Один документ или два: как в 1С:Бухгалтерии устроен учёт выпуска из цеха

В 1С:Бухгалтерии 3.0 разницы в привычном смысле нет: отдельного документа «Выпуск продукции» там не существует. «Выпуск продукции» — это группа команд в разделе Производство и название счёта 40, а сам выпуск оформляют документом «Отчет производства за смену » (Производство → Выпуск продукции → Отчеты производства за смену). Путаница возникает потому, что в 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации выпуск оформляется другими документами, и бухгалтеры переносят термины из одной программы в другую.

Поэтому вопрос «выпуск продукции и отчет производства за смену — в чем разница в 1С Бухгалтерия» на практике распадается на три: что делает отчёт за смену, как в нём списываются материалы и как выбранная схема (со счётом 40 или без) влияет на себестоимость. Ниже — по порядку, с проводками и примером.

«Выпуск продукции» в 1С: раздел, счёт или документ

Слово «выпуск» в программе встречается в трёх ролях. Их важно развести, иначе инструкции из интернета кажутся противоречивыми.

• 📂 Группа меню. В БП 3.0 в разделе Производство есть блок «Выпуск продукции». В нём лежат журналы документов: отчёты производства за смену, оказание производственных услуг, переработка.
• 🧾 Счёт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Используется по желанию, включается в учётной политике. Через него сравнивают плановую и фактическую себестоимость.
• 📄 Документ «Выпуск продукции». Такой документ есть в производственных конфигурациях — 1С:ERP и 1С:КА 2 (в зависимости от редакции рядом с ним работают «Этап производства» и «Производство без заказа»). В 1С:Бухгалтерии его нет.

Итог простой: если вы работаете в 1С:Бухгалтерии предприятия, выбирать между двумя документами не придётся. Вся готовая продукция цеха проходит через «Отчет производства за смену».

Где документ находится в разных программах

Что умеет отчёт производства за смену

Один документ закрывает всю смену цеха. Он оформляется на подразделение затрат и склад, куда поступает продукция. В шапке указывают счёт затрат — обычно 20.01, для вспомогательного производства 23.

Внутри четыре вкладки.

1. Продукция — готовые изделия или полуфабрикаты: номенклатура, количество, спецификация, счёт учёта (43 или 21). Сумма считается по плановой цене.
2. Услуги — работы, которые цех выполнил для других подразделений своей организации. Их стоимость переходит на затраты подразделения-получателя.
3. Возвратные отходы — обрезки, стружка, лом, пригодные к использованию или продаже. Их оприходуют на склад по цене возможного использования.
4. Материалы — сырьё и комплектующие, израсходованные на выпуск. Вкладку можно заполнить по спецификациям или оставить пустой.

Какие проводки формирует документ

Фактическая себестоимость в момент проведения неизвестна. Документ ставит продукцию на склад по плану, а реальную цифру доводит закрытие месяца .

Два способа списать материалы на производство

Именно здесь чаще всего и ищут «разницу». В БП 3.0 сырьё на выпуск можно списать двумя путями, и они дают одинаковую проводку Дт 20.01 Кт 10.01.

Способ 1. Вкладка «Материалы» в самом отчёте

Подходит, когда расход привязан к выпуску и есть нормы. Порядок такой:

1. Создайте спецификацию для изделия в справочнике «Спецификации номенклатуры» — его удобно открыть из карточки самого изделия.
2. Укажите в ней материалы и количество на единицу выпуска.
3. В отчёте за смену выберите спецификацию в строке продукции.
4. На вкладке «Материалы» нажмите «Заполнить» — программа рассчитает расход по нормам на фактическое количество.
5. Поправьте количество, если цех израсходовал больше или меньше нормы, и проведите документ.

Плюс — один документ на всю смену. Минус — исправление количества продукции после проведения требует перезаполнить материалы.

Способ 2. Отдельная «Требование-накладная»

Подходит, когда материалы отпускают в цех партиями, заранее, без привязки к конкретному выпуску. Документ находится в том же разделе: Производство → Выпуск продукции → Требования-накладные. Вкладку «Материалы» в отчёте за смену при этом оставляют пустой.

Как выбор схемы влияет на расчёт себестоимости

Сам документ себестоимость не считает. Он лишь фиксирует плановую стоимость и количество выпуска, а итог зависит от двух настроек учётной политики: способа учёта выпуска и типа плановых цен.

