Меню, разделы и скрытые команды 1С:Розницы: как добраться до любой функции

Все функции 1С:Розницы собраны в одном месте — в меню Все функции. Открывается оно через главное меню (значок с тремя полосками в левом верхнем углу окна). Если такого пункта нет, включите его: Главное меню → Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду “Все функции”». После этого вы найдёте в программе любой справочник, документ, отчёт или регистр, даже если в разделах на него нет ссылки.

Когда функции нет и в меню Все функции, причина почти всегда одна из трёх: опция выключена в настройках программы, у пользователя нет прав или нужная команда убрана из панели раздела. Статья про Розницу 2.х на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси».

Главное меню и «Все функции»: доступ к любому объекту базы

Главное меню — это не разделы слева, а отдельная кнопка в заголовке окна. В нём живут команды, которые не относятся к конкретному участку учёта:

• 📁 Файл — печать, сохранение табличных документов в Excel или PDF;
• ✏️ Правка — поиск, копирование, выделение;
• 👁 Вид — настройка панелей и внешнего вида;
• 🔧 Сервис — параметры, а также Все функции после включения;
• ❓ Справка — содержание справки, сведения о программе и версии конфигурации.

Меню Все функции показывает дерево всех объектов конфигурации:

Не правьте данные напрямую в регистрах через «Все функции». Регистры формируются документами. Ручная правка записи регистра разъедется с документом при первом же перепроведении.

Поиск, избранное и история: быстрый доступ к частым операциям

Розница работает в «Такси», поэтому панель инструментов здесь — это не ряд кнопок, а несколько инструментов навигации.

Поиск по командам и данным

В заголовке окна есть строка поиска. Наберите слово «ценник» или «инвентаризация» — программа покажет команды, в названии которых оно встречается. Если в базе включён полнотекстовый поиск, там же появятся найденные документы и элементы справочников.

Это самый быстрый способ найти функцию, если вы знаете её название хотя бы примерно. Раздел помнить не нужно.

Избранное и история

• ⭐ Избранное. В заголовке любой формы есть звёздочка. Нажмите её — форма попадёт в список избранного, который открывается из панели вверху.
• 🕘 История. Кнопка с часами показывает последние открытые документы и списки. Помогает, если вы закрыли документ и не помните номер.
• 🔗 Ссылка. Команда получения ссылки в форме выдаёт строку вида e1cib/data/.... Её можно отправить коллеге — он вставит её в поиск и откроет тот же документ.

Настройка панелей

Главное меню → Вид → Настройка панелей позволяет перетащить панель разделов вверх или влево, добавить панель избранного и панель истории. Кассиру часто удобнее оставить минимум панелей, товароведу — вывести историю.

Номенклатура и цены: где искать редкие функции по товарам

Основные товарные функции разбросаны по нескольким разделам. Ориентир такой:

Групповое изменение товаров

Если нужно сменить ставку НДС или вид номенклатуры у 200 позиций, не открывайте каждую карточку. Используйте обработку группового изменения реквизитов. Её можно запустить из списка номенклатуры (в меню Ещё списка) или найти по слову «групповое» в меню Все функции → Обработки.

Почему в карточке нет характеристик или серий

В Рознице многие товарные возможности выключены по умолчанию. Пока в настройках программы не включены характеристики номенклатуры, ни вкладки, ни поля в карточке не будет. То же с сериями, упаковками и несколькими видами цен. Включаются они в администрировании, в настройках номенклатуры.

Касса, РМК и смены: функции розничных продаж

Продажи в Рознице идут через Рабочее место кассира (РМК). Его открывают из раздела продаж. Для кассира удобно настроить автозапуск РМК при входе — тогда ничего искать не придётся.

Что находится внутри РМК и рядом с ним:

1. Открытие и закрытие кассовой смены. Команды есть прямо в РМК. Закрытие смены печатает Z-отчёт на фискальном регистраторе.
2. Отчёт о розничных продажах. Формируется при закрытии смены и сворачивает чеки за смену в один документ.
3. Возврат от покупателя. Оформляется из РМК по исходному чеку; если чек уже закрыт в отчёт о продажах, понадобится отдельный документ возврата.
4. Внесение и выемка наличных. Тоже команды РМК, они печатают соответствующий чек.
5. Отложенные чеки. Позволяют обслужить следующего покупателя, пока первый ищет карту.

Журнал чеков и отчётов о продажах удобно смотреть из раздела продаж: там видно, какие смены закрыты, а какие остались открытыми.

Настройка РМК под точку

Горячие клавиши , кнопки быстрых товаров и порядок операций задаются в настройках РМК. Обычно они лежат в администрировании, в блоке настроек РМК и оборудования. Там же подключают фискальный регистратор, сканер штрихкодов и эквайринговый терминал.

