Как выгрузить документы из 1С в XML и загрузить их в Диадок

Выгрузка документов из 1С в Диадок делается в два приёма: в самой 1С документ сохраняется в файл XML по формату ФНС, а затем этот XML загружается в Диадок — через веб-интерфейс или через модуль Диадок для 1С. Ручной маршрут нужен, когда прямой обмен с контрагентом ещё не настроен, а накладную надо отдать сегодня.

Главная засада здесь не в кнопках. Диадок принимает не любой XML, а только файл утверждённого формата, с правильным именем и кодировкой. Если в карточке организации нет КПП или у номенклатуры не заполнен код ОКЕИ — файл выгрузится, а при загрузке упадёт с ошибкой схемы. Ниже — что заполнить заранее, где лежат кнопки в Бухгалтерии 3.0, УТ 11 и ERP, как расшифровать имя файла и что делать с каждой типовой ошибкой.

Два способа передать документы из 1С в Диадок: сравнение

Прежде чем жать кнопки, выберите маршрут. От этого зависит, придётся ли вообще трогать XML руками.

Ручная выгрузка остаётся незаменимой в трёх случаях: контрагент просит именно файл, нужно показать аудитору содержимое документа, или вы отлаживаете заполнение реквизитов и хотите увидеть, что реально попадает в XML.

Какие документы 1С выгружаются в XML по форматам ФНС

Формализованный документ — тот, у которого есть утверждённая ФНС XML‑структура. Только такие файлы Диадок распознаёт как юридически значимые и показывает в виде печатной формы.

Всё остальное — счёт на оплату, договор, акт сверки, доверенность — уходит в Диадок как неформализованный документ: PDF или произвольный файл с подписью. Выгружать счёт на оплату «в XML» бессмысленно: утверждённого формата у него нет.

Из ЗУП 3.1 формализованные XML по форматам ФНС не выгружаются — там нет ни счетов‑фактур, ни накладных. Кадровые документы и расчётные листки передают через Диадок как неформализованные файлы либо через отдельный кадровый ЭДО.

Подготовка: что заполнить в 1С до выгрузки документов в Диадок

Девять ошибок из десяти — это незаполненные реквизиты. Пройдите список один раз, и дальше выгрузка будет работать без сюрпризов.

Реквизиты организации

Путь: Главное → Организации → ваша организация.

• ИНН и КПП — обязательны оба, даже для ИП в части ИНН;
• юридический адрес, введённый через Адрес с загруженным классификатором — свободный текст в XML не пройдёт;
• код налогового органа, ОГРН, ОКПО;
• для ИП — реквизиты свидетельства о регистрации.

Карточка контрагента и идентификатор участника

Путь: Справочники → Контрагенты → карточка → Документы ЭДО или ЭДО.

• ИНН и КПП покупателя, у обособленного подразделения — КПП именно подразделения;
• юридический адрес по классификатору;
• идентификатор участника ЭДО в Диадоке — строка вида 2BM-XXXXXXXXXX-XXXXXXXXX-XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Идентификатор запрашивают у контрагента или смотрят в веб‑интерфейсе Диадока в разделе реквизитов организации. Без него файл сформируется, но поле ИдПол останется пустым, и Диадок не поймёт, кому адресован документ.

Номенклатура, единицы, ставки

• у каждой позиции — единица измерения с кодом ОКЕИ (796 — штука, 166 — килограмм, 006 — метр);
• ставка НДС выбрана из списка, а не вписана текстом;
• для импорта — номер декларации на товары и код ТН ВЭД;
• для прослеживаемых товаров — РНПТ в строке документа.

Подписант

Путь: Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами → Сертификаты, затем в самой настройке — Подписант.

Нужны ФИО, должность, статус (работник организации / уполномоченное лицо) и основание полномочий. Сертификат подписи должен быть установлен в хранилище Личные и виден в 1С.

Пошаговая выгрузка документа из 1С в XML

В 1С:Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) и найдите нужный документ.
2. Проверьте, что документ проведён — непроведённый в XML не выгрузится.
3. Нажмите ЭДО → Просмотреть электронный документ. 1С соберёт XML по текущим настройкам формата.
4. В открывшейся форме просмотра нажмите Ещё → Сохранить в файл и укажите папку.
5. Если нужна подпись из 1С — перед сохранением нажмите Подписать. Тогда рядом с XML появится файл подписи с расширением .sig или .p7s.

Файл получит системное имя — не переименовывайте его.

В 1С:Управлении торговлей 11 и ERP

1. Откройте Продажи → Документы продажи (все).
2. Выделите нужную реализацию, нажмите ЭДО → Просмотреть электронный документ.
3. Далее — так же: Ещё → Сохранить в файл.

В УТ 11 и ERP кнопка ЭДО появляется только после включения функциональной опции: НСИ и администрирование → Настройки интеграции → Обмен электронными документами → галка Обмен с контрагентами.

Пакетная выгрузка нескольких документов

Когда надо отдать десяток накладных за месяц:

1. Зайдите в Продажи → Текущие дела ЭДО (в УТ 11 — Продажи → ЭДО → Текущие дела ЭДО).
2. На закладке Создать или Отправить выделите документы мышью с Ctrl.
3. Нажмите Отправить — 1С сформирует пакет, а затем Ещё → Выгрузить в файл.

