Маркированный товар в 1С 8.3: от карточки номенклатуры до продажи

Чтобы добавить маркированный товар в 1С, нужны три вещи: включить обмен с ГИС МТ в настройках, завести позицию в справочнике Номенклатура через вид номенклатуры с признаком обязательной маркировки и указать GTIN в упаковке, а затем внести сами коды маркировки — сканером из документа приёмки или из УПД по ЭДО. Карточка товара без GTIN и без признака маркировки коды не примет: программа просто не покажет поле для DataMatrix.

Путаница тут почти всегда в одном месте. Бухгалтер вносит маркированный товар как обычный — создаёт номенклатуру, проводит поступление, а потом не может отгрузить: ГИС МТ не видит движения кодов, а касса отказывается пробивать чек. Причина не в документе, а в настройках справочника, сделанных на два шага раньше.

Ниже — полный порядок: что проверить до начала, как настроить обмен, как внести маркированный товар в 1С на приходе и на остатках, какие статусы проходит код, какие проводки формируются, чем отличаются Бухгалтерия 3.0, УТ 11, Розница и ERP, и на чём чаще всего спотыкаются.

Что такое маркированный товар и что от него требует 1С

Маркированный товар — это товар из перечня обязательной маркировки, на упаковке которого нанесён код DataMatrix. Внутри кода — уникальный идентификатор экземпляра (GTIN + серийный номер) и криптоподпись. Каждое движение такого товара фиксируется в государственной системе ГИС МТ («Честный ЗНАК»).

Для 1С это значит, что к обычному товарному учёту добавляется второй, параллельный контур — учёт кодов маркировки.

Эти контуры могут расходиться: товара по счёту 41 десять штук, а кодов в обороте — восемь. Расхождение и есть основная рабочая проблема маркировки.

Коды бывают двух форматов, и их не стоит смешивать:

• 🏷 КИ (код идентификации) — то, что внутри DataMatrix на единице товара.
• 📦 КИТУ — код транспортной упаковки (агрегированной коробки, паллеты).

Что проверить перед тем, как вносить маркированный товар в 1С

Половина ошибок закрывается на этом шаге — до создания единственного документа.

Шаг 1. Настройка обмена с ГИС МТ в 1С

Без этой настройки в документах просто не появятся поля и команды для кодов.

1. Откройте Администрирование → Обмен с ГИС МТ (в части релизов раздел называется Интегрированная маркировка товаров или Обмен с ИС МП).
2. Включите флажок обмена и отметьте товарные группы, с которыми работаете: обувь, табак, лёгкая промышленность, вода, молоко, парфюмерия, шины, фотоаппаратура, БАДы, пиво и так далее.
3. Укажите сертификат УКЭП и проверьте соединение кнопкой проверки подключения.
4. Заполните данные участника оборота: ИНН, роль (производитель, импортёр, оптовик, розница).
5. Если нужна эмиссия кодов — укажите реквизиты доступа к СУЗ (станции управления заказами) и идентификатор устройства.

После включения в интерфейсе появляются журналы. Типичные пути:

• Склад → Маркировка товаров или Склад → Сервис ГИС МТ — рабочее место и журналы документов;
• Покупки → ИС МП — приёмка;
• Продажи → ИС МП — отгрузка и вывод из оборота.

Шаг 2. Как в 1С добавить маркированный товар в справочник номенклатуры

Это и есть ключевой шаг. Признак маркировки живёт не в карточке товара, а в виде номенклатуры — из него он наследуется всеми позициями.

Если позиций много

Руками заводить сотни карточек бессмысленно. Рабочие варианты:

• 📥 Загрузка из каталога ГИС МТ — в рабочем месте маркировки есть команда получения описаний товаров по GTIN. Карточки создаются сразу с правильными реквизитами.
• 📄 Загрузка из файла — Номенклатура → Загрузить из внешнего файла (Excel/CSV): наименование, GTIN, ТН ВЭД, вид номенклатуры.
• 🔄 Сопоставление при приёмке по ЭДО — при загрузке УПД 1С предложит сопоставить позиции поставщика со своими и создать отсутствующие.

При сопоставлении следите за соответствием реквизитов: GTIN поставщика ложится в штрихкод упаковки, код ТН ВЭД из УПД — в вид номенклатуры, товарная группа определяет набор доступных документов. Ошибка в любом из трёх полей даёт отказ ГИС МТ уже на отгрузке, а не на приёмке.

Шаг 3. Как внести маркированный товар по приходу от поставщика

Дальше номенклатура уже есть — нужны коды. Сценарий зависит от того, как их передал поставщик.

Вариант А. Коды пришли в УПД по ЭДО (основной)

1. Откройте Продажи/Покупки → Текущие дела ЭДО и найдите входящий УПД.
2. Нажмите Утвердить — 1С создаст Поступление (акты, накладные, УПД) и подтянет коды маркировки в табличную часть.
3. Сверьте фактические коды со списком из документа: команда Проверить коды маркировки или сканирование по факту.
4. Подпишите документ УКЭП. Подписание = подтверждение приёмки в ГИС МТ, коды переходят на ваш баланс.