Отчёты Розницы: где спрятаны полезные данные

Отчёты не лежат одной кучей. В каждом разделе есть своя панель отчётов: в разделе продаж — отчёты о продажах, в складском — об остатках и движениях товаров.

Чаще всего нужны:

• 📊 Остатки товаров — по складам и магазинам на дату;
• 💰 Валовая прибыль и продажи — выручка и наценка по товарам, кассирам, периодам;
• 🧾 Движение денег — по кассам ККМ и операционным кассам;
• 📦 Ведомость по товарам — приход, расход и остаток за период.

Как выжать из отчёта больше

Большинство «скрытых» данных уже есть в обычных отчётах — их просто не видно в стандартном варианте.

1. Откройте отчёт и нажмите кнопку Настройки.
2. Переключитесь в расширенный режим, если доступен.
3. Добавьте нужную группировку: по поставщику, по кассиру, по характеристике.
4. Задайте отбор, например только один магазин.
5. Сохраните как свой вариант отчёта — он появится в списке вариантов.

Если отчёта нет в панели раздела, ищите его в меню Все функции → Отчёты. Если нет и там, но отчёт вам прислали файлом .erf, подключите его как дополнительный: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.

Администрирование: включение опций и права пользователей

Администрирование — главный ответ на вопрос «почему у меня нет функции, которая есть у коллеги». Здесь работают два механизма.

Функциональные опции

В разделе Администрирование собраны настройки программы по направлениям: номенклатура, склад, продажи, маркетинг, финансы. Каждый флажок включает целый блок интерфейса. Например, после включения нескольких складов появится документ перемещения, после включения характеристик — поле характеристики в документах.

Правило простое: если раздела или документа нет вообще ни у кого, ищите выключенную опцию.

Права и профили доступа

Права настраиваются в Администрирование → Настройки пользователей и прав. Пользователь входит в группы доступа, а у групп есть профили — наборы ролей.

Если у одного сотрудника функция есть, а у другого нет, сравните их группы доступа. Добавлять кассиру профиль администратора ради одной кнопки нельзя: он получит доступ к ценам, пользователям и настройкам.

Служебные инструменты

В подразделе обслуживания администрирования находятся:

• журнал регистрации — кто и когда менял документ;
• регламентные и фоновые задания — автоматические обмены и загрузки;
• удаление помеченных объектов;
• сведения о версии конфигурации и обновлении.

Обмен и подключения: где настраивать связи с другими программами

Розница редко живёт одна. Обычно её связывают с бухгалтерской базой или с базой управления торговлей в центральном офисе.

Синхронизация с другими базами 1С

Обмены настраиваются в Администрирование → Синхронизация данных. Здесь создают новую синхронизацию, выбирают программу-партнёр (например, 1С:Бухгалтерию 3.0 или 1С:Управление торговлей 11), задают правила и расписание.

После настройки в этом же разделе видны:

• дата последнего успешного обмена;
• ошибки и предупреждения синхронизации;
• кнопка ручного запуска обмена.

Торговое оборудование и внешние сервисы

• 🖨 Фискальные регистраторы, сканеры, весы, терминалы — в настройках оборудования администрирования, через список подключаемого оборудования.
• 🏷 Маркировка и «Честный знак» — блок настроек появляется после включения учёта маркированных товаров.
• 🍷 ЕГАИС — для алкогольной розницы, тоже включается отдельной опцией.
• 🌐 Интернет-поддержка — подключение к порталу для обновлений и сервисов, в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.

Загрузка данных из файлов

Номенклатуру и цены поставщика удобно загружать из Excel. В списке номенклатуры и в табличных частях документов есть команда загрузки из файла (обычно в меню Ещё). Она сопоставляет колонки таблицы с полями 1С и показывает, какие строки не распознались.

Как настроить разделы под себя и не терять команды

Каждый раздел Розницы можно перестроить под свою работу. В панели функций раздела есть кнопка настроек с командой Настройка навигации. В ней видно два списка: доступные команды и выбранные. Перенесите нужное в выбранные, лишнее уберите.

Что стоит сделать в первый день работы с базой:

1. Включить Все функции в параметрах — это занимает 10 секунд.
2. Добавить в избранное 5–7 форм, которые открываете ежедневно.
3. Вывести нужные отчёты в панель раздела через настройку навигации.
4. Убрать из панели разделов те, которыми не пользуетесь, через Вид → Настройка панели разделов.

Если команда пропала после обновления, не спешите искать её в настройках. Сначала наберите её название в строке поиска: в новых релизах команды иногда переезжают в другой раздел или меняют название.

Частые вопросы