Текущие дела ЭДО в 1С 8.3: где открыть, как устроена форма и что делать с каждой группой

Многие ищут «Текущие дела ЭДО» в меню как отдельный справочник или журнал — и не находят. Это не журнал, а рабочее место: форма, которая каждый раз заново собирает список электронных документов, требующих от вас действия. В 1С 8.3 Бухгалтерия она открывается по пути Продажи → Сервис → Текущие дела ЭДО (тот же пункт есть и в разделе Покупки).

Дальше — подробная инструкция: где найти текущие дела ЭДО в разных конфигурациях 1С 8.3, как работает механика обмена с оператором, что означает каждая группа и каждый статус, какие проводки появляются при отражении входящего документа в учёте и почему документы иногда зависают в списке месяцами.

Если коротко: пока документооборот по документу не завершён, он будет висеть в текущих делах. Форма — это ваш список задач по ЭДО, и пустой он должен быть к концу каждого рабочего дня.

Что такое «Текущие дела ЭДО» и зачем эта форма

Форма собирает в одном месте все незакрытые задачи по электронному документообороту с контрагентами — по подсистеме 1С-ЭДО (она же библиотека электронных документов, БЭД).

Что она заменяет:

• 📨 просмотр списка входящих электронных документов вручную;
• ✍️ поиск документов, которые ждут подписи;
• 🔁 отслеживание исходящих, по которым контрагент не ответил;
• 🧩 контроль несопоставленной номенклатуры из входящих УПД;
• 📬 учёт отправленных и полученных приглашений к обмену.

Форма одинакова по логике в 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:Комплексная автоматизация 2 и в бесплатной конфигурации 1С:Клиент ЭДО. Состав групп слегка меняется от релиза библиотеки ЭДО, но принцип один.

Где найти текущие дела ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия и других конфигурациях

Пункт меню спрятан в подразделе «Сервис», и это главная причина, по которой его не находят.

Пути по конфигурациям

Как вынести форму на начальную страницу

Чтобы не искать её каждый раз:

1. Главное → Настройки → Настройка начальной страницы.
2. В левом списке доступных форм найдите Текущие дела ЭДО.
3. Кнопкой Добавить перенесите её в левую или правую колонку.
4. ОК — форма будет открываться при каждом входе в программу.

Второй вариант — добавить в избранное: откройте форму и щёлкните звёздочку слева от заголовка.

Если пункта меню не видно

Откройте форму напрямую: Главное меню (значок слева вверху) → Все функции → Обработки → Текущие дела ЭДО.

Команда Все функции по умолчанию скрыта. Включается так: Главное меню → Сервис → Параметры → флажок Отображать команду "Все функции".

Главное меню → Сервис → Параметры → ✔ Отображать команду "Все функции"
Главное меню → Все функции → Обработки → Текущие дела ЭДО

Как работает механизм текущих дел ЭДО

Теперь про то, как работает форма изнутри — это снимает половину вопросов.

Откуда берутся документы в списке

Список не хранится в базе. При каждом открытии формы 1С опрашивает состояния электронных документов и раскладывает их по группам в левом дереве: документ попадает в группу не по своему виду, а по тому, какое действие от вас требуется.

Один и тот же счёт-фактура за свою жизнь проходит через несколько групп: сначала «Отправить», потом «Ожидаем», потом исчезает, когда документооборот завершён.

Регламентное задание и кнопка «Отправить и получить»

Обмен с оператором ЭДО идёт двумя путями:

• автоматически — регламентным заданием Отправка и получение электронных документов;
• вручную — кнопкой Отправить и получить в самой форме текущих дел.

Расписание задания смотрят здесь: Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания.

Почему документ не уходит из списка

Три типовые причины:

1. Действие не выполнено до конца — например, ЭД подписан, но не отправлен (не нажата Отправить и получить).
2. Контрагент не ответил — ждём его подпись или извещение о получении; документ висит в группе «Ожидаем».
3. Документооборот требует пары действий: по формализованному УПД нужна и подпись, и ответное извещение.

Чтобы понять, чего именно ждёт документ, откройте его и нажмите Дерево электронного документа — там видна вся цепочка: кто что отправил, кто подписал, какое извещение не пришло.

Группы формы и что делать в каждой

Левая часть формы — дерево групп со счётчиками. Вот что означает каждая и какое действие от вас ждут.

