В каких единицах измеряются услуги в 1С: какой код ставить, где лежит классификатор и как добавить свою единицу

Отдельной единицы «услуга» в классификаторе единиц измерения нет — ни в ОКЕИ, ни в справочниках 1С. Поэтому услуги в 1С измеряют одной из трёх условных единиц: усл. ед. с кодом 876, шт с кодом 796 или час с кодом 356. Если объём услуги измерить нечем, единицу измерения в счёте-фактуре вообще не заполняют — в графах 2 и 2а ставится прочерк, и это законно.

Выбор единицы для услуги не влияет ни на одну проводку. Но он влияет на печатные формы, на обмен по ЭДО и на то, сойдётся ли акт с договором, если заказчик считает объём в часах, а вы выставили «1 шт». Ниже — какой код услуги брать из классификатора, где в 1С лежит сам классификатор, как добавить единицу измерения , которой в нём нет, и какие ошибки чаще всего приходится исправлять задним числом.

Пути и примеры — по 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP и 1С:ЗУП 3.1.

Какая единица измерения подходит услугам в 1С: короткий ответ

Правило простое: берите единицу, в которой объём услуги указан в договоре и акте. Если в договоре объёма нет вообще — ставьте условную единицу или оставляйте поле пустым.

Код услуги в классификаторе единиц измерения: почему его нет

Классификатор единиц измерения в 1С — это ОКЕИ, Общероссийский классификатор ОК 015-94. Он описывает физические и экономические величины: массу, длину, объём, время, количество. Услуга — не величина, а предмет сделки (ст. 779 ГК РФ), поэтому строки «услуга» в нём нет и не будет.

Отсюда вытекают три рабочих варианта.

Условная единица 876 — универсальный вариант

Строка усл. ед. с кодом 876 придумана именно для таких случаев: что-то считаем, а чем измерять — непонятно. В акте это выглядит как «Количество: 1, Единица: усл. ед.».

Берите её, когда:

• 🔹 услуга разовая — ремонт, экспертиза, разработка;
• 🔹 цена в договоре указана за услугу целиком, без расчёта за единицу;
• 🔹 вы хотите один раз закрыть вопрос по всей номенклатуре услуг.

Штука 796 — когда услуг несколько и они однотипные

Код шт в 1С — 796. Этот запрос ищут чаще всего, причём и для товаров, и для услуг. Для услуг «шт» уместна, когда объём — целое число однотипных операций: 5 техосмотров, 12 выездов, 3 заправки картриджей.

Час, человеко-час и натуральные единицы — когда объём реально измерим

Эти единицы выбирают, если тарифицируете работу по времени или по физическому результату. Тогда количество в акте — не формальная единица, а основание суммы: 4 часа × 5 000 ₽ = 20 000 ₽. Такой акт проще защищать перед налоговой: расчёт виден.

Прочерк в счёте-фактуре и УПД — тоже правильный ответ

П. 5 ст. 169 НК РФ прямо допускает незаполнение графы с единицей измерения, если показатель отсутствует. Постановление № 1137 подтверждает: в графах 2 и 2а ставится прочерк. Налоговая не снимает вычет по счёту-фактуре на услугу только из-за пустой единицы измерения.

В 1С это делается элементарно: в карточке услуги поле Единица оставляют незаполненным — печатная форма сама поставит прочерк.

Коды единиц измерения в 1С: таблица частых значений

Коды единиц измерения в 1С подтягиваются из ОКЕИ, их нельзя придумывать. Вот значения, которые спрашивают чаще остальных — в том числе код кг и код шт.

Если нужной единицы в списке нет — не изобретайте код вручную. Откройте подбор из ОКЕИ прямо в 1С: полный классификатор зашит в программу, нужная строка в нём почти всегда есть.

Где в 1С лежит классификатор единиц измерения

Справочник называется по-разному в зависимости от конфигурации, и это главная причина, почему его не находят.

В ЗУП 3.1 единицы измерения услуг не нужны: выплаты по договорам ГПХ начисляются суммой, акт по такому договору оформляют в бухгалтерской программе. Если видите в ЗУП задачу «выбрать единицу для услуги» — вы, скорее всего, не в той программе.

В УТ 11 и ERP логика сложнее: там, кроме единицы измерения, есть упаковки. Для номенклатуры с типом «Услуга» упаковки не заводятся — только единица измерения, и она обязательна к заполнению. Прочерк в УПД в этих конфигурациях получить труднее, поэтому для услуг там чаще всего и ставят усл. ед.

Как в 1С добавить единицу измерения: пошагово

Как настроить услугу, чтобы единица подставлялась сама

Чтобы не выбирать единицу вручную в каждом акте, настройте номенклатуру один раз.

1. В справочнике Номенклатура создайте элемент и выберите вид номенклатуры с типом Услуга (Справочники — Товары и услуги — Виды номенклатуры).
2. В поле Единица поставьте усл. ед., час или оставьте пусто — в зависимости от договора.
3. Задайте счёт учёта доходов и расходов на закладке Счета учёта: для услуг это обычно 90.01.1 и 90.02.1, затраты — 20.01 или 26.
4. Для вида номенклатуры сразу задайте Номенклатурную группу, если ведёте учёт по направлениям.

Единица из карточки подставится в документы:

• 🔹 Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД) с видом операции «Услуги (акт, УПД)»;
• 🔹 Продажи — Оказание услуг — групповое оформление одной услуги многим контрагентам;
• 🔹 Покупки — Поступление (акт, накладная, УПД) с закладкой Услуги;
• 🔹 Продажи — Счёт покупателю и Акт выполненных работ в УТ 11.

Влияет ли единица измерения услуги на проводки

Нет. Единица измерения — реквизит справочника, в бухгалтерских проводках её нет. Сумма считается как количество × цена, а дальше работают счета учёта из карточки номенклатуры.

Пример: акт на консультационные услуги, 4 часа × 30 000 ₽, итого 120 000 ₽ с НДС 20 %.

Те же проводки получатся, если в акте будет «1 усл. ед. × 120 000 ₽». Изменится только печатная форма.

На стороне покупателя услуги:

Типичные ошибки и как их избежать

Отчёты для проверки единиц измерения

Перед закрытием квартала полезно убедиться, что в номенклатуре услуг нет сюрпризов.

1. Универсальный отчёт по номенклатуре. Отчёты — Стандартные отчёты — Универсальный отчёт, объект — справочник Номенклатура, в группировки добавьте Вид номенклатуры и Единица. Сразу видно услуги с пустой или странной единицей.
2. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01.1 с группировкой по номенклатуре — проверка, что выручка легла на нужные услуги.
3. Анализ субконто по контрагентам — ищем акты, где количество явно не бьётся с договором.
4. Отчёт по дублям: тот же универсальный отчёт по справочнику единиц измерения, группировка по коду. Два элемента с кодом 796 — повод чистить справочник.

Частые вопросы