Как заполнить и распечатать табель учёта рабочего времени в 1С

Чтобы в 1С создать табель учёта рабочего времени, в большинстве случаев ничего вручную рисовать не нужно: программа собирает отработанное время сама — из графика сотрудника, производственного календаря и кадровых документов, а вы только проверяете итог и печатаете форму Т-13. Отдельный документ «Табель» нужен лишь тогда, когда факт расходится с планом.

Проблема почти всегда одна: табель открыли, а в клетках пусто или стоят не те буквы. Причина не в программе, а в том, что перед табелем не закрыт один из трёх блоков — календарь, график работы или вид времени. Ниже разберём путь целиком: где лежит табель в ЗУП 3.1, Бухгалтерии 3.0 и ERP, как заполнить его по часам и по дням, какие буквенные коды за что отвечают, как отработанные дни превращаются в проводки и какие ошибки чаще всего ломают расчёт зарплаты.

Что такое табель учёта рабочего времени и зачем он нужен в 1С

Табель — первичный документ, который подтверждает, сколько часов и дней человек реально работал. Статья 91 ТК РФ прямо обязывает работодателя вести такой учёт, причём по каждому сотруднику.

В 1С у табеля две роли, и их важно не путать:

• 📄 Печатная форма (отчёт) — то, что подписывает руководитель подразделения и хранит кадровик. Формируется по данным базы, сама ничего не меняет.
• 🧾 Документ «Табель» — способ сказать программе: «факт был другим». Он перебивает плановый график и напрямую влияет на сумму начисления.

Т-12 или Т-13: какую форму выбрать

Формы утверждены Постановлением Госкомстата № 1 и с 2013 года не являются обязательными: компания вправе закрепить свою форму в учётной политике. Но менять шапку Т-13 без причины смысла нет — её принимают все проверяющие, и в 1С она уже готова.

В какой конфигурации 1С есть табель: сравнение

Вывод простой: полноценный табельный учёт живёт в ЗУП 3.1 и ERP. В Бухгалтерии 3.0 можно только получить табель-отчёт по графикам и отсутствиям. В УТ 11 табеля нет — там либо ведут кадры «для галочки», либо настраивают обмен с ЗУП.

Подготовка: без этих трёх настроек табель не заполнится

Девять из десяти обращений «табель в 1С пустой» закрываются здесь.

1. Производственный календарь

Открываем Настройка → Производственные календари → Производственный календарь РФ. Проверяем, что год заполнен и праздники с переносами соответствуют постановлению Правительства.

Признак незаполненного календаря: в табеле все дни идут как рабочие, включая 1 января, а норма часов за месяц завышена.

После правки календаря обязательно нажмите Заполнить по умолчанию → Записать и закрыть, а затем в графиках работы — Заполнить. Графики не пересчитываются сами.

2. Графики работы

Путь: Настройка → Графики работы сотрудников. Для каждого графика важны три вещи:

1. Способ заполнения — по циклам (пятидневка, сутки через трое) или вручную по дням.
2. Флаг Суммированный учёт рабочего времени — для сменных и вахтовых режимов (ст. 104 ТК РФ).
3. Флаг Учитывать праздничные дни — иначе 1С не отметит работу в праздник отдельным кодом.

Если у человека индивидуальный режим, график на него не плодим: используем документ Индивидуальный график (Зарплата → Индивидуальные графики). Он перекрывает общий график только для выбранных сотрудников и месяцев.

3. Виды времени

Справочник Настройка → Виды использования рабочего времени. Здесь задаются буква и цифровой код, которые попадут в клетку табеля, и признак «отработанное/неотработанное время».

Типичная ошибка — создать свой вид времени «Работа на выезде» и не поставить ему буквенный код. В табеле такие дни окажутся пустыми.

Как в 1С создать табель учёта рабочего времени: пошаговая инструкция для ЗУП 3.1

Сначала включаем саму возможность. Настройка → Расчёт зарплаты → ставим флаг Проверять соответствие фактического и планового времени сотрудников. Без него журнал табелей в интерфейсе не появится.

