Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С 8.3: настройка, заполнение, печать

Сделать товарно-транспортную накладную в 1С 8.3 можно без отдельного документа: ТТН — это печатная форма реализации. Открываете Реализация (акты, накладные, УПД), переходите по ссылке Доставка, заполняете перевозчика, адреса погрузки и разгрузки, машину и водителя — после этого в меню Печать появляется Товарно-транспортная накладная (1-Т).

Проблема почти всегда одна: ссылки Доставка в документе не видно, либо форма печатается с пустыми строками «Груз», «Масса», «Автомобиль». Причина не в программе, а в незаполненных реквизитах — их и разберём по шагам, с путями меню для Бухгалтерии 3.0, УТ 11 и ERP.

ТТН или транспортная накладная: какой документ нужен вам

Бухгалтеры путают три разных бланка, и из-за этого печатают не то, что просит водитель или перевозчик. Разница короткая:

• 📄 ТОРГ-12 / УПД — переход товара от продавца покупателю. Деньги, количество, НДС.
• 🚚 Транспортная накладная (ТН) — договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Обязательна, если груз везёт автомобиль.
• 📋 ТТН, форма 1-Т — старый комбинированный бланк: товарный раздел плюс транспортный. Сейчас добровольный, но её по привычке требуют многие контрагенты и склады.

Что проверить в 1С до того, как делать ТТН

Печатная форма собирается из уже введённых данных. Если данных нет, 1С оставит строки пустыми — и бланк придётся дописывать ручкой.

Включите торговую функциональность

В 1С:Бухгалтерия 8.3 блок доставки виден только при расширенном наборе возможностей:

1. Главное → Функциональность.
2. Переключитесь на вариант Полная (или откройте вкладку Торговля).
3. Проверьте, что включены складской учёт и продажа товаров.

В интерфейсе «Такси» ссылка Доставка находится в нижней части формы реализации, рядом с Грузоотправитель и грузополучатель. В старых релизах она могла называться Доставка и транспорт.

Заполните вес и количество мест в номенклатуре

Транспортный раздел требует массу груза. Берётся она из номенклатуры:

• откройте Справочники → Номенклатура → нужную позицию;
• на вкладке с дополнительными реквизитами заполните Вес и единицу измерения;
• для весового учёта укажите упаковку с коэффициентом (например, коробка = 12 шт = 7,5 кг).

Без веса в номенклатуре колонка «Масса груза, т» в ТТН останется пустой — а для перевозчика это обязательный реквизит.

Подготовьте справочники перевозчика и транспорта

• 🔹 Перевозчик — элемент справочника Контрагенты с заполненными ИНН, адресом и телефоном.
• 🔹 Транспортное средство — справочник Транспортные средства: марка, государственный номер, тип (тягач/прицеп), грузоподъёмность.
• 🔹 Водитель — физическое лицо или строка с ФИО и номером удостоверения, в зависимости от релиза.
• 🔹 Адреса — заполните юридический и фактический адрес складов в справочнике Склады, иначе адрес погрузки придётся вбивать вручную каждый раз.

Как сделать товарно-транспортную накладную в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово

Ниже — полный проход от отгрузки до готового бланка. Пример: отгружаем 300 коробок напитка на 360 000 ₽ с НДС, везёт сторонний перевозчик.

Шаг 1. Создайте документ реализации

Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → Создать → Товары (накладная, УПД).

Заполните контрагента, договор, склад, табличную часть и ставку НДС. Пока это обычная отгрузка — транспортной части здесь нет.

Шаг 2. Укажите грузоотправителя и грузополучателя

Если товар отгружается не с юридического адреса или покупатель принимает груз на другой площадке, откройте ссылку Грузоотправитель и грузополучатель и задайте их отдельно от продавца и покупателя. Эти реквизиты уйдут в заголовок ТТН.

Шаг 3. Откройте блок «Доставка»

В нижней части документа нажмите Доставка. Открывается отдельная форма со всеми транспортными реквизитами — именно она питает печатную форму 1-Т.

Шаг 4. Заполните транспортный раздел

В форме доставки последовательно укажите:

1. Перевозчик — организация или ИП, оказывающая услугу перевозки.
2. Адрес погрузки — фактический адрес склада отгрузки.
3. Адрес разгрузки — адрес, куда везут груз.
4. Транспортное средство — автомобиль из справочника; при наличии прицепа укажите и его.
5. Водитель — ФИО и удостоверение.
6. Срок доставки — дата и время прибытия, если согласованы.
7. Сопроводительные документы — сертификаты, паспорта качества, справки к ТТН.
8. Груз — наименование, число мест, вид упаковки, масса брутто. Часть полей заполняется автоматически из номенклатуры.

Шаг 5. Проведите документ и напечатайте бланк

Нажмите Провести, затем Печать. В списке форм выберите:

• Товарно-транспортная накладная (1-Т) — комбинированный бланк;
• Транспортная накладная — форма по ПП РФ № 2200;
• Товарная накладная (ТОРГ-12) или Универсальный передаточный документ — товарная часть.

Шаг 6. Проверьте бланк глазами перевозчика

Пробегите по пунктам: заполнены ли разделы «Сведения о грузе», «Погрузочно-разгрузочные операции», «Прочие сведения», стоит ли масса в тоннах, совпадает ли число мест с фактом. Пустые обязательные поля допишите в 1С, а не на распечатке — иначе в базе останется неполный документ.

