Раздел «Администрирование» в 1С 8.3: как открыть и что настроить

Вкладка «Администрирование» в 1С 8.3 находится в панели разделов: слева (интерфейс «Такси») или сверху (при старом оформлении). Это последний или предпоследний пункт списка: «Главное», «Продажи», «Покупки»… «Администрирование». Если вы его не видите, дело почти всегда в правах пользователя или в настройке панели разделов, а не в сломанной программе.

Здесь собраны настройки, которые меняют поведение всей базы: пользователи, права, параметры учёта, обмены, обслуживание. Обычному бухгалтеру раздел нужен редко. Администратору, главбуху и «1С-нику» на сопровождении — постоянно.

Как открыть раздел через главное меню и панель разделов

Порядок зависит от оформления программы.

Интерфейс «Такси» (по умолчанию в 8.3)

1. Посмотрите на левую вертикальную панель. В ней идут разделы конфигурации.
2. Прокрутите панель вниз, если окно небольшое: «Администрирование» стоит в самом конце.
3. Нажмите на него. Откроется рабочая область с группами настроек.

Если панели слева нет, нажмите кнопку с тремя горизонтальными полосками («Главное меню») в левом верхнем углу окна. Там есть пункты «Все функции», «Сервис и настройки», «Справка». Нужный раздел можно найти через «Все функции» — в списке он выглядит как обычный пункт.

Когда панель разделов скрыта

Иногда разделы отключены в настройках окна. Верните их так:

1. Откройте «Главное меню» → «Вид» (или «Сервис» → «Параметры» в зависимости от версии платформы).
2. Найдите пункт про панель разделов и включите её отображение.
3. Если пункт недоступен, зайдите в «Настройка навигации» и добавьте «Администрирование» в список видимых разделов.

Почему раздела нет совсем

Это самая частая причина обращений. Раздел показывается только тем, у кого есть соответствующие права. Пользователь без прав администратора его не увидит вообще — так сделано намеренно.

Проверьте по порядку:

• ✅ вы вошли под нужной учётной записью, а не под «Бухгалтер» или «Кассир»;
• ✅ у пользователя есть профиль группы доступа «Администратор» или хотя бы роль, открывающая администрирование;
• ✅ в базе включена функциональность, которой принадлежит раздел;
• ✅ для вашего интерфейса раздел не убран в настройках панели.

Пользователи и права: настройка доступа к функциям

Группа настроек про людей лежит внутри раздела «Администрирование». Названия в конфигурациях близки: «Настройки пользователей и прав» или «Пользователи и права». Откройте её, и вы увидите два основных списка.

Пользователи

В списке «Пользователи» есть все, кому разрешён вход. Чтобы добавить нового:

1. Нажмите «Создать».
2. Введите имя — то, что человек будет вводить при входе.
3. Задайте пароль и включите проверку пароля при входе.
4. Свяжите пользователя с физическим лицом, если конфигурация это просит.
5. Назначьте группу доступа и сохраните.

Пользователя, который ушёл из компании, не удаляйте. Снимите признак «Вход в программу разрешён» или пометьте его недействительным. Иначе потеряется история: в документах останется ссылка на автора.

Группы доступа и профили

Права назначаются не людям, а группам доступа через профили. Профиль — набор разрешений: «Бухгалтер», «Только чтение», «Администратор». Принцип такой:

Ограничения по организациям, складам и видам операций тоже настраиваются здесь — в разделе ограничений доступа к данным. Если включён такой режим, открывать его нужно осторожно: ошибка превращает половину справочников в пустые списки для сотрудников.

Вход в программу и проверка пароля

В карточке пользователя два флага нужны чаще остальных:

• 🔐 «Вход в программу разрешён» — без него пользователь не попадёт в базу;
• 🔑 «Показывать в списке выбора» — иначе при входе имя придётся вводить вручную.

Для баз с несколькими людьми включите требование сложного пароля и срока его действия. Эти параметры находятся в настройках входа и пароля в той же группе.

Параметры системы и общие настройки учёта

Эти настройки определяют, какие возможности программы вообще включены. Расположение зависит от конфигурации, но логика одна: в «Администрировании» есть группы «Настройка программы», «Функциональность», «Параметры учёта» (названия слегка меняются).

Что включается через функциональность

Многие разделы и документы скрыты, пока вы не включили соответствующую возможность. Например, в бухгалтерии это работа с несколькими организациями, учёт по подразделениям, валютные операции, учёт ОС и НМА, торговля. Если нужного документа нет в меню — сначала проверьте здесь.

Порядок действий:

1. Откройте «Администрирование» → группа настроек программы.
2. Найдите тему (например, «Организации» или «Склад»).
3. Поставьте галочку нужной возможности.
4. Нажмите «Записать» и дождитесь обновления интерфейса.

После включения часть разделов может появиться только после перезапуска программы.

Учётная политика и параметры организации

Учётная политика тоже настраивается рядом, но это отдельная сущность: она хранится в регистре сведений на дату. Когда меняете её, фиксируйте дату вступления в силу. Задним числом менять учётную политику нельзя без пересчёта документов.

Что менять нельзя без согласования

Не меняйте настройки учёта, пока не выгрузили копию базы . Например, переход с одного метода списания себестоимости на другой влияет на уже проведённые документы. Перед любой правкой параметров сделайте резервную копию, а изменения согласуйте с главным бухгалтером или регламентом компании.

Настройка интерфейса и рабочих мест

Внешний вид программы настраивается на двух уровнях: для всех и для конкретного человека.

Персональные настройки

Каждый пользователь может сам:

• выбрать, какие разделы показывать;
• закрепить часто используемые команды в панели быстрого доступа;
• настроить начальную страницу при запуске;
• изменить масштаб и вид формы.

Всё это не требует прав администратора. Откройте «Главное меню» → «Сервис» → «Параметры» или «Персональные настройки».

Общие настройки интерфейса

Администратор может настроить единый вид для всех: состав разделов, порядок команд в них, рабочие столы. Так создают отдельные «рабочие места»: у кассира — только касса и банк, у кладовщика — только склад.

Чтобы собрать рабочее место:

1. Определите задачи роли (что человек делает ежедневно).
2. Оставьте для этой роли только нужные разделы.
3. Закрепите частые отчёты на начальной странице.
4. Проверьте результат, зайдя под тестовым пользователем.

Возврат к стандартному виду

Если после экспериментов всё выглядит странно, настройки можно сбросить. В «Главном меню» → «Вид» есть пункт восстановления стандартных настроек окна. Он затрагивает только внешний вид и не трогает данные.

Обслуживание базы и поддержка пользователей

Группа «Поддержка и обслуживание» — вторая по важности после пользователей. Здесь лежат инструменты для порядка в базе.

Что обычно находится в этой группе

• 🧹 удаление помеченных объектов: окончательное удаление того, что вы пометили в списках;
• 🔧 корректировка данных и проверка учёта (в разных конфигурациях называется по-разному);
• 📋 настройка регламентных заданий: автоматическое выполнение рутинных операций;
• 🔄 обновление: проверка, какая версия установлена и какая доступна;
• 📊 журнал регистрации: кто и что менял в базе, какие были ошибки;
• 💾 резервное копирование (в файловой базе — копирование файла, в серверной — средствами СУБД).

Журнал регистрации

Это самый полезный инструмент при расследовании «кто удалил документ». Откройте его, задайте период и отфильтруйте по пользователю или событию. Видно, кто вошёл, что изменил и когда.

Журнал открывается в разделе администрирования или через «Главное меню» → «Все функции» → «Журнал регистрации». Для работы с ним нужны права.

Удаление помеченных объектов

Работает в два шага. Сначала пользователь помечает объект на удаление в списке (появляется красный крестик). Затем администратор запускает обработку удаления, и программа проверяет, нет ли ссылок на этот объект.

Выполняйте удаление, когда в базе никто не работает : обработка блокирует данные на время работы. На большой базе процесс может занять от нескольких минут до часа.

Резервная копия

Порядок для файловой базы: закройте все окна 1С, найдите каталог базы (в списке баз выделите её и нажмите «Изменить» — путь указан в поле «Каталог информационной базы») и скопируйте файл 1Cv8.1CD в безопасное место. Для серверной базы копирование делают штатными средствами СУБД или выгрузкой в .dt через конфигуратор.

Если доступа нет: решаем частые проблемы

Типичные ситуации и что с ними делать.

Когда нет ни одного администратора

Бывает, что в базе остались только обычные пользователи, а прежний специалист ушёл. Варианты:

1. Вспомнить, не работает ли кто-то под универсальной учётной записью (часто просто «Администратор» с пустым паролем).
2. Запустить базу в режиме конфигуратора: у учётной записи, которой вы получили доступ к конфигуратору, права могут отличаться.
3. Обратиться к обслуживающей организации или франчайзи, у которых хранятся данные доступа.

Обход пароля чужой учётной записи в обход прав — нарушение. Восстанавливайте доступ только к своей базе и только штатно, через владельца лицензии и администратора.

Частые вопросы