Типы цен в 1С 8.3: создание, заполнение цен и автоматический пересчёт
Содержание
Тип цен номенклатуры в 1С 8.3 заполняют в два шага. Сначала создают сам тип в справочнике «Типы цен номенклатуры» (название, НДС в цене, округление, при желании — базовый тип и наценка). Затем цены по товарам вносят документом «Установка цен номенклатуры» и проводят его: только после проведения цены попадают в программу и начинают подставляться в документы.
Сам по себе тип цен — пустая «колонка прайс-листа». Пока документ установки цен не проведён, в счёте или реализации вы увидите нули. Пути меню даны для 1С:Бухгалтерии 3.0; где 1С:Управление торговлей 11 устроено иначе, это отмечено отдельно.
Что такое тип цен и как он связан с ценами товаров
Тип цен — это вид цены, по которой вы работаете с товаром: «Закупочная», «Оптовая», «Розничная», «Для дилеров». У одной позиции номенклатуры может быть сколько угодно типов, и у каждого своя сумма.
Сами цены хранятся отдельно, в периодическом регистре цен номенклатуры. Каждая запись — это «товар + тип цен + дата + цена». Отсюда три следствия, которые объясняют почти все вопросы:
- 📅 Цена действует с даты документа. Установили новую цену 1 марта — документы за февраль продолжат брать старую.
- 🧾 Историю видно. Старые цены не затираются, их можно поднять отчётом или журналом документов установки цен.
- 🔁 Цену меняют новым документом, а не правкой справочника номенклатуры.
Где тип цен используется
- в договоре с покупателем — чтобы в реализацию и счёт цена подставлялась сама;
- в документах продажи — через ссылку настроек цен в шапке документа;
- в отчёте «Прайс-лист» — колонки отчёта и есть выбранные типы цен;
- в розничной торговле — для розничного склада задают свой тип цен, по нему оценивают товар в рознице.
В 1С:Управлении торговлей 11 и ERP тот же справочник называется «Виды цен». Смысл одинаковый, но настроек больше: способ задания цены, формулы, правила округления по диапазонам.
Как создать тип цен номенклатуры в 1С 8.3
В 1С:Бухгалтерии 3.0 справочник открывается из раздела Справочники (группа «Покупки и продажи») — пункт «Типы цен номенклатуры». В свежих релизах ссылка также есть в разделе Склад рядом с установкой цен. Если меню перестроено, справочник открывается и прямо из документа установки цен: кнопкой выбора в колонке типа цен.
Пошагово
- Откройте список «Типы цен номенклатуры» и нажмите
Создать. - Заполните Наименование. Пишите так, чтобы через год было понятно: «Опт от 50 тыс.», а не «Цена 2».
- Отметьте флаг «Цена включает НДС», если цена указывается с налогом. Для розницы и большинства продаж физлицам — включайте. Для закупочных цен поставщиков-плательщиков НДС обычно удобнее без налога.
- Задайте округление: до копеек, до рубля, до 10 рублей. Есть вариант округлять только в большую сторону — удобно для розничных ценников.
- Если цена должна считаться от другой, укажите базовый тип цен и процент наценки (подробно — в разделе про автоматизацию).
- Нажмите
Записать и закрыть.
Какие типы цен завести сразу
| Тип цен | НДС в цене | Округление | Для чего |
|---|---|---|---|
| Закупочная | нет | 0,01 | контроль наценки, база для расчёта |
| Оптовая | да | 1 руб. | счета и реализации юрлицам |
| Розничная | да | 1 или 10 руб. | розничный склад, ККТ, ценники |
| Спеццена / дилерская | да | 1 руб. | отдельные договоры |
Не плодите типы «на всякий случай». Каждый лишний тип — ещё одна колонка, которую придётся поддерживать в актуальном виде.
Флаг «Цена включает НДС» лучше не переключать у типа, по которому уже введены цены. Суммы в регистре не пересчитаются: 1 200 ₽ «с НДС» станут 1 200 ₽ «без НДС», и в документах продажи цена вырастет на ставку налога.
Как заполнить тип цен номенклатуры: три рабочих способа
Все способы сводятся к одному документу — «Установка цен номенклатуры». В Бухгалтерии 3.0 он находится в разделе Склад, в УТ 11 — в разделе Маркетинг (раздел цен и прайс-листа).
Способ 1. Вручную по списку товаров
Подходит для 5–50 позиций.
- Создайте документ установки цен, поставьте дату, с которой цены начинают действовать.
- В шапке или в табличной части выберите тип цен. В одном документе можно заполнить несколько типов сразу — каждый станет отдельной колонкой.
- Добавьте товары: кнопкой
Добавитьпо одному или подбором из справочника номенклатуры. - Впишите цены и нажмите
Провести и закрыть.
Способ 2. Заполнение по группе или по поступлению
Когда товаров сотни, вводить их по одному незачем. Кнопка заполнения в табличной части документа предлагает варианты: добавить все товары выбранной группы, заполнить по действующим ценам, добавить позиции из документа поступления.
