Сведения о трудовой деятельности для работника: оформляем СТД-Р в ЗУП 3.1

Форма СТД-Р в 1С ЗУП 8.3 (редакция 3.1) — это отдельный документ в разделе Кадры → Электронные трудовые книжки. Чтобы взять форму, создайте в этом списке документ «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р», выберите сотрудника, нажмите «Заполнить» и распечатайте. Программа сама подтянет приёмы, переводы и увольнение из кадровых документов.

Чтобы заполнить СТД-Р в ЗУП правильно, вручную в нём почти ничего вводить не нужно. Если форма вышла пустой или с ошибками, причина почти всегда в исходных кадровых данных, а не в самом документе.

Что такое СТД-Р и когда работодатель обязан его выдать

СТД-Р расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Это выписка из электронной трудовой книжки, но только за период работы у вашей организации. Сведения по всем работодателям выдаёт не вы, а Социальный фонд (форма СТД-СФР, до 2023 года — СТД-ПФР; ПФР и ФСС с 2023 года объединены в СФР).

Сроки выдачи задаёт статья 66.1 ТК РФ:

• 📝 По заявлению работающего сотрудника — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
• 🚪 При увольнении — в день прекращения трудового договора, если работник выбрал электронную трудовую книжку или попросил сведения.
• 📄 Способ — тот, что указан в заявлении: на бумаге, заверенной подписью и печатью (при её наличии), или электронным документом с усиленной квалифицированной подписью.

Чем СТД-Р отличается от других документов по ЭТК:

В ЗУП оба первых документа живут в одном журнале и строятся на одних и тех же данных. Поэтому если сведения в фонд ушли без ошибок, СТД-Р почти наверняка тоже заполнится верно.

Где найти форму СТД-Р в 1С ЗУП 8.3

Отдельного справочника или бланка «СТД-Р» в программе нет. Форма — это печатная форма одноимённого документа. Найти её можно тремя способами.

Способ 1. Через журнал электронных трудовых книжек

1. Откройте раздел Кадры → Электронные трудовые книжки.
2. Нажмите «Создать» и выберите «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р».
3. Откроется новый документ — дальше его нужно заполнить (следующий раздел).

В этом же журнале лежат все ранее выданные СТД-Р. Включите отбор по организации или найдите сотрудника через строку поиска списка — так быстро видно, кому и когда сведения уже выдавали.

Способ 2. Через карточку или список сотрудников

В списке Кадры → Сотрудники и в карточке сотрудника кадровые формы собраны в меню «Печать». Если в вашем релизе там есть пункт СТД-Р, он откроет ту же форму для выбранного человека. Если пункта нет — пользуйтесь журналом из способа 1, результат тот же.

Способ 3. Через поиск по интерфейсу

Самый быстрый путь, если меню настроены под себя. Наберите «СТД-Р» в строке поиска в шапке программы (поле «Поиск» сверху) — 1С покажет команду создания документа и журнал, где он находится.

Как заполнить СТД-Р в 1С ЗУП пошагово

Форма строится по уже введённым кадровым событиям. Порядок такой.

Шаг 1. Шапка документа

• Организация — подставляется основная, при нескольких юрлицах выберите нужную. От неё зависят ИНН, КПП и регистрационный номер в СФР на бланке.
• Дата — дата выдачи сведений. По заявлению — не позже трёх рабочих дней от заявления, при увольнении — дата увольнения.
• Сотрудник — выберите из списка.

Шаг 2. Заполнение таблицы мероприятий

Нажмите «Заполнить». Программа соберёт из кадровых документов все события, которые регистрировались для электронной книжки:

• приём на работу;
• переводы на другую должность или в другое подразделение;
• переименование организации или должности, если его оформляли документом;
• присвоение квалификации или разряда, если его регистрировали;
• увольнение;
• отмену ранее переданных записей.

Проверьте каждую строку глазами. Лишнее можно удалить из таблицы, но лучше сначала понять, откуда оно взялось: ошибка в исходном документе повторится и в отчёте для СФР.

Шаг 3. Ответственный и печать

Подписант подставляется из ответственных лиц организации. При необходимости смените его прямо в документе: например, если сведения выдаёт не руководитель, а начальник отдела кадров по доверенности или приказу.

Запишите и проведите документ, затем откройте «Печать → СТД-Р». Распечатайте форму, подпишите, поставьте печать, если она у вас есть, и передайте работнику.

Шаг 4. Выдача в электронном виде

Если сотрудник просил сведения электронным документом, сохраните печатную форму в файл (PDF) кнопкой сохранения на панели печатной формы. Затем подпишите файл усиленной квалифицированной подписью организации тем средством, которым вы пользуетесь для ЭП, и отправьте работнику способом из заявления.

