Как загрузить и выгрузить коды маркировки из Честного Знака в 1С: СУЗ, файл CSV, приёмка по ЭДО

Загрузка кодов маркировки в 1С из Честного Знака делается не через файл и не руками: 1С сама забирает коды из СУЗ по номеру заказа. Нажимаете Получить коды маркировки в документе «Заказ на эмиссию кодов маркировки» — и КМ ложатся в таблицу документа. Файл CSV из личного кабинета нужен только как резервный путь, когда заказ оформлен не из 1С или обмен не настроен.

Чтобы выгрузить коды маркировки из Честного Знака в 1С, нужны три вещи: подключённая подсистема «Обмен с ИС МП», действующая УКЭП организации и заполненные реквизиты устройства СУЗ — идентификатор OMS ID и токен. Без них кнопка получения кодов вернёт ошибку авторизации.

Ниже — все четыре рабочих сценария: эмиссия и получение КМ через СУЗ, загрузка кодов маркировки в 1С из файла, приёмка кодов от поставщика по ЭДО и сверка остатков с ГИС МТ. Пути меню даю для «Бухгалтерии 3.0», УТ 11.5, «Розницы 2.3» и ERP 2.5.

Что на самом деле значит «выгрузить коды маркировки из Честного Знака в 1С»

За одной формулировкой скрываются четыре разные задачи. Выберите свою — дальше читайте только нужный раздел.

Коды маркировки — это не номенклатура и не склад в обычном смысле. КМ хранятся в отдельном регистре Коды маркировки ИС МП и привязываются к строке документа. Поэтому в оборотно-сальдовой ведомости вы их не увидите никогда.

Что подготовить до загрузки кодов маркировки

Проверьте шесть пунктов — именно на них спотыкается большинство первых попыток.

• 🔹 Регистрация в Честном Знаке завершена, нужная товарная группа подключена в профиле участника.
• 🔹 УКЭП на руководителя или на сотрудника с машиночитаемой доверенностью, установлена в личное хранилище сертификатов на том же компьютере, где работает 1С.
• 🔹 КриптоПро CSP версии 4.0 и выше (или VipNet), сертификат проверяется кнопкой Проверить в настройках ЭП.
• 🔹 Устройство СУЗ создано в личном кабинете: Станция управления заказами → Устройства → Добавить. Оттуда берутся OMS ID и токен.
• 🔹 GTIN товаров заведены в карточках номенклатуры 1С как штрихкоды. Без GTIN заказ эмиссии не пройдёт.
• 🔹 Баланс в Честном Знаке пополнен: коды выдаются только при положительном балансе лицевого счёта.

Ориентир по деньгам: один код маркировки стоит примерно 50 копеек без НДС (около 60 копеек с НДС). Коды для маркировки товарных остатков и коды для некоторых групп в переходный период выдаются бесплатно. Регистрация в системе, доступ к СУЗ и «ЭДО Лайт» денег не стоят.

Настройка обмена с ГИС МТ и СУЗ в 1С

Подсистема одна и та же во всех конфигурациях на БСП — отличаются только пути.

«Бухгалтерия 3.0»

1. Администрирование → Обмен с контрагентами → Обмен с ИС МП (обязательная маркировка) — включите флаг.
2. Отметьте товарные группы: обувь, одежда, табак, молоко, вода, пиво, парфюм и так далее.
3. Перейдите по ссылке Настройки обмена с ГИС МТ, добавьте строку по организации, выберите сертификат.
4. Нажмите Проверить подключение — 1С запросит токен авторизации у ГИС МТ и подпишет запрос сертификатом.
5. Для эмиссии кодов откройте Настройки СУЗ, заполните Идентификатор устройства (OMS ID), Токен, адрес сервера СУЗ.

Рабочее место с документами: Склад → Маркировка товаров ИС МП. В ряде релизов журналы выведены в Покупки → Обмен с ИС МП и Продажи → Обмен с ИС МП — проверьте через Все функции, если не нашли.

УТ 11.5 и «Розница 2.3»

1. НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркируемая продукция — включите учёт и товарные группы.
2. Там же — Настройки интеграции с ИС МП: организация, сертификат, параметры СУЗ.
3. В панели разделов появится отдельный раздел Маркировка со всеми документами и рабочими местами.

ERP 2.5

Включение — в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркируемая продукция. Документы эмиссии живут в разделе Производство или Склад и доставка в зависимости от того, маркируете вы выпуск или остатки.

ЗУП 3.1

В «Зарплате и управлении персоналом» подсистемы маркировки нет и не будет — ЗУП не работает с товарами. Если вам предлагают «настроить Честный Знак в ЗУП», это ошибка в постановке задачи.

Как загрузить коды маркировки в 1С из Честного Знака через СУЗ: пошагово

Основной сценарий. Коды заказываются и забираются прямо из 1С, личный кабинет открывать не нужно.

Шаг 1. Создайте заказ на эмиссию

Откройте журнал Заказы на эмиссию кодов маркировки и нажмите Создать. Заполните:

• организацию и товарную группу;
• способ ввода в оборот — производство в РФ, ввоз, маркировка остатков , комиссия;
• тип кода: Единица товара или Групповая упаковка;
• строки товаров с GTIN и количеством кодов.