Типовой сценарий после закупки выглядит так:
- Провели поступление товаров на 120 позиций.
- Создали установку цен и заполнили её товарами из этого поступления.
- Колонку «Закупочная» заполнили ценами поступления, колонку «Розничная» — пересчётом с наценкой.
- Проверили выборочно 5–10 строк и провели.
Способ 3. Пересчёт от действующих цен
Нужен при общем повышении прайса. Документ заполняют текущими ценами, затем командой изменения цен поднимают их на процент или пересчитывают от базового типа. Пример: оптовая цена 2 340 ₽, повышение на 7% → 2 503,80 ₽, после округления до рубля — 2 504 ₽.
| Способ | Когда удобен | Риск |
|---|---|---|
| Вручную | мало позиций, точечная правка | опечатки, пропущенные товары |
| По группе или поступлению | новая партия, новый ассортимент | лишние позиции из группы |
| Пересчёт от текущих | плановая индексация прайса | процент применится ко всем строкам, включая акционные |
Импорт цен из Excel в 1С 8.3
Если прайс пришёл от поставщика или его ведёт отдел продаж в таблице, перепечатывать не нужно.
Подготовка файла
- 📌 Одна строка — один товар, без объединённых ячеек и промежуточных итогов.
- 📌 Колонка для сопоставления: артикул, код или точное наименование, как в справочнике 1С.
- 📌 Цены — числом, без «руб.» и пробелов-разделителей тысяч в виде текста.
- 📌 Отдельная колонка на каждый тип цен, если загружаете несколько.
Загрузка
- Создайте документ установки цен и выберите тип цен.
- Над табличной частью найдите команду загрузки из файла (в Бухгалтерии 3.0 она есть у табличных частей большинства документов).
- Укажите файл
.xlsxили скопируйте диапазон из Excel в открывшуюся форму. - Сопоставьте колонки: «Артикул» → номенклатура, «Цена опт» → цена.
- Программа покажет, какие строки не нашли товар. Их можно сопоставить вручную, создать новые позиции или пропустить.
- Проверьте результат и проведите документ.
Перед первой массовой загрузкой сделайте резервную копию базы. Неправильно сопоставленная колонка (например, артикул вместо цены) запишет мусор в сотни позиций сразу. Документ можно распровести, но копия спасает быстрее.
💡 Если загрузка регулярная, держите один шаблон Excel с неизменным порядком колонок. Сопоставление тогда занимает секунды, и ошибок меньше.
Для нестандартных форматов (несколько листов, цены в разных валютах) используют универсальную обработку загрузки данных из табличного документа. Ей заполняют тот же документ установки цен, а не регистр напрямую: так сохраняется история изменений.
Как автоматизировать расчёт цен по типам
Базовый тип цен и наценка
Самый простой механизм в Бухгалтерии 3.0: у типа «Розничная» указывают базовый тип «Закупочная» и наценку, например 35%. При пересчёте в документе установки цен розница считается сама.
Пример с проверкой арифметики:
- закупочная цена без НДС — 800 ₽;
- наценка 35% → 800 × 1,35 = 1 080 ₽;
- если розничная цена включает НДС, а закупочная нет, программа учтёт налог по ставке номенклатуры: при 20% это 1 080 × 1,2 = 1 296 ₽;
- округление до 10 ₽ в большую сторону → 1 300 ₽.
Через базовый тип цены не меняются сами по себе. Их пересчитывают в документе установки цен — это защита от того, что изменение закупки мгновенно уронит или задерёт розницу.
Скидку тоже можно задать через базовый тип: отрицательная наценка −10% даёт «дилерскую» цену от оптовой.
Возможности УТ 11 и ERP
В видах цен Управления торговлей есть отдельный способ задания цены:
- вручную — как в Бухгалтерии;
- расчёт по формуле от других видов цен, с операндами и условиями;
- заполнение по данным информационной базы — например, по ценам поступления.
Там же — правила округления по диапазонам цены: до 10 ₽ округлять до копеек, от 1 000 ₽ — до 10 ₽. Пересчёт выполняется из рабочего места прайс-листа или документом установки цен.
Отчёты и интеграции
- 📊 «Прайс-лист» — проверка, у каких товаров не заполнена цена нужного типа. Отбор по пустой цене быстро показывает «дыры».
- 🔄 Обмен Бухгалтерии с УТ или с сайтом переносит цены по типам. Перед синхронизацией сопоставьте типы в обеих программах, иначе цены уйдут не в ту колонку.
- 🏪 Кассовые программы получают цены по типу, назначенному розничному складу или магазину.
Почему цена не подставляется и другие ошибки с типами цен
Ещё две ошибки, которые не видны сразу:
- ❌ Правка цены в старом документе. Исправили цену в документе установки за прошлый месяц и перепровели — изменилась история: отчёты за тот период и все документы, которые перезаполнят цены на те даты, получат новую сумму. Новую цену вводите новым документом с текущей датой.
- ❌ Удаление типа цен «за ненадобностью». На него ссылаются договоры и склады. Ставьте пометку на удаление и проверяйте ссылки обработкой удаления помеченных объектов.