Два и более взыскания на одного работника: очередь, лимит и расчёт в ЗУП 3.1

Если на одного сотрудника пришло несколько исполнительных листов, в 1С ЗУП 3.1 на каждый лист вводится отдельный документ «Исполнительный лист» (раздел Зарплата). Программа сама соберёт их при расчёте зарплаты, удержит сначала требования старшей очереди, а внутри одной очереди разделит доступную сумму между взыскателями пропорционально долгу. Общий лимит — 50% от дохода после НДФЛ, по алиментам на детей и возмещению вреда — 70%.

Типичная ситуация: в марте пришло постановление пристава по кредиту, в апреле — второе, по налогам, а в мае бывшая супруга принесла лист на алименты. Бухгалтер вводит третий лист, проводит начисление зарплаты и видит, что по первым двум удержано меньше, чем указано в постановлениях. Это не сбой, а работа очередности и лимита: программа исполнила закон, а не постановления по отдельности.

Очередность требований: кто получает деньги первым

Порядок задаёт не 1С, а статья 110 Закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Программа лишь воспроизводит его. Требований всего четыре очереди:

Два правила работают вместе:

• 📌 Между очередями — каждая следующая получает деньги только после полного погашения текущих сумм предыдущей.
• 📌 Внутри одной очереди — сумма делится пропорционально причитающемуся каждому взыскателю (статья 111 того же закона), а не «кто раньше пришёл».

Отсюда главный вывод для бухгалтера: дата поступления листа на очерёдность не влияет. Лист по кредиту, принятый в январе, уступит алиментам, поступившим в мае.

Как занести несколько исполнительных листов в 1С 8.3 ЗУП на одного сотрудника

Каждый исполнительный документ — отдельная запись. Объединять два постановления в один документ с суммарным процентом нельзя: программа потеряет пропорцию, а в отчётах взыскателю не будет видно, сколько ушло по каждому делу.

Пошагово для каждого листа

1. Откройте Зарплата → Исполнительные листы и нажмите Создать.
2. Укажите организацию и сотрудника.
3. Заполните Получателя — контрагента, на чей счёт пойдут деньги (отдел ФССП или взыскатель). Если получателя нет в справочнике, создайте его из поля.
4. Поставьте дату начала удержания — первый месяц, в котором лист должен работать. Дату окончания для бессрочных алиментов оставьте пустой.
5. Выберите способ расчёта:
   • 🔹 процентом — для алиментов и для постановлений «удерживать 50% дохода»;
   • 🔹 фиксированной суммой — если в листе указана твёрдая сумма в месяц;
   • 🔹 долей — когда суд назначил, например, 1/4 заработка;
   • 🔹 кратно прожиточному минимуму — для алиментов в твёрдой сумме, привязанной к ПМ.
6. Для долговых листов (кредит, налоги) укажите сумму долга в поле предела удержания. Когда долг будет погашен, удержание остановится само.
7. Проверьте реквизит очередности. Если в вашем релизе его нет на основной вкладке, он находится рядом с условиями удержания. Для алиментов — первая очередь, для налогов — третья, для кредитов — четвёртая.
8. Если взыскатель получает деньги почтовым переводом, заполните платёжного агента и процент расходов на перевод: этот сбор тоже удерживается с работника.
9. Нажмите Провести и закрыть.

Затем повторите то же для второго и последующих листов. В списке исполнительных листов установите отбор по сотруднику — увидите все действующие документы на одной странице.

Постановление с сохранением прожиточного минимума

С 2022 года должник вправе попросить пристава сохранить ему доход в размере прожиточного минимума. Если в постановлении есть такое условие, работодатель обязан его выполнить. В актуальных релизах ЗУП 3.1 в документе «Исполнительный лист» есть флажок сохранения прожиточного минимума. Отметьте его в каждом листе, к которому это условие относится, иначе программа может удержать больше допустимого.

Пределы 50% и 70%: от какой суммы считать

Лимит считается не от начисленной зарплаты, а от суммы после удержания НДФЛ (часть 1 статьи 99 Закона № 229-ФЗ). Пределы из статьи 138 ТК РФ и статьи 99 закона:

Ключевой момент: проценты из разных листов не складываются сверх лимита. Два постановления по 50% не дают права удержать 100%. Общая сумма всех удержаний по листам за месяц всё равно не превысит предел.