Схема без счёта 40

Продукция приходуется Дт 43 Кт 20.01 по плановой цене. При закрытии месяца программа собирает фактические затраты по счёту 20.01 и корректирует стоимость выпуска до фактической дополнительной проводкой Дт 43 Кт 20.01 (или сторно, если факт ниже плана).

Плюс — меньше проводок. Минус — отклонение плана от факта не видно отдельной суммой, его приходится вычислять.

Схема со счётом 40

Выпуск идёт Дт 43 Кт 40 по плану. При закрытии месяца фактические затраты списываются Дт 40 Кт 20.01. Разница между дебетом и кредитом счёта 40 — это и есть отклонение, и программа распределяет его между остатком продукции на складе и проданной частью.

Пример с цифрами

Цех выпустил 200 изделий по плановой цене 1 000 руб. Продано за месяц 150 штук.

• Выпуск по плану: 200 × 1 000 = 200 000 руб. → Дт 43 Кт 40.
• Фактические затраты: материалы 150 000 + зарплата с взносами 52 000 + распределённые общепроизводственные 18 000 = 220 000 руб. → Дт 40 Кт 20.01.
• Отклонение: 220 000 − 200 000 = 20 000 руб. (перерасход).
• На проданные 150 шт.: 20 000 × 150 / 200 = 15 000 руб. → Дт 90.02 Кт 40.
• На остаток 50 шт.: 20 000 × 50 / 200 = 5 000 руб. → Дт 43 Кт 40.

После закрытия месяца счёт 40 обнуляется, а фактическая себестоимость единицы — 220 000 / 200 = 1 100 руб.

Где включается счёт 40

Главное → Учетная политика → раздел про запасы и производство. Там же выбирается тип плановых цен. Если плановые цены на изделия не заданы, документ проведётся с нулевой суммой выпуска — продукция придёт на склад без стоимости до закрытия месяца.

В каких ситуациях отчёт за смену не нужен

Отчёт производства за смену — инструмент для цеха с выпуском. Есть похожие операции, для которых в БП 3.0 предусмотрены свои документы.

Частая ошибка: выпуск через комплектацию

Некоторые бухгалтеры малых производств оформляют выпуск «Комплектацией номенклатуры», чтобы не возиться с плановыми ценами. Технически это работает, но зарплата рабочих и общепроизводственные расходы в себестоимость изделия не попадут — они останутся на 20 и 25 счетах. Для продукции, в которую вложен труд цеха, такой вариант искажает себестоимость.

Проведение задним числом и закрытие месяца

Отчёт производства за смену тесно связан с регламентной обработкой «Закрытие месяца» (Операции → Закрытие месяца). Ключевые операции для производства:

1. Распределение общепроизводственных (25) и общехозяйственных (26) расходов — по базе, указанной в учётной политике.
2. Расчёт себестоимости выпуска продукции и услуг — корректировка плана до факта.
3. Закрытие счёта 40, если он используется.

Что ломает расчёт

• 🔁 Правка отчёта за смену в закрытом месяце. Меняется плановая сумма выпуска — корректировка становится неверной. После любой правки перезапустите закрытие месяца за этот и все последующие периоды.
• 📉 Продажа раньше выпуска. Если реализация в тот же день проведена раньше отчёта за смену, программа спишет продукцию, которой ещё нет. Ставьте отчёт за смену на более раннее время.
• 🏷️ Нет подразделения затрат. Без него затраты не свяжутся с выпуском, и после закрытия месяца на 20.01 останется сальдо.
• 🧮 Нулевая база распределения. Если база — плановая себестоимость выпуска, а плановых цен нет, распределять 25 и 26 счета не на что.

Как проверить результат

Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 20.01 и 40 за месяц. Без незавершённого производства на 20.01 сальдо на конец быть не должно, счёт 40 закрывается в ноль. Если незавершёнка есть, её оценивают отдельно — при закрытии месяца программа учитывает остаток НЗП, введённый документом инвентаризации незавершённого производства.

Расшифровку расчёта дают справки-расчёты из обработки закрытия месяца: кликните по выполненной операции расчёта себестоимости и откройте справку. В ней видно, какие затраты попали на каждое изделие и откуда взялось отклонение от плана.

Как оценить возвратные отходы

Отходы на вкладке «Возвратные отходы» уменьшают затраты цеха. Цену ставят ту, по которой отходы реально можно использовать или продать: например, 30 кг металлической стружки по 25 руб. — это 750 руб., которые уйдут с 20.01 на 10.06. Слишком высокая цена занижает себестоимость продукции, поэтому её лучше подтверждать прайсом приёмщика лома или внутренним приказом.

Частые вопросы