. Укажите ответственного — руководителя или уполномоченного сотрудника и его должность.
7. Запишите и проведите документ.
8. Нажмите Печать и выберите печатную форму СТД-Р.

Таблица формы читается так:

Пример: как выглядит заполненная таблица

Сотрудница Иванова принята 10.02.2021 в отдел продаж менеджером. 01.09.2023 переведена на должность старшего менеджера, 15.05.2025 уволена по собственному желанию. Она просит сведения в день увольнения.

После нажатия кнопки заполнения в СТД-Р будет три строки:

1. 10.02.2021 — приём, «Менеджер», отдел продаж, приказ о приёме.
2. 01.09.2023 — перевод, «Старший менеджер», отдел продаж, приказ о переводе.
3. 15.05.2025 — увольнение, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, приказ об увольнении.

Если строк меньше, какой-то из трёх приказов не проведён или датирован иначе. Если строк четыре, одно событие задвоено. Сверка трёх строк с тремя приказами занимает пару минут и снимает почти все претензии работника.

Если работник просит сведения в электронном виде

Электронная СТД-Р — это тот же документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью работодателя. В 1С сначала оформите и проведите документ, затем выгрузите печатную форму в файл и подпишите её. Отправить файл можно по почте или через внутренний документооборот, если работник указал такой способ в заявлении.

Если у организации нет квалифицированной подписи руководителя, выдавайте сведения на бумаге. Это допустимо: электронный вариант закон связывает с наличием у работодателя такой подписи.

Если нужно убрать или исправить строку

Не правьте строку прямо в СТД-Р, если ошибка сидит в кадровом документе. Сначала исправьте приказ, затем перезаполните сведения.

Ручная правка в СТД-Р не исправляет данные, которые уйдут в Социальный фонд. Работник получит одно, а в фонде окажется другое. Такое расхождение потом всплывёт в выписке СТД-СФР.

Выдача при увольнении

При увольнении сведения выдают в последний рабочий день. На практике удобно сформировать СТД-Р сразу после проведения документа увольнения: строка с причиной и статьёй уже будет в таблице.

Если работник ведёт бумажную трудовую книжку, СТД-Р при увольнении можно не выдавать: запись вносят в саму книжку. Электронные сведения всё равно отражают в отчётности.

Сроки, подпись и способ выдачи сведений

Требования к выдаче берите из статьи 66.1 ТК РФ:

Работник сам выбирает форму: на бумаге или в электронном виде. Бумажный экземпляр подписывает руководитель или уполномоченное лицо, электронный — усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии у работодателя.

Пример со сроком. Заявление подано в пятницу. Три рабочих дня — понедельник, вторник и среда следующей недели. Сведения нужно отдать не позднее среды, если на эти дни не выпадают праздники.

Бухгалтерия 3.0 и ЗУП 3.1: что умеет каждая программа

Если вы выбираете, где вести кадры, или не понимаете, почему коллега видит то, чего нет у вас, сравните:

Бухгалтерии хватает для небольших организаций с простой структурой: приём, увольнение, редкие переводы. Если сотрудников много, есть совместители и сложная оргструктура, сведения удобнее и надёжнее готовить в ЗУП.

Почему СТД-Р пустая или заполняется неправильно

Самые частые жалобы — пустая таблица и лишние строки. Найдите свой симптом:

Частые вопросы