Как оформить увольнение по соглашению сторон и выплатить компенсацию в ЗУП 3.1

Увольнение по соглашению сторон в 1С ЗУП 8.3 оформляется документом Кадры → Увольнения с основанием «Соглашение сторон». Компенсацию, о которой договорились сторонами, в этот же документ не зашить: её начисляют отдельным документом начисления, а налоги считаются по тем же правилам, что и для выходных пособий. Порядок такой: сначала подписываете соглашение, потом проводите увольнение, затем начисляете компенсацию и выплачиваете всё в последний рабочий день.

Размер компенсации ТК РФ не ограничивает. Сколько платить, стороны решают сами и фиксируют в соглашении. Отсюда и главная сложность в 1С: программа не знает суммы, пока вы её не введёте. А вот налоговую часть ЗУП считает сам, если правильно настроен вид начисления.

Ниже весь путь по шагам: от подготовки до проверки ведомости. Примеры даны для ЗУП 3.1. Названия отдельных кнопок могут слегка отличаться в разных релизах, поэтому где точное название не принципиально, указано, как найти нужное на экране.

Что нужно подготовить до проведения документа

Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) возможно только если обе стороны подписали соглашение. Односторонне его не оформить и не отозвать без согласия второй стороны. Поэтому до работы в 1С на руках должно быть:

• 📄 подписанное соглашение о расторжении трудового договора с датой увольнения;
• 💰 сумма компенсации в соглашении (если она предусмотрена) и условия выплаты;
• 📅 приказ об увольнении (в ЗУП он печатается из документа);
• 🧮 данные по неиспользованному отпуску на дату увольнения.

Перед изменениями в базе сделайте резервную копию. Увольнение пересчитывает данные сотрудника, откатывать это руками долго.

Увольнение по соглашению сторон в 1С 8.3 ЗУП: оформление документа

Шаг 1. Создайте документ «Увольнение»

1. Откройте Кадры → Увольнения.
2. Нажмите Создать. Если нужного пункта нет, включите раздел в Настройка → Кадровый учёт (поиск по форме по слову «Увольнени»).
3. Выберите сотрудника. Организация и подразделение подставятся из кадровых данных.
4. Укажите дату увольнения из соглашения.
5. В поле причины выберите вариант «Соглашение сторон» со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Шаг 2. Проверьте компенсацию отпуска

В документе увольнения есть блок с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск. Он нужен, когда у сотрудника остались дни, и он не хочет «отгулять» их перед уходом.

• 🟢 Оставьте флажок компенсации, если дни остались и вы платите за них деньгами.
• 🟡 Если дни переносите на период до увольнения, сначала оформите отпуск, потом увольнение с датой после отпуска.
• 🔴 Не убирайте компенсацию «на всякий случай»: при расчёте по ст. 140 ТК РФ вы обязаны выплатить всё причитающееся в последний рабочий день.

Компенсация за отпуск не равна компенсации по соглашению. Это две разные выплаты с разными налоговыми правилами.

Шаг 3. Проведите документ и распечатайте приказ

1. Нажмите Провести.
2. Распечатайте приказ об увольнении (форма доступна в кнопке Печать).
3. Передайте сотруднику экземпляр под подпись.
4. Проверьте, что в карточке сотрудника появилась дата увольнения и его статус изменился.

После проведения документа сотрудник перестаёт попадать в плановые начисления с даты, следующей за увольнением.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 1С ЗУП 8.3: как начислить

Вот здесь чаще всего и ошибаются. Само по себе увольнение по соглашению не создаёт никакой выплаты сверх зарплаты и отпускных. Компенсацию надо ввести отдельно.

Шаг 4. Подберите вид начисления

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты → Начисления.
2. Найдите вид начисления, подходящий для выплаты при увольнении. В типовых базах он есть среди предопределённых: ищите по слову «компенсац» или «выходн».
3. Откройте карточку и проверьте три настройки:
   • код дохода для НДФЛ;
   • порядок налогообложения взносов;
   • отражение в учёте затрат.

Если подходящего вида нет, создайте свой по образцу ближайшего. Код дохода НДФЛ для компенсаций при увольнении ищите в справочнике видов доходов по слову «увольнен»: не копируйте его с памяти.

Шаг 5. Начислите компенсацию документом

Для разового начисления используйте документ из раздела Зарплата. Найдите его через поиск по форме или по списку документов раздела: он называется по смыслу «разовое начисление» или «начисление за первую половину месяца» в зависимости от релиза и настроек.

1. Создайте документ, выберите сотрудника.
2. Добавьте строку с видом начисления из шага 4.
3. Введите сумму из соглашения.
4. Проведите документ.

Если компенсация положена за месяц увольнения, ЗУП включит её в расчёт этого месяца и посчитает НДФЛ на дату выплаты.

Шаг 6. Выплатите всё в последний день

1. Создайте Ведомость (в разделе Зарплата) на дату увольнения.
2. Проверьте, что в неё попали зарплата, компенсация отпуска и компенсация по соглашению.
3. Выплатите и проведите документ.

