Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р: как получить их из 1С:ЗУП и Бухгалтерии

«СТС Р» в поиске почти всегда означает форму СТД-Р — сведения о трудовой деятельности, которые работодатель выдаёт сотруднику. В 1С:ЗУП 3.1 она лежит в Кадры → Электронные трудовые книжки: нажмите Создать, выберите документ СТД-Р, укажите сотрудника, нажмите Заполнить и распечатайте форму.

Частое заблуждение — что СТД-Р «получают в ФНС» или «скачивают с сервера». Нет: эту справку делает сам работодатель в своей программе, и никуда её не отправляют. В контролирующий орган уходит другой отчёт — ЕФС-1, и не в ФНС, а в Социальный фонд. Ниже — как получить СТД-Р в 1С без пустых строк и расхождений с данными фонда.

Что скрывается за «СТС Р» и чем СТД-Р отличается от похожих справок

Буква «С» вместо «Д» — просто опечатка: на клавиатуре и в речи «СТД» и «СТС» легко путаются. Формы с похожими названиями есть, но выдают их разные организации.

ПФР и ФСС с 2023 года объединены в Социальный фонд России (СФР), поэтому в старых инструкциях встречается «СТД-ПФР» — это та же выписка фонда.

Когда и в какой срок выдавать СТД-Р

Порядок задаёт статья 66.1 ТК РФ:

• 📝 В период работы — по письменному заявлению, не позднее трёх рабочих дней со дня его подачи;
• 🚪 При увольнении — в день прекращения трудового договора;
• 🖨️ Форма выдачи — на бумаге, заверенной работодателем, или электронным документом с усиленной квалифицированной подписью (если она у работодателя есть). Форму выбирает сотрудник в заявлении.

Что должно быть в заявлении сотрудника

Единой обязательной формы заявления нет, но без него вы не поймёте, что и как выдавать. Достаточно, чтобы в нём было:

• ФИО сотрудника и должность;
• просьба выдать сведения о трудовой деятельности (можно прямо написать «по форме СТД-Р»);
• выбранный способ: на бумаге или электронным документом, а для электронного — адрес почты;
• дата и подпись.

Зарегистрируйте заявление во входящих и отметьте дату. Срок в три рабочих дня считается от неё. Пример: заявление пришло в пятницу, 9 октября, — справку нужно отдать не позже среды, 14 октября, если между ними нет праздников.

Где найти СТД-Р в 1С: пути по конфигурациям

Документ есть в программах с кадровым учётом. Пути отличаются:

В журнале «Электронные трудовые книжки» собраны все документы по ЭТК: ЕФС-1, регистрация трудовой деятельности, заявления о способе ведения книжки и сама СТД-Р. Кнопка Создать открывает список видов — выберите сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р.

Что проверить до того, как формировать справку

СТД-Р не набирается вручную, а собирается из кадровой истории. Если истории нет — таблица будет пустой. Перед первым запуском проверьте:

1. 👤 Кадровые документы сотрудника проведены: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение.
2. 🏷️ У должности указан код ОКЗ — он попадает в графу «код выполняемой функции».
3. ✍️ В настройках организации заполнены ответственные лица — руководитель или уполномоченный сотрудник, который подпишет форму.
4. 📅 Мероприятия до перехода базы на ЭТК (если сотрудник принят раньше, чем вы начали вести учёт в этой базе) зарегистрированы документом Регистрация трудовой деятельности.

Как сформировать СТД-Р в 1С: пошагово

Шаг 1. Создайте документ

Откройте Кадры → Электронные трудовые книжки, нажмите Создать и выберите СТД-Р. Укажите организацию, если в базе их несколько.

Шаг 2. Выберите сотрудника и дату

В поле сотрудника выберите человека. Дату ставьте по факту выдачи: при увольнении — день увольнения, в остальных случаях — день, когда отдаёте справку (не позже трёх рабочих дней от заявления).

Шаг 3. Заполните таблицу мероприятий

Нажмите Заполнить. Программа подтянет все зарегистрированные события: приём, переводы, переименование организации, запрет занимать должность, увольнение. По каждой строке проверьте:

• 📆 дату мероприятия;
• 💼 трудовую функцию — должность, а при необходимости и подразделение;
• 🔢 код по ОКЗ;
• 📄 основание: вид документа (приказ, распоряжение), его дату и номер;
• 🚪 для увольнения — формулировку причины со ссылкой на статью, часть и пункт ТК РФ.

