Учетная политика в Бухгалтерии, ЗУП и УТ: куда смотреть и что в ней менять

В 1С:Бухгалтерии 3.0 учетная политика открывается из раздела Главное → Настройки → Учетная политика. Рядом в том же блоке стоит ссылка Налоги и отчеты — там система налогообложения, НДС, налог на прибыль и УСН. В 1С:ЗУП 3.1 учетную политику ищут в карточке организации: Настройка → Организации → карточка → вкладка «Учетная политика и другие настройки».

Типичный случай из практики: новый бухгалтер закрывает первый месяц, видит в справке-расчете, что общехозяйственные расходы ушли не туда, и не понимает, где найти учетную политику в 1С 8.3 , чтобы проверить метод. Или в ЗУП взносы посчитались по основному тарифу, хотя компания — МСП. В обоих случаях ответ сидит в настройке, которую делали один раз и давно забыли.

Как устроена учетная политика в 1С 8.3

Учетная политика в типовых конфигурациях — это не документ и не печатная форма. Это набор настроек, которые программа хранит отдельно по каждой организации и по периоду.

Что из этого следует на практике:

• 🏢 По организации. В базе с тремя юрлицами — три независимые политики. Перед правкой проверьте, какая организация выбрана в шапке формы.
• 📅 По периоду. Каждая запись действует с определенной даты (в Бухгалтерии — с начала года). Записи прошлых лет не перезаписываются, а остаются в истории.
• ⚙️ Настройки влияют на расчеты. Программа читает их при проведении документов и при закрытии месяца. Поменяли метод — новые операции считаются по-новому, а старые документы остаются с прежними движениями, пока их не перепровести.

Где найти учетную политику в 1С:Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 есть два входа, и оба ведут к одной и той же настройке.

Способ 1. Через раздел «Главное»

1. Откройте раздел Главное.
2. В группе Настройки нажмите Учетная политика.
3. В шапке формы выберите организацию, если их в базе несколько.
4. Проверьте поле с годом, с которого действует политика.

Способ 2. Через карточку организации

1. Главное → Организации.
2. Откройте карточку нужной организации.
3. В верхней панели ссылок карточки нажмите Учетная политика.

Второй путь удобнее, когда вы и так правите реквизиты организации. Первый — быстрее для ежедневной проверки.

Что лежит в «Налогах и отчетах»

В актуальных релизах БП 3.0 налоговые параметры вынесены в отдельную форму Главное → Настройки → Налоги и отчеты. Там переключают:

• систему налогообложения (общая или упрощенная);
• параметры налога на прибыль и применение ПБУ 18;
• настройки НДС и УСН;
• страховые взносы, НДФЛ, имущественные налоги и состав отчетности.

Если в «Учетной политике» вы не нашли нужного переключателя — почти наверняка он в «Налогах и отчетах». Поиск по слову через поле поиска в разделе Главное тоже находит обе формы.

Учетная политика в 1С:ЗУП 3.1

В ЗУП нет отдельного пункта меню «Учетная политика» в разделе верхнего уровня. Настройка живет в карточке организации.

1. Откройте Настройка → Организации.
2. Двойным щелчком откройте карточку организации.
3. Перейдите на вкладку Учетная политика и другие настройки.
4. Нажмите ссылку Учетная политика.

Если в базе одна организация и список скрыт, путь короче: Настройка → Реквизиты организации, дальше та же вкладка.

Что настраивают в зарплатной учетной политике:

• 💰 Вид тарифа страховых взносов — основной, для МСП, для IT-компаний и другие пониженные тарифы.
• 🩺 Ставку взносов на травматизм (НС и ПЗ) — ее вводят по уведомлению СФР (до 2023 года — ФСС) и меняют ежегодно.
• 📑 Параметры НДФЛ и порядок учета отдельных выплат.
• 📊 Особенности расчета — например, применение районного коэффициента и северной надбавки.

Общие параметры расчета зарплаты, одинаковые для всех организаций базы, лежат в другом месте: Настройка → Расчет зарплаты. Не путайте их с учетной политикой конкретного юрлица.

