Проведён, записан, помечен на удаление: словарь состояний документа 1С:Предприятие 8.3

У документа в 1С:Предприятие 8.3 платформа различает всего три состояния: записан, но не проведён, проведён и помечен на удаление. Чтобы правильно выразить документ словами, достаточно назвать одно из них и, если нужно, добавить, попадает ли его дата под запрет изменения. Всё остальное — «согласован», «оплачен», «отгружен», «подписан» — это статусы конкретной конфигурации, а не состояния документа в смысле платформы.

Частое заблуждение: «документ сохранён — значит, он в учёте». Нет. Записанный документ лежит в базе, его можно распечатать, но ни одной проводки и ни одного движения по остаткам он не создал. В учёт документ попадает только после проведения.

Три базовых состояния документа 1С и как их узнать в списке

В форме списка (интерфейс «Такси») состояние видно по значку слева от строки. Научитесь читать его с первого взгляда.

Ещё два момента, которые помогают говорить точно:

• 📝 Новый, не записанный — документ открыт в форме, но ни разу не сохранён. В базе его ещё нет, номера у него обычно нет, в списке он не появится.
• ✏️ Изменён, но не записан — в заголовке формы рядом с названием видна звёздочка *. Пока вы не нажали Записать или Провести, в базе осталась прежняя версия.

Есть документы, которые вообще не проводятся. У них в метаданных проведение запрещено, поэтому на форме нет кнопки Провести — только Записать и Записать и закрыть. Пример — «Счёт на оплату покупателю» в 1С:Бухгалтерии 3.0: он ничего не меняет в учёте, это заготовка для печати и основание для других документов. Про такой документ корректно говорить «записан», а не «не проведён».

Проведение документа: что меняется в учёте и как это сформулировать

Проведение — это запись документа плюс формирование его движений по регистрам. Документ, который сделал эти записи, называется регистратором.

Какие регистры заполняет проведение:

• 📒 Регистр бухгалтерии — это и есть проводки Дт/Кт. Слово «проводки» корректно только для него.
• 📦 Регистры накопления — остатки и обороты: товары на складах, взаиморасчёты, НДС к вычету.
• 📇 Регистры сведений — данные с периодом: кадровые события, цены, курсы.
• 🧮 Регистры расчёта — начисления и удержания в зарплатных конфигурациях.

Поэтому фраза «у документа нет проводок» не равна фразе «документ не проведён». Проведённая «Инвентаризация товаров» в 1С:Бухгалтерии не делает ни одной бухгалтерской проводки, зато фиксирует данные для последующих документов. Точнее говорить «движений нет» или «проводок нет, но есть движения по регистрам».

Где посмотреть движения

В форме проведённого документа нажмите кнопку ДтКт («Показать проводки и другие движения документа»). Откроется окно с вкладками: на каждой — один регистр, в который документ записал данные. У непроведённого документа окно будет пустым.

Глаголы, которые путают

Отменить проведение в списке можно через Ещё → Отмена проведения, в форме документа — той же командой в меню Ещё. Массово перепроводят обработкой «Групповое перепроведение документов » в разделе Операции.

Порядок документов во времени

У каждого документа есть дата со временем. Если два документа стоят на одну и ту же секунду, платформа упорядочивает их по внутренней ссылке. Эта пара «дата + ссылка» называется моментом времени.

Отсюда частая ситуация: продажу ввели раньше поступления с той же датой, и при перепроведении месяца остатков «не хватило». Документы в учёте идут строго по моменту времени, а не по номеру и не по дате создания.

Пометка на удаление и окончательное удаление документа

В 1С:Предприятии пользователь почти никогда не удаляет документ сразу. Он ставит пометку на удаление, а физически объект удаляют позже отдельной обработкой.

Как это работает:

1. В списке выделите документ и нажмите Delete или выберите в меню Ещё команду «Пометить на удаление / Снять пометку».
2. Подтвердите действие. Если документ был проведён, платформа автоматически отменяет проведение: движения исчезают сразу, а не после удаления.
3. Документ остаётся в базе с красным крестом. Его можно открыть, распечатать и снять пометку той же командой.
4. Физически удаляют все помеченