Воинский учёт в 1С 8.3 ЗУП 3.1: где найти, как включить и как вести по шагам

Воинский учёт в 1С 8.3 ЗУП где найти: раздел Кадры → группа команд Воинский учёт. Если такой группы в меню нет — функциональность просто не включена: поставьте флаг в Настройка → Кадровый учёт → Ведётся воинский учёт, и пункты меню появятся сразу, без перезапуска базы.

Дальше — как настроить воинский учёт в 1С ЗУП 8.3 пошагово и как вести его в повседневной работе: кто отвечает, какие поля заполнять в карточке сотрудника, откуда печатаются карточка гражданина (форма № 10) и карточка учёта организации (форма № 18), в какие сроки уходят сведения о принятых и уволенных и чем это заканчивается, если сроки сорвать.

Сразу оговорка про конфигурации: полноценный блок есть в «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1 и в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» 3.1. В «1С:Бухгалтерии» 3.0 его нет вообще — ниже разобрано, что делать в этом случае.

Кто обязан вести воинский учёт и что проверить перед стартом

Обязанность не зависит от размера компании. Воинский учёт ведут все организации, у которых есть хотя бы один работник, подлежащий такому учёту (ФЗ № 53-ФЗ, Положение по Постановлению № 719). ИП от этой обязанности освобождены.

На учёт ставят:

• 👤 призывников — мужчин 18–30 лет, не прошедших службу;
• 🎖 военнообязанных, пребывающих в запасе, — в том числе уволенных со службы, прошедших альтернативную службу, окончивших военную кафедру;
• 👩 женщин с военно-учётной специальностью (медики, связисты, картографы и ряд других);
• ⚠️ тех, кто обязан состоять на учёте, но не состоит — их выявляют при приёме и сообщают в военкомат отдельно.

Не ставят: отслуживших и снятых с учёта по возрасту, признанных негодными (категория «Д»), проходящих службу, отбывающих наказание, женщин без ВУС, постоянно проживающих за границей.

Воинский учёт в 1С 8.3 ЗУП: где найти разделы и журналы

Точки входа в ЗУП 3.1 — три, и путают обычно их все.

1. Общий журнал. Кадры → Воинский учёт. Отсюда открываются сведения по сотрудникам, печатные формы, настройки и бронирование.

2. Карточка сотрудника. Кадры → Сотрудники → открыть сотрудника → ссылка Воинский учёт (в части релизов она спрятана внутри Личные данные или Ещё → Воинский учёт). Данные хранятся по физлицу, а не по сотруднику, поэтому при двух трудовых договорах в одной базе заполнять нужно один раз.

3. Отчёты. Кадры → Кадровые отчёты → блок со списками военнообязанных и сведениями для военкомата.

Нет группы «Воинский учёт» в меню — что делать

Проверьте по порядку:

1. Флаг Настройка → Кадровый учёт → Ведётся воинский учёт — снят. Самая частая причина.
2. Релиз старый. Расширенный блок с бронированием и формами появился в 3.1 относительно недавно; в древних сборках есть только поля в карточке и один список.
3. У пользователя нет права на подсистему — Администрирование → Настройки пользователей и прав → профиль Кадровик.
4. Начальная страница настроена «под себя»: Вид → Настройка панели разделов — раздел Кадры мог быть скрыт целиком.

Как настроить воинский учёт в 1С ЗУП 8.3: пошаговое включение

Шаг 1. Включить функциональность

Настройка → Кадровый учёт → поставить Ведётся воинский учёт → Записать и закрыть. Флаг общий для информационной базы, отдельно по организациям его не включают.

Шаг 2. Заполнить данные организации

Настройка → Организации → открыть организацию. Для воинского учёта критичны:

Шаг 3. Проверить справочники

Программа опирается на предзаполненные справочники: воинские звания, составы (профили), категории запаса, категории годности (А, Б, В, Г, Д), коды ВУС, военные комиссариаты. Военкомат своего района почти наверняка придётся добавить руками — указывайте наименование ровно так, как в военном билете сотрудника, иначе сведения уйдут «не туда» при выгрузке.

Шаг 4. Настроить бронирование (только если есть мобзадание)

В настройках воинского учёта включается бронирование граждан, пребывающих в запасе. Понадобится: перечень должностей и профессий, по которым предоставляется отсрочка, номера удостоверений (форма № 4) и книга учёта их передачи. Без мобилизационного задания от органа власти бронировать нельзя — самостоятельно присвоенные отсрочки военкомат не признает.

Шаг 5. Разграничить доступ

Данные воинского учёта — персональные данные особой чувствительности (категория годности, фактически — сведения о здоровье). Доступ оставьте ответственному и его заместителю: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа.

Как вести воинский учёт в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция по сотруднику

1. Приём на работу: заполнение сведений

Открываете сотрудника → Воинский учёт → заполняете по военному билету:

• 🪖 отношение к воинскому учёту — военнообязанный / призывник / не подлежит;
• 🏷 категория запаса — 1, 2 или 3 (у офицеров не указывается);
• ⭐ воинское звание — рядовой, сержант, лейтенант и т. д.;
• 📘 состав (профиль) — солдаты, матросы, прапорщики, офицеры;
• 🔢 код ВУС — полностью, вместе с буквой;
• 🩺 категория годности — А, Б, В, Г, Д;
• 🏛 наименование военкомата по месту регистрации;
• 📋 общий или специальный учёт, номер команды (партии);
• 📄 мобилизационное предписание и отметка о его наличии;
• 🚫 признак снятия с учёта и основание (возраст, негодность, служба).

Расписку о приёме документов воинского учёта сотрудник получает на руки — её форму тоже печатают из блока, если релиз актуальный.

2. Текущие изменения

Сведения уходят в военкомат не только при приёме и увольнении. Сообщать нужно об изменении:

• 🏠 места жительства или места пребывания;
• 👨‍👩‍👧 семейного положения;
• 🎓 образования;
• 💼 структурного подразделения и должности;
• ⚕️ состояния здоровья, если это влияет на категорию годности.

В ЗУП эти данные подтягиваются из кадровых документов и личных данных автоматически — отдельно дублировать их в блоке воинского учёта не нужно.

3. Повестки и оповещение

Повестка, пришедшая на организацию, вручается работнику под подпись, и работнику обеспечивается возможность явиться в военкомат. В программе это оформляется отсутствием с сохранением места работы; в ЗУП для таких случаев используют документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) или оплачиваемое отсутствие — в зависимости от того, какой день признаётся. Неоповещение по повестке — отдельный состав по ст. 21.2 КоАП РФ, штрафы там сопоставимы со штрафом за неподанные сведения.

4. Увольнение

При увольнении блок закрывается сам, но сведения по уволенному нужно сформировать и отправить. Удобно делать это пачкой раз в несколько дней — отчёт в ЗУП отбирает всех принятых и уволенных за период.

5. Сверка с военкоматом

Раз в год (а в отдельных регионах чаще) военкомат проводит сверку карточек. Из ЗУП для этого печатают карточки граждан по форме № 10 и список военнообязанных. Расхождения чаще всего в кодах ВУС и наименованиях военкоматов — именно их и смотрят первыми.

Печатные формы и отчёты: что ЗУП формирует сам

Отдельно по самопроверке: постройте список военнообязанных и отсортируйте по пустым полям. Карточка без кода ВУС или без военкомата — это гарантированное замечание при сверке.

В каких конфигурациях 1С воинский учёт есть, а в каких нет

Что делать, если зарплата в «Бухгалтерии» 3.0, а воинский учёт вести обязаны:

1. 🔁 Перевести кадры и расчёт в ЗУП 3.1, настроить синхронизацию с бухгалтерией — рабочий путь, если военнообязанных больше десятка.
2. 📑 Вести картотеку вне программы (формы 10 на бумаге, реестр в таблице) — допустимо, но вручную и с риском пропустить срок.
3. 🧩 Поставить отдельную базу ЗУП только под кадры и воинский учёт — компромисс для тех, кто не хочет трогать работающий расчёт.

Типичные ошибки

Когда вести воинский учёт в ЗУП не нужно

Редкий, но полезный пункт — чтобы не делать лишнюю работу:

• 🚫 ИП без статуса организации — обязанности нет, даже при наёмных работниках.
• 🚫 В штате нет ни одного подлежащего учёту — например, коллектив из женщин без ВУС и мужчин, снятых с учёта по возрасту. Блок в ЗУП при этом можно не включать, но проверять состав штата при каждом приёме всё равно придётся.
• 🚫 Бронирование — не нужно почти всем коммерческим компаниям: мобзадания у них нет.

Остальным включать блок стоит сразу: ведение «в столбик» в Excel при проверке выглядит ровно так, как выглядит.

Чем грозит нарушение

Штрафы по КоАП РФ за воинский учёт после 2023 года стали ощутимыми. Ориентиры по ст. 21.4 (непредставление сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте):

• 👔 на должностное лицо — ориентировочно 40 000–50 000 ₽;
• 🏢 на организацию — ориентировочно 350 000–400 000 ₽.

Сопоставимые суммы — по ст. 21.2 (неоповещение по повестке) и ст. 21.1 (непредставление списков для первоначальной постановки на учёт). Штраф считается по каждому эпизоду, то есть по каждому работнику, по которому сведения не ушли. Пять «забытых» приёмов — это пять составов, а не один.

Частые вопросы