Статусы электронных документов: что означают

Статус — это ответ на вопрос «на каком этапе документооборот». Его видно и в форме текущих дел, и в колонке Состояние ЭДО в списках документов.

Инструкция: пошаговая работа в текущих делах ЭДО

Ниже — практическая инструкция по текущим делам ЭДО в 1С 8.3 для типовых сценариев. Все пути даны для Бухгалтерии 3.0, в УТ 11 и ERP они совпадают.

Исходящий документ: от реализации до завершения

1. Проведите документ учёта — Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Откройте Продажи → Сервис → Текущие дела ЭДО, группа Создать.
3. Выделите строку (или несколько — обработка групповая) и нажмите Отправить.
4. Документ перейдёт в группу Подписать — нажмите Подписать, выберите сертификат, введите пароль.
5. Нажмите Отправить и получить. Статус сменится на Ожидается подпись контрагента.
6. После ответной подписи и извещений документ уйдёт из формы со статусом Завершён.

Входящий документ: от получения до проводок

1. Нажмите Отправить и получить — входящие подтянутся с сервера оператора.
2. Группа Сопоставить: если номенклатура поставщика пришла впервые, свяжите её с вашей — иначе 1С не создаст документ.
3. Группа Отразить в учёте: выделите документ и нажмите Отразить в учёте.
4. Проверьте созданный документ Поступление (акты, накладные, УПД): счёт учёта, ставку НДС, склад, статью расходов.
5. Если требуется ответная подпись (УПД, формализованный акт) — подпишите в группе Подписать.

Приглашения к обмену

Группа Приглашения держит обе стороны:

• 📤 отправленные вами — ждут ответа контрагента, можно напомнить;
• 📥 полученные — принять кнопкой Принять, после чего появится настройка ЭДО по контрагенту.

Пока приглашение не принято, обмен не работает : документы будут копиться в группе «Создать» с ошибкой отправки.

Аннулирование

Запрос на аннулирование отправляют из карточки электронного документа: ЭДО → Другие действия → Аннулировать. Пока вторая сторона не подпишет соглашение, документ висит в текущих делах со статусом Ожидается аннулирование.

Что формируется в учёте при отражении входящего документа

Кнопка Отразить в учёте создаёт обычный документ 1С — проводки те же, что при ручном вводе. Пример: входящий УПД на товар, 120 000 ₽, в том числе НДС 20% — 20 000 ₽.

Для услуг (аренда 60 000 ₽ с НДС) картина другая:

Настройка: что включить, чтобы форма заработала

Порядок включения ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия:

1. Администрирование → Обмен электронными документами — раскройте группу Электронная подпись и шифрование, поставьте флажок.
2. Добавьте сертификат: Настройки электронной подписи и шифрования → вкладка Сертификаты → Добавить → Из установленных на компьютере.
3. Раскройте группу Обмен с контрагентами, включите Сервисы ЭДО.
4. Создайте учётную запись: Учётные записи ЭДО → Создать → выберите организацию, сертификат, укажите email.
5. Отправьте приглашения контрагентам: Продажи → Сервис → Настройки ЭДО → Создать → подбор контрагентов.
6. В Настройках ЭДО по каждому контрагенту задайте виды документов и форматы, при необходимости — флажок утверждения перед подписанием.

Технически для работы нужны установленный криптопровайдер (КриптоПро CSP или ВипНет CSP), действующий сертификат квалифицированной подписи и доступ в интернет с рабочей станции или сервера.

Типичные ошибки и как их избежать

Разбор того, что реально ломается в текущих делах ЭДО.

Отчёты и способы проверить, что всё отправлено

Текущие дела показывают незакрытое. Для контроля прошлого смотрят другие места:

• 📂 Продажи → Сервис → Архив ЭДО — все электронные документы с историей и файлами;
• 📊 колонка Состояние ЭДО в списках Реализация и Поступление — быстрый визуальный контроль по журналу;
• 🌳 кнопка Дерево электронного документа в карточке ЭД — вся цепочка подписей и извещений;
• 🤝 Покупки → Акты сверки взаиморасчётов — сверка сумм с контрагентом, если по ЭДО расхождение;
• 🧾 Отчёты → Книга покупок — финальная проверка, что все входящие счета-фактуры из ЭДО попали в вычет;
• 📝 для администратора — Журнал регистрации с фильтром по событиям обмена, когда обмен падает молча.

Частые вопросы