Шаг 4. Распечатайте и подпишите

Проведите документ и откройте Печать → СТД-Р. Форму подписывает руководитель или уполномоченное лицо, ставится печать, если она есть. Один экземпляр — сотруднику, заявление с отметкой о выдаче — в личное дело.

Удобно, когда сотрудник расписывается в получении прямо на копии справки или в журнале выдачи. Если он не пришёл в день увольнения, направьте ему письмо с уведомлением о том, что сведения готовы, и сохраните почтовую квитанцию.

Шаг 5. Если заявлений много

Для массовой выдачи (например, при сокращении) создайте по документу на каждого сотрудника: таблица СТД-Р заполняется по одному человеку. Скопируйте первый документ, поменяйте сотрудника и снова нажмите Заполнить — шапка с организацией и ответственным сохранится.

Электронная СТД-Р: сертификат подписи и как его получить

Если сотрудник выбрал электронную форму, документ нужно подписать усиленной квалифицированной подписью работодателя.

Где взять сертификат. Сертификат КЭП на руководителя юрлица или ИП бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС или его доверенные лица. Сотрудник, который действует от имени компании по доверенности, подписывает своей КЭП физлица вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Что установить на компьютер:

1. Криптопровайдер, совместимый с вашим сертификатом (например, КриптоПро CSP).
2. Сертификат подписи в личное хранилище пользователя — с носителя или из контейнера.
3. Корневой сертификат удостоверяющего центра.

Если 1С-Отчетность у вас уже подключена, тот же сертификат обычно годится: он виден в настройках криптографии программы. Сам файл справки удобно сохранить из печатной формы в PDF и подписать в программе для работы с подписью — отдельно, вне 1С. Передать файл сотруднику можно по электронной почте или через кадровый ЭДО, если он у вас настроен.

Попросите сотрудника указать в заявлении адрес электронной почты для получения файла — так у вас останется подтверждение, куда и когда отправлена справка.

Связь СТД-Р с отчётом ЕФС-1 в СФР: подключение и отправка

Сама СТД-Р никуда не уходит. Но данные в ней должны совпадать с тем, что вы передали в фонд по подразделу 1.1 формы ЕФС-1. Если расходятся, сотрудник увидит одну историю в вашей справке и другую на Госуслугах.

Сроки ЕФС-1 по кадровым мероприятиям

• Приём и увольнение — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
• Переводы, переименования, запреты занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем мероприятия.

Как отправить ЕФС-1 из 1С

1. В журнале Кадры → Электронные трудовые книжки создайте ЕФС-1 и нажмите Заполнить — в документ попадут мероприятия, которые ещё не отражены в отчётах.
2. Проверьте строки и проведите документ.
3. Для отправки через интернет нужна подключённая 1С-Отчетность: Отчетность, справки → 1С-Отчетность, в настройках выбран тот сертификат, на который оформлено заявление на подключение, и включён документооборот с СФР.
4. Отправьте отчёт кнопкой отправки в форме документа или из журнала 1С-Отчетности.

Статусы и протоколы: как понять, что фонд принял сведения

После отправки ЕФС-1 откройте журнал 1С-Отчетности и посмотрите цикл обмена по отчёту.

Протокол открывается двойным щелчком из цикла обмена. В нём важны две вещи: по каким СНИЛС ошибка и в каком поле. Чаще всего фонд отвергает строку из-за несовпадения ФИО и СНИЛС с данными лицевого счёта или из-за неверного кода ОКЗ.

Почему СТД-Р пустая или с ошибками: разбор частых проблем

Чего делать не стоит

• ❌ Править строки только в СТД-Р «под выдачу». Справка разойдётся с ЕФС-1 и кадровыми приказами.
• ❌ Выдавать СТД-Р за прошлые годы работы у других работодателей. Таких данных у вас нет, и включать их нельзя.
• ❌ Удалять проведённые кадровые документы, чтобы «перезаписать историю». Исправления в ЭТК делают отменой или корректировкой мероприятия, а не удалением.

Частые вопросы о СТД-Р в 1С