Вариант Б. Коды вносим сканером вручную

Применяется, когда ЭДО нет или приёмка прямая.

1. Создайте Поступление (акты, накладные, УПД) обычным образом.
2. В документе откройте команду работы с кодами и выберите сканирование.
3. Отсканируйте DataMatrix с каждой единицы. Код попадает в список, количество в документе растёт.
4. Для транспортной упаковки сканируйте КИТУ — программа раскроет вложенные коды одним движением.
5. Создайте и отправьте документ Приемка товаров ИС МП (путь Покупки → ИС МП → Приемка товаров).

Вариант В. Товар лежит на складе без кодов

Это маркировка остатков. Документ — Ввод в оборот товаров ИС МП с видом операции Маркировка остатков. Порядок: заказ кодов в СУЗ → получение КМ → печать этикеток → наклейка → ввод в оборот.

Статусы кодов маркировки: как читать состояние

Код не «есть или нет» — он проходит цепочку. Понимание статуса сразу объясняет, почему товар не отгружается.

Какие проводки формирует маркированный товар

Сама маркировка проводок не создаёт — коды учитываются в регистрах, а не на счетах. Проводки даёт товарный документ.

Стоимость самих кодов — ориентировочно 50 копеек за код без налога, оплата через лицевой счёт в ГИС МТ. Для группы остатков часть кодов выпускается бесплатно — зависит от товарной группы и периода.

Особенности по конфигурациям

В ЗУП 3.1 маркировки нет — конфигурация не ведёт товарный учёт, и искать там разделы ГИС МТ бессмысленно.

Отчёты для проверки: сверка кодов с остатками

Проверять нужно регулярно, а не когда отгрузка уже встала.

• 📊 Товары ИС МП (или «Маркированная продукция») — остатки кодов в разрезе номенклатуры и статусов.
• 🔍 Проверка статусов кодов маркировки — массовый запрос в ГИС МТ по списку кодов. Ловит расхождения с личным кабинетом.
• 📋 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 — товарное количество, которое сравниваем с количеством кодов «в обороте».
• 🧾 Журнал обмена с ГИС МТ — все отправленные документы и ответы системы с текстами ошибок.
• 🗂 Список кодов маркировки в регистре — точечный поиск одного кода: где он, в каком документе, какой статус.

Рабочая схема сверки на конец месяца: остаток по счёту 41.01 в штуках = коды «В обороте» + коды «Ожидает подтверждения». Разошлось — ищите документ, где товар прошёл, а код нет (или наоборот).

Типичные ошибки

• ❌ Товар создан по виду номенклатуры без признака маркировки. В документах нет колонки кодов. Лечится правкой вида номенклатуры и перезаполнением документов.
• ❌ GTIN не совпадает с НКМТ. ГИС МТ отклоняет документ. Сверьте 14 знаков символ в символ, включая ведущий ноль.
• ❌ Одномерный сканер. DataMatrix не читается вообще. Нужен 2D-сканер.
• ❌ Сканировали не DataMatrix, а EAN-13 рядом. В списке кодов появляется короткая строка без криптохвоста — программа её не примет.
• ❌ УПД утверждён, но не подписан. Коды в 1С есть, в ГИС МТ приёмки нет — отгрузить нельзя.
• ❌ Коды эмитированы, но нет документа ввода в оборот. Статус остаётся «Эмитирован», продажа блокируется.
• ❌ Продажа без передачи кода в чеке. Касса на ФФД 1.0/1.1 не выводит код из оборота. Нужен ФФД 1.2.
• ❌ Пересортица при приёмке. Отсканировали коды другой позиции — товарный учёт сходится, а коды привязаны не туда.
• ❌ Работа из копии базы. Обмен ушёл в продуктивный ГИС МТ, статусы кодов испорчены.
• ❌ Устаревший релиз. Форматы обмена с ГИС МТ меняются; на старом релизе документы отклоняются с невнятной ошибкой.

Когда маркированный товар вносить в 1С по полной схеме не нужно

Не каждая позиция из перечня требует всего цикла — иногда достаточно обычного учёта.

• 🚫 Товар закуплен для собственного потребления (спецодежда для своих работников) — выбытие оформляется как вывод из оборота, но контур продаж не нужен.
• 🚫 Позиция не попадает под маркировку по коду ТН ВЭД, хотя визуально похожа на маркируемую — проверьте перечень, а не внешний вид.
• 🚫 Остатки уже промаркированы и проданы до перехода — коды повторно не заводят.
• 🚫 Образцы и выставочные экземпляры, которые не продаются — списываются с выводом кодов из оборота.

Частые вопросы