Сколько экземпляров ТТН печатать и кто их подписывает

Подписи: от грузоотправителя — ответственный за отпуск, от перевозчика — водитель, от грузополучателя — материально ответственное лицо. В 1С количество копий задаётся в окне печати полем Копий.

ТТН в 1С УТ 11, КА и ERP: что делается иначе

В торговых и комплексных конфигурациях транспортная часть вынесена в отдельную подсистему, и путь длиннее.

1С:Управление торговлей 11

• Печать 1-Т доступна из Продажи → Реализация товаров и услуг → Печать.
• Полноценная доставка живёт в разделе Склад и доставка → Доставка: там создаются Задания на перевозку, подбираются машины, строятся рейсы.
• Справочники — НСИ и администрирование → Транспортные средства и Перевозчики.
• Блок включается флагом доставки в настройках складских разделов, иначе задания на перевозку не появятся.

1С:ERP и Комплексная автоматизация 2

• Отгрузка оформляется через Расходный ордер на товары, ТТН печатается из реализации или ордера.
• Рейс может объединять несколько накладных — тогда транспортная накладная одна, а товарных несколько.
• Доступна маршрутизация и учёт услуг перевозчика с распределением затрат на себестоимость.

1С:ЗУП 3.1 транспортных накладных не формирует. Там только кадровая часть по водителям; путевые листы и ТТН — в учётных конфигурациях.

Проводки: что отражается в учёте при отгрузке по ТТН

Сама накладная проводок не делает — её печатная форма не влияет на регистры. Движения создаёт документ реализации и документ по услугам перевозки.

Отгрузка 300 коробок на 360 000 ₽ (в том числе НДС 60 000 ₽), себестоимость 240 000 ₽:

Если по договору право собственности переходит в момент вручения груза покупателю, отгрузка идёт через счёт 45:

Для схемы со счётом 45 в 1С используют Реализация отгруженных товаров либо реализацию с видом операции по переходу права собственности — зависит от конфигурации и релиза.

Типичные ошибки при создании ТТН в 1С 8.3

• ❌ Печатают 1-Т вместо транспортной накладной. Инспектор требует ТН по ПП № 2200; 1-Т её не заменяет.
• ❌ Не заполнена форма «Доставка». Бланк выходит с пустым транспортным разделом, и ТТН приходится переделывать уже после выезда машины.
• ❌ Нулевая масса груза. Следствие пустого веса в номенклатуре — правится в справочнике, а не в печатной форме.
• ❌ Адрес разгрузки — юридический адрес покупателя. Груз едет на склад в другом городе, а в накладной офис. Расхождение бьёт по признанию расходов на перевозку.
• ❌ Машина не та. Госномер в накладной и фактический тягач не совпадают: водитель поменялся, документ не переделали.
• ❌ Один бланк на несколько перевозчиков. Если груз едет с перегрузкой, на каждое плечо нужна своя накладная.
• ❌ ТТН на самовывоз. Договора перевозки нет, бланк лишний и только путает получателя.
• ❌ Алкоголь без справки к ТТН. Партия считается без сопроводительных документов, даже если сама ТТН идеальна.
• ❌ Сумму в товарном разделе правят руками в Word. После выгрузки в Excel или Word документ перестаёт совпадать с базой — при сверке с покупателем всплывает разница.

Отчёты, которыми проверяют отгрузки и доставки

Накладные удобно контролировать не по бумагам, а в базе:

• Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) — включите колонки склада, грузополучателя и суммы, отфильтруйте по периоду и контрагенту.
• Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту для счёта 45 — покажет товары в пути, по которым выручка ещё не признана.
• Отчёты → Ведомость по товарам на складах — сверка остатков после серии отгрузок.
• Склад и доставка → отчёты по заданиям на перевозку в УТ 11 и ERP — состояние рейсов и неотгруженные задания.
• Универсальный отчёт по документу реализации с группировкой по перевозчику — быстрый способ найти отгрузки, где транспортная часть не заполнена.

Когда ТТН в 1С делать не нужно

Не каждая отгрузка требует транспортных бланков. Пропускайте их, если:

• товар забирает покупатель своим или арендованным транспортом — хватит УПД и доверенности;
• вы оказываете услуги или передаёте права, то есть физического груза нет;
• идёт перемещение между своими складами — нужен путевой лист, накладная на перемещение, но не ТН;
• доставку организует покупатель и сам заключает договор с перевозчиком — грузоотправителем в ТН станет он;
• товар передаётся на месте, в торговом зале или со склада самовывоза по розничной продаже.

Если печатной формы ТТН нет в меню «Печать»

Проверяйте по порядку — почти всегда причина в первых двух пунктах:

1. Функциональность урезана. Главное → Функциональность → Полная.
2. Документ не проведён. Часть печатных форм доступна только после проведения.
3. Не заполнена форма «Доставка». В ряде релизов 1-Т скрыта, пока нет перевозчика и транспорта.
4. Старый релиз. Обновите конфигурацию: бланк транспортной накладной менялся вслед за поправками в Правила перевозок.
5. Вид операции документа — услуги. В реализации услуг транспортного раздела нет по определению, создайте отгрузку товаров.
6. Форма отключена в настройке печати. Откройте Печать → Настройка печатных форм и верните нужный бланк в список.

Частые вопросы