Что означают графы формы СТД-Р

Бланк состоит из шапки с данными работника и работодателя и таблицы событий. Вот откуда в ЗУП берётся каждая часть:

Код выполняемой функции на практике — главный источник замечаний. Он задаётся в карточке должности: откройте справочник «Должности» через поиск по интерфейсу и проверьте поле с кодом в каждой карточке. Если код пуст, графа на бланке тоже будет пустой.

Откуда берутся данные: привязка сотрудников и организаций

Сам документ СТД-Р ничего не «знает». Он читает регистр мероприятий трудовой деятельности, а туда записи попадают из нескольких мест.

Кадровые документы текущего периода

Приём на работу, кадровый перевод и увольнение при проведении регистрируют событие для электронной книжки. Связь с сотрудником и организацией возникает автоматически: событие принадлежит тому сотруднику и той организации, что выбраны в кадровом документе.

События до начала учёта в программе

Если базу запустили недавно, а сотрудник принят раньше, приёма в документах ЗУП нет. Для таких случаев предусмотрен документ «Регистрация трудовой деятельности» в том же журнале Кадры → Электронные трудовые книжки. Им вносят прошлые события, которые уже отражались в отчётности, но не оформлены в базе кадровыми документами.

Обособленные подразделения

СТД-Р выдаёт работодатель — юрлицо. Если обособленное подразделение выделено на отдельный баланс и само сдаёт отчётность в СФР, оформляйте сведения от его имени. В остальных случаях — от головной организации.

Автоматизация вместо сторонних обработок

Для СТД-Р не нужны внешние обработки «выгрузить сведения по всем». Документ сам заполняется из учётных данных, а для СФР отчёт формируется отдельно. Внешние обработки из интернета опасны: они могут писать в регистры напрямую и сбивать данные, которые потом уйдут в фонд.

Что реально ускоряет работу:

• ⚙️ Ведение должностей с кодами — один раз заполнить коды функций во всех должностях, и графа больше не будет пустой.
• 📂 Журнал с отборами — по организации и периоду видно, кому выдавали сведения, это закрывает вопрос «выдали ли при увольнении».
• 🔁 Проверка ЕФС-1 — встроенная проверка отчёта ловит те же ошибки, которые испортят и СТД-Р.

Проверка правильности: сверяем СТД-Р с отчётом для СФР

Расчётов в СТД-Р нет, но корректность проверить стоит: работник может сравнить вашу бумагу со своей выпиской с Госуслуг. Расхождение — повод для претензии и вопросов от инспекции.

Порядок сверки:

1. Откройте в журнале электронных трудовых книжек отчёт ЕФС-1 (подраздел о трудовой деятельности) за периоды, когда у сотрудника были события.
2. Сравните даты и номера приказов в отчёте и в СТД-Р. Они должны совпадать до цифры.
3. Проверьте, что все отчёты с событиями этого сотрудника отправлены и приняты фондом. Событие, которое не дошло до СФР, на вашем бланке будет, а в выписке фонда — нет.
4. Если сотрудник принёс выписку СТД-СФР с ошибкой по вашему периоду, исправляйте через отменяющую запись в отчёте для фонда, затем выдавайте новую СТД-Р.

Обновление формы при изменениях законодательства

Бланк СТД-Р утверждается приказом Минтруда, и форму уже меняли. В ЗУП печатная форма поставляется вместе с конфигурацией: свою делать не нужно, её меняет обновление.

• 🔄 Держите конфигурацию в актуальном релизе. Номер текущего релиза видно в окне «О программе» (меню с иконкой вопроса в правом верхнем углу).
• 📰 После обновления откройте описание изменений — там указывают, если поменялась форма или правила заполнения.
• 🧾 Если вы печатаете СТД-Р из собственного макета, после смены формы он устареет. Переходите на типовую печатную форму.

Старые выданные документы при смене бланка перевыдавать не нужно: они оформлены по форме, действовавшей на дату выдачи.

Почему СТД-Р выходит пустой или с ошибками

Ещё две ошибки, которые встречаются у кадровиков:

• ❌ Выдать СТД-Р за весь стаж. Работодатель даёт сведения только за свой период. За остальное работника направляют в СФР или на Госуслуги.
• ❌ Не выдать форму в день увольнения, потому что «работник не просил». При электронной книжке форма в день увольнения обязательна без отдельного заявления — это прямо следует из статьи 84.1 ТК РФ.

Частые вопросы