Расчёт при увольнении по ст. 140 ТК РФ — в последний рабочий день. Если сотрудника в этот день нет, платите не позднее следующего дня после требования.

Расчёт компенсации и налогов на примере

Условия: средний месячный заработок 60 000 ₽, соглашением предусмотрена компенсация 250 000 ₽, неиспользовано 10 дней отпуска, средний дневной заработок для отпуска 2 000 ₽.

Компенсация отпуска облагается НДФЛ полностью: льгота на неё не распространяется. С 20 000 ₽ налог 13 % даёт 2 600 ₽.

Итого НДФЛ: 9 100 + 2 600 = 11 700 ₽. На руки по двум компенсациям придёт 270 000 − 11 700 = 258 300 ₽ (без зарплаты за отработанные дни).

Рассчитать удержания для своей суммы можно здесь:

Что со страховыми взносами

Тут нет единого простого ответа. Выходные пособия по ст. 178 ТК РФ освобождены от взносов в пределах лимита. Компенсация по соглашению сторон в ст. 178 не названа, и контролирующие органы нередко требуют начислить взносы с неё полностью. Практика у разных организаций разная.

Что делать: настройте начисление в соответствии с позицией вашего бухгалтера или налогового консультанта и зафиксируйте решение в учётной политике. Проверьте актуальные письма Минфина и ФНС на дату выплаты. ЗУП применяет ту настройку, которую вы задали в виде начисления, сам «угадать» не сможет.

Переход с ФСС на СФР в 2023 году влияет только на то, куда сдаётся отчётность по взносам на травматизм и больничные.

Решение: какой у вас случай

Типичные ошибки при оформлении

Частые промахи повторяются от базы к базе. Вот те, из-за которых потом приходится делать исправления.

• ❌ Увольнение проведено без соглашения. Формально это уже не «по соглашению», а нарушение. Сначала бумага, потом документ.
• ❌ Компенсация внесена видом начисления «Прочие доходы» без настройки НДФЛ. Налог посчитан со всей суммы, льгота потеряна.
• ❌ Забыли про компенсацию отпуска. Её нужно платить отдельно, даже если соглашением предусмотрена другая выплата.
• ❌ Дата увольнения в документе не совпадает с датой в соглашении.
• ❌ Ведомость выплачена раньше, чем проведён документ увольнения. В ведомость не попадут все суммы.
• ❌ Не проверили льготный предел: в расчёте использован не средний месячный заработок, а оклад.

Особые ситуации при увольнении по соглашению

Не все случаи укладываются в «прошёл рабочий день и ушёл». Вот три, где документ приходится готовить иначе.

Сотрудник на больничном в день увольнения

Соглашение можно подписать, и дата увольнения при этом не сдвигается автоматически. Если стороны договорились об увольнении в дату, которая приходится на больничный, пособие за дни болезни платится по обычным правилам, а расчёт при увольнении выдаётся не позднее следующего дня после требования сотрудника. Проверьте, что больничный проведён до документа увольнения.

Увольнение сразу после отпуска

Отпуск проводится отдельным документом, а увольнение датируется днём после его окончания либо последним днём отпуска, если так написано в соглашении. Тогда компенсация за неиспользованные дни будет считаться уже за оставшийся остаток. Не оформляйте отпуск и увольнение одной датой: ЗУП не сможет корректно разделить периоды.

Сотрудник отработал неполный месяц

За отработанные дни зарплата начисляется пропорционально по графику. Если оклад 90 000 ₽, в месяце 22 рабочих дня, отработано 8, то зарплата составит 90 000 / 22 × 8 = 32 727,27 ₽. Проверьте, что в документе начисления за месяц стоит правильный график и нет лишних плановых начислений после даты увольнения.

Как проверить результат после проведения

Откройте карточку сотрудника и посмотрите три места. Это быстрее любого отчёта.

1. Зарплата → Расчётный листок: должны быть зарплата, компенсация отпуска и компенсация по соглашению отдельными строками.
2. Налоги и взносы → регистр налогового учёта по НДФЛ: смотрите код дохода и сумму облагаемой части.
3. Сводная справка о начислениях сотрудника: итоговая сумма должна сойтись с ведомостью.

Для самопроверки перед закрытием месяца пройдите по списку.

Отчётность после увольнения

Увольнение попадает в кадровую отчётность. Проверьте, что сведения о нём вошли в ЕФС-1 (раздел о трудовой деятельности). Сроки подачи зависят от события, смотрите актуальные правила по сдаче.

В справочнике сотрудника можно открыть Кадры → Кадровые отчёты и посмотреть движение персонала за период. Если сотрудник не появился в отчёте, проверьте, проведён ли документ.

Как избежать ошибок в будущем

• Заведите отдельный вид начисления для компенсаций по соглашению сторон и один раз настройте для него налоги.
• Храните шаблон соглашения с обязательными полями: дата, сумма, срок выплаты.
• Перед выплатой сверяйте сумму с расчётом на калькуляторе, а не «на глаз».
• Фиксируйте позицию по взносам в учётной политике, чтобы при проверке было на что сослаться.

Частые вопросы