Как заполнить табель по часам, а не по дням

Для почасовой оплаты и сменных графиков в табеле важны именно часы. Порядок такой:

1. В начислении сотрудника (Оплата по часовому тарифу) способ расчёта должен опираться на отработанные часы.
2. Режим ввода табеля — По дням.
3. В клетке пишем код и число часов через пробел: Я 11, Н 3, РВ 12.
4. Ночные часы выделяем отдельной строкой Н, иначе доплата 20 % по ст. 154 ТК РФ не начислится.

Как получить табель Т-13 в 1С Бухгалтерии 3.0

Документа «Табель» в БП 3.0 нет — конфигурация строит табель по данным графика и документов-отсутствий.

1. Заводим график: Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Графики работы.
2. Указываем график в документе Приём на работу или в карточке сотрудника.
3. Оформляем отсутствия: Больничный лист, Отпуск, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).
4. Формируем отчёт: Зарплата и кадры → Кадровые отчёты → Табель учёта рабочего времени.

Табель в 1С:ERP и УТ 11

В ERP 2 работает полноценный блок зарплаты: Зарплата → Табели, настройки — в Зарплата → Настройки и справочники. Логика идентична ЗУП 3.1, включая индивидуальные графики и суммированный учёт. Дополнительно в ERP есть Производственные операции и выработка по сдельным расценкам — их не путают с табелем: табель даёт время, сдельная выработка — объём.

В УТ 11 табельного учёта нет. Варианты:

• вести учёт времени в ЗУП 3.1 и передавать в УТ только проводки по зарплате;
• для 3–5 сотрудников фиксировать часы в произвольном виде и начислять суммой.

Буквенные коды в табеле: что означает каждая клетка

Коды берутся из Постановления Госкомстата № 1 и в 1С уже заданы в справочнике видов времени. Свои коды добавлять можно — главное не занимать существующие буквы.

Как табель влияет на начисление зарплаты и какие будут проводки

Сам табель проводок не делает — он поставляет время для документа Начисление зарплаты и взносов. Дальше цепочка такая: отработанные дни → сумма начисления → НДФЛ и взносы → проводки.

Пример. Оклад 60 000 ₽, норма месяца 21 рабочий день. Сотрудник отработал 19 дней, 2 дня — больничный.

• Начисление по окладу: 60 000 / 21 × 19 = 54 285,71 ₽
• НДФЛ 13 %: 54 285,71 × 0,13 = 7 057 ₽
• Взносы по единому тарифу 30 %: 54 285,71 × 0,30 = 16 285,71 ₽
• К выплате: 54 285,71 − 7 057 = 47 228,71 ₽

Счёт затрат (20, 23, 25, 26, 44) 1С берёт из способа отражения зарплаты в бухучёте — он задаётся у подразделения, начисления или сотрудника. Если в проводках всё улетело на 26, а должно на 20 — дело не в табеле, а в настройке отражения.

Типичные ошибки при заполнении табеля в 1С

Отчёты для проверки табеля

Перед закрытием месяца прогоните три отчёта — они ловят почти все расхождения.

1. Табель учёта рабочего времени (Т-13) — Кадры → Кадровые отчёты. Основная сверка: дни и часы по каждому человеку против нормы.
2. Анализ неявок — показывает отпуска, больничные и неявки списком. Удобно искать «висящие» НН.
3. Расчётная ведомость Т-51 и Анализ начислений и удержаний — сопоставляем отработанное время с суммами. Если время верное, а сумма нет, проблема в начислении, а не в табеле.

Дополнительно в ЗУП 3.1 помогает отчёт Задолженность по зарплате и Контроль сроков выплаты — не про табель напрямую, но ошибки в графиках всплывают и там.

Как не возвращаться к правкам каждый месяц

• 🗓 В январе сразу заполняйте производственный календарь на год и перезаполняйте графики — это десять минут против ежемесячных пересчётов.
• 👥 Закрепите в приказе, кто подаёт данные по отклонениям и до какого числа. Табель без входных данных от руководителей подразделений всегда будет неточным.
• 🔁 Для сменных графиков используйте циклы, а не ручное заполнение дней: цикл «сутки через трое» заполнится на любой период одной кнопкой.
• 📥 Если на проходной стоит СКУД, выгружайте часы в ЗУП через загрузку из файла — ручной ввод 200 клеток гарантированно даст опечатки.
• 🧷 Храните подписанные Т-13 вместе с приказами на сверхурочные и работу в выходные: при проверке ГИТ смотрят именно связку «табель + основание».

Частые вопросы