1С сложит XML в выбранную папку по одному файлу на документ. В Диадок такую пачку можно загрузить одной операцией или ZIP‑архивом.

Через модуль Диадок для 1С

Если модуль установлен, появляется отдельный раздел Диадок в панели разделов. Там: Диадок → Передача документов → выбрать документы → Отправить. XML формируется и уходит в ящик без промежуточного сохранения на диск. Для контроля есть Диадок → Список документов со статусами.

Как загрузить XML в Диадок

1. Войдите в веб‑интерфейс Диадока под своим сертификатом.
2. Выберите организацию‑отправителя, если их несколько.
3. Нажмите Новый документ → Загрузить и укажите XML (или ZIP с несколькими файлами).
4. Диадок распознает формат и покажет документ печатной формой. Проверьте суммы, НДС, реквизиты сторон.
5. Выберите получателя — по ИНН/КПП или по идентификатору.
6. Нажмите Подписать и отправить.

Если XML выгружался из 1С уже с подписью, подпись можно приложить отдельным файлом, чтобы не подписывать повторно. Когда подпись в 1С не ставилась, Диадок подпишет документ своим сертификатом на шаге 6.

Структура XML и соответствие реквизитам 1С

Имя файла — не случайная строка, оно само по себе часть формата:

ON_NSCHFDOPPR_<ИдПолучателя>_<ИдОтправителя>_<ГГГГММДД>_<GUID>.xml

То есть: префикс формата, идентификатор получателя, идентификатор отправителя, дата формирования, уникальный GUID. Переименование ломает распознавание.

Внутри файла — шапка с версией формата и блок участников обмена:

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<Файл ИдФайл="ON_NSCHFDOPPR_2BM-..._2BM-..._20260216_8f3b1c2a"
      ВерсПрог="1C:Бухгалтерия 8.3" ВерсФорм="5.01">
  <СвУчДокОбор ИдОтпр="2BM-..." ИдПол="2BM-...">
    <СвОЭДОтпр ИдЭДО="2BM"/>
  </СвУчДокОбор>
  <Документ КНД="1115131" Функция="СЧФДОП" ДатаИнфПр="16.02.2026">
    <СвСчФакт НомерДок="УТ-1024" ДатаДок="16.02.2026">
      ...
    </СвСчФакт>
  </Документ>
</Файл>

Кодировка — windows-1251. Это требование формата, а не прихоть: UTF‑8 даёт либо «кракозябры» в наименованиях, либо отказ при разборе.

Какой реквизит 1С куда попадает:

Таблица выше отвечает на самый частый вопрос при разборе отказа: получили ошибку по элементу ОКЕИ_Тов — идите в номенклатуру и единицы измерения, а не в настройки обмена.

Что документ формирует в учёте до выгрузки

Выгрузка XML — операция исключительно транспортная: проводок она не создаёт и регистры не двигает. Проводки делает сам документ реализации, и именно его данные уезжают в Диадок.

Пример: реализация на 120 000 ₽ с НДС 20 %, себестоимость товара 80 000 ₽.

Если в XML сумма НДС отличается от проводки по 68.02 — ищите расхождение в ставке по строке или в ручной корректировке документа. Диадок отдаёт ровно то, что лежит в табличной части.

Типичные ошибки при выгрузке документов из 1С в Диадок

Отчёты для проверки: всё ли выгрузили

После отправки стоит сверить, что в Диадок уехал весь период, а не половина.

• Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) — включите в настройке списка колонку состояния ЭДО и отфильтруйте по периоду;
• Продажи → Текущие дела ЭДО — здесь видно, что осталось в работе: не создано, не подписано, не отправлено;
• Продажи → Архив ЭДО — завершённые документы с файлами и подписями;
• Отчёты → Книга продаж — сверьте число счетов‑фактур за период с числом отправленных документов;
• Отчёты → Оборотно‑сальдовая ведомость по счёту 62 — сумма оборота по кредиту должна совпасть с суммой отправленных реализаций.

Расхождение в одну‑две позиции чаще всего означает, что по контрагенту не указан идентификатор ЭДО , и документ просто не попал в очередь.

Как перестать выгружать XML вручную

Ручной маршрут хорош как подстраховка, но на потоке он быстро съедает время. Варианты автоматизации:

1. Роуминг с 1С‑ЭДО. Отправляете приглашение контрагенту из Настройки ЭДО, обмен идёт через оператора, документы формируются и уходят сами.
2. Модуль Диадок для 1С. Ставится в типовую конфигурацию , добавляет раздел Диадок и работает напрямую с ящиком. Ориентировочная стоимость модуля — порядка 5–10 тыс. ₽ за рабочее место, плюс тариф на пакет документов; уточняйте у поставщика, цифры меняются.
3. Регламентное задание на отправку. В Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции включите задание обмена ЭДО, чтобы документы уходили по расписанию, а не по нажатию.
4. Групповое заполнение идентификаторов. Один раз проставьте идентификаторы ЭДО всем активным контрагентам — это снимает большую часть «потерянных» документов.

Частые вопросы