Какие доходы не попадают в базу

Статья 101 закона перечисляет выплаты, с которых взыскание не обращается. Из тех, что встречаются в расчётном листке чаще всего:

• 🚫 компенсации командировочных расходов и износа личного инструмента;
• 🚫 материальная помощь в связи с рождением ребёнка, смертью родственника, стихийным бедствием;
• 🚫 пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет и единовременное пособие при рождении;
• 🚫 часть пособий и выплат, прямо названных в статье (по беременности и родам и др.).

Пособие по временной нетрудоспособности в этот перечень не входит — с больничного удерживают. В ЗУП включение начисления в базу задаётся настройкой вида начисления. Если вы добавляли свои начисления, откройте их карточки в Настройка → Начисления и проверьте, участвуют ли они в расчёте базы удержаний.

Удержание по нескольким исполнительным листам одной очереди: как 1С делит сумму

При проведении документа «Начисление зарплаты и взносов» ЗУП делает три действия:

1. Считает базу: доходы месяца, входящие в базу удержаний, минус НДФЛ.
2. Применяет предел — 50% или 70%, в зависимости от того, есть ли среди действующих листов требования, для которых закон допускает 70%.
3. Распределяет доступную сумму: сначала первая очередь, затем вторая и далее. Если на очередь денег хватает не полностью, сумма делится между листами этой очереди пропорционально.

Результат виден на вкладке Удержания документа начисления: каждому листу соответствует своя строка. Расшифровку по конкретной строке открывайте двойным щелчком — там видны база и рассчитанная сумма.

Если денег не хватило и по листу удержано меньше, чем указано, недоудержанная сумма никуда не пропадает. Для долговых листов она просто остаётся в остатке долга и будет взыскиваться в следующих месяцах, пока остаток не станет нулевым.

Пример: алименты и кредит вместе

Сотруднику начислено 60 000 ₽. НДФЛ 13% — 7 800 ₽. Доход для расчёта: 52 200 ₽.

Действуют два листа:

• алименты 25% — первая очередь;
• кредит, долг 200 000 ₽ — четвёртая очередь, постановление «удерживать 50% дохода».

Расчёт:

Сначала полностью закрываются алименты, на кредит остаётся разница до 50%. Предел 70% (36 540 ₽) здесь работает как потолок для самих алиментов и требований первой очереди, но не расширяет взыскание по кредиту. Если в постановлении пристава прямо указан иной порядок, исполняйте постановление.

Два листа по 50 процентов: как их занести в 1С и сколько удержать

Частый вопрос: на сотрудника пришли два исполнительных листа по 50 процентов — как их занести в 1С? Ответ: двумя отдельными документами, в каждом способ расчёта «процентом» и ставка 50%, плюс сумма долга. Лимит программа применит сама.

Возьмём тот же доход — 52 200 ₽ после НДФЛ. Листы одной, четвёртой, очереди:

• лист А — банк, долг 300 000 ₽;
• лист Б — микрозайм, долг 100 000 ₽.

Лимит — 50%, то есть 26 100 ₽ на оба листа. Делим пропорционально долгу: общий долг 400 000 ₽, доля А — 75%, доля Б — 25%.

Проверка: 19 575 + 6 525 = 26 100. Сотрудник получает 26 100 ₽.

Если листы разных очередей — например, налог (третья) и кредит (четвёртая) — пропорции нет. Налог гасится первым в пределах 26 100 ₽, кредит получает остаток, если он есть. Пока долг по налогу больше месячного лимита, по кредиту не удерживается ничего.

Увольнение сотрудника с непогашенными листами

При увольнении удержания идут из окончательного расчёта по тем же правилам: очередность, лимит, база после НДФЛ. Компенсация за неиспользованный отпуск входит в базу. Выходное пособие в перечне статьи 101 не названо, поэтому с него взыскание тоже обращается.

Порядок в ЗУП:

1. Проведите документ Увольнение и рассчитайте окончательный расчёт — удержания по листам попадут в него автоматически.
2. Проверьте строки удержаний: если в месяце увольнения уже было начисление зарплаты, лимит считается по совокупному доходу месяца.
3. Укажите дату окончания в каждом исполнительном листе — последний месяц работы. Так лист не всплывёт, если сотрудника примут повторно.
4. Подготовьте для каждого листа справку о суммах, удержанных за всё время. Цифры берите из отчёта по исполнительным документам за период работы.

Если лист пришёл от пристава в виде постановления, а не оригинала листа, уведомление и сведения об удержаниях направляют в отдел ФССП, вынесший постановление.

Ошибки при нескольких исполнительных листах и как их найти

Частые вопросы