Шаг 2. Отправьте заказ в СУЗ

Кнопка Отправить (или Отправить заказ в СУЗ). Заказ получает номер в СУЗ и статус ожидания. Обычно коды готовы за несколько секунд, по табаку и алкоголю — до нескольких минут.

Шаг 3. Загрузите коды маркировки в 1С

Нажмите Получить коды маркировки. 1С обращается к СУЗ, проверяет статус заказа и забирает КМ в табличную часть документа. В колонке Код маркировки появится строка вида 0104600000000017215Qbag!".

Шаг 4. Распечатайте этикетки

Печать → Этикетки с кодами маркировки. Проверьте на одной этикетке: отсканируйте DataMatrix сканером в блокнот — должен прочитаться полный код с криптохвостом, а не обрезанный GTIN.

Шаг 5. Нанесите коды и введите товар в оборот

Создайте на основании заказа документ Нанесение кодов маркировки (в УТ — Маркировка товаров ИС МП), укажите, какие КМ фактически наклеены, и отправьте отчёт о нанесении. Затем — Ввод в оборот.

Без ввода в оборот коды в вашей базе есть, а продавать товар нельзя: в ГИС МТ он числится только эмитированным.

Как выгрузить коды маркировки из Честного Знака в файл и загрузить в 1С

Этот путь нужен, когда заказ оформлен в личном кабинете СУЗ, а не из программы, либо когда у 1С нет прямого доступа к сервису.

Выгрузка из Честного Знака:

1. Зайдите в Станция управления заказами на suz.crpt.ru.
2. Откройте нужный заказ в списке, дождитесь статуса готовности.
3. Нажмите Выгрузить и выберите формат — CSV с кодами, по одному КМ в строке.
4. Сохраните файл, не открывая его в Excel: таблица съедает ведущие нули GTIN и ломает криптохвост.

Загрузка кодов маркировки в 1С:

1. Создайте или откройте документ эмиссии с теми же товарами и количеством.
2. Ещё → Загрузить коды маркировки из файла.
3. Укажите файл, сопоставьте колонку с кодом.
4. Проверьте счётчик загруженных строк: он должен совпасть с количеством в заказе.

Загрузка кодов маркировки при приёмке от поставщика

Если вы просто торгуете маркированным товаром, коды в 1С попадают из УПД поставщика — отдельно их выгружать из Честного Знака не надо.

1. Продажи → Текущие дела ЭДО (в УТ — Маркировка → Текущие дела ЭДО) → Отправить и получить.
2. Входящий УПД с кодами маркировки откройте и нажмите Сформировать документ учёта — создастся Поступление товаров.
3. Сверьте коды сканером: кнопка Проверить коды маркировки или сканирование в форме приёмки.
4. Подпишите титул покупателя. Именно подпись покупателя переводит КМ на ваш баланс в ГИС МТ.

Статусы кодов маркировки: что означает каждый

Половина проблем с загрузкой упирается в статус КМ на стороне Честного Знака.

Проводки: как учесть стоимость кодов маркировки

Сами коды на счетах не отражаются. В учёте появляется только услуга оператора ЦРПТ за эмиссию.

Торговая организация относит стоимость кодов на 44.01 «Издержки обращения», производственная — на 20 или 25, если маркировка идёт в составе упаковочных операций. Расход признаётся по акту оператора, а не по дате списания аванса.

Типичные ошибки при загрузке кодов маркировки из Честного Знака

Отчёты для проверки

После загрузки кодов проверяйте результат не глазами, а отчётами.

• 📊 Остатки кодов маркировки — сколько КМ лежит в базе по каждому товару и в каком они статусе.
• 📊 Движения кодов маркировки — вся история одного КМ: эмиссия, нанесение, ввод в оборот, выбытие.
• 📊 Сверка остатков с ГИС МТ — главный отчёт. Запрашивает ваши остатки в Честном Знаке по API и сравнивает с 1С. Расхождения показывает двумя списками: «есть в ГИС МТ, нет в 1С» и наоборот.
• 📊 Товары ИС МП — контроль заполнения GTIN и товарных групп в номенклатуре.

Сверку остатков гоняйте раз в месяц. В УТ и «Рознице» она в разделе Маркировка → Сервис, в «Бухгалтерии» — рядом с журналом документов ИС МП.

Автоматизация: чтобы не нажимать кнопки руками

Три настройки, которые закрывают 90% рутины:

1. Регламентное задание обмена с ИС МП. Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания → найдите задание обмена с ИС МП и поставьте расписание каждые 15–30 минут. Статусы заказов и ответы ГИС МТ будут подтягиваться сами.
2. Автоматический заказ эмиссии из производства. В ERP и УТ документ выпуска может сам формировать заказ на нужное количество КМ.
3. Хранение токена в настройках, а не в голове. Пропишите OMS ID и токен один раз на организацию — иначе каждый новый пользователь будет вводить их заново.

Частые вопросы