Учетная политика в Управлении торговлей 11 и ERP

В УТ 11, Комплексной автоматизации и ERP логика другая. Учетная политика там — отдельный элемент справочника, который назначается организации на период. Одну и ту же политику можно назначить нескольким юрлицам.

Как добраться:

1. НСИ и администрирование → Организации (в некоторых релизах — через НСИ и администрирование → Предприятие).
2. Откройте карточку организации.
3. Найдите ссылку или вкладку Учетная политика — там видно, какая политика назначена и с какой даты.
4. Откройте саму политику двойным щелчком, чтобы посмотреть параметры.

В УТ 11 регламентированный бухгалтерский учет не ведется, поэтому в политике в основном налоговые параметры: система налогообложения и настройки НДС. Сами проводки и закрытие месяца в такой связке делаются в Бухгалтерии, куда данные приходят обменом.

Пути по конфигурациям — сводная таблица

Какие параметры учетной политики влияют на расчеты в Бухгалтерии

Ниже — настройки БП 3.0, ошибка в которых сильнее всего бьет по цифрам. Проверяйте их в первую очередь.

Пример: способ оценки — «По средней», на складе 100 кг по 50 ₽ и 100 кг по 70 ₽. Списали 100 кг. Себестоимость — 6 000 ₽ ((5 000 + 7 000) / 200 × 100). При ФИФО та же операция даст 5 000 ₽: списывается первая партия. Разница в 1 000 ₽ сразу видна в себестоимости.

Метод учета затрат и способ оценки запасов меняйте только с начала года и только вместе с приказом.

Как изменить учетную политику и посмотреть историю

Закон о бухучете (статья 8 402-ФЗ) разрешает менять политику, как правило, с 1 января. Поэтому в программе изменение — это новая запись с новым годом, а не правка текущей.

Изменение с нового года в Бухгалтерии

1. Откройте Главное → Настройки → Учетная политика.
2. Выберите организацию.
3. Создайте запись на новый год. В зависимости от релиза это делается через поле года в форме или через историю записей в карточке организации: вы выбираете следующий год, и программа предлагает скопировать настройки прошлого.
4. Измените нужные параметры и запишите.
5. Проверьте, что запись прошлого года осталась прежней.

Смена системы налогообложения с нового года

Переход с общей системы на упрощенку — самый частый повод открыть настройки в декабре. В программе это делается не в учетной политике, а в форме Налоги и отчеты:

1. Откройте Главное → Настройки → Налоги и отчеты.
2. Выберите организацию и укажите, с какого года применяется новая система.
3. На УСН выберите объект: «Доходы» или «Доходы минус расходы».
4. Запишите и проверьте, что прошлый год остался на прежней системе.

Сама программа не подает уведомление о переходе — его направляют в налоговую отдельно, по общему правилу не позднее 31 декабря года перед переходом. 1С лишь начинает считать налоги по новым правилам с 1 января.

Как посмотреть, что было раньше

Чтобы увидеть, какие настройки действовали в прошлом году, переключите год в форме учетной политики. Каждый год хранится отдельной записью.

Это полезно при уточненке за прошлый период: пересчет пойдет по старым правилам, только если старая запись не тронута.

Когда правку допустимо сделать задним числом

Иногда ошибку в настройке находят в марте: в январе выбрали не тот метод, хотя в приказе написан правильный. Это не смена политики, а исправление ввода. Порядок:

1. Сделайте резервную копию базы — перепроведение затронет все закрытые месяцы года.
2. Исправьте параметр в записи текущего года.
3. Перепроведите документы с января (Операции → Проведение документов или групповое перепроведение).
4. Заново выполните Закрытие месяца по каждому месяцу.
5. Сверьте оборотно-сальдовую ведомость с данными до исправления.

Типовые ошибки в учетной политике и как их исправить

Отдельно про многоорганизационные базы. Частая ошибка — открыть форму, поправить параметр и не заметить, что в шапке стоит другое юрлицо. Перед записью всегда смотрите поле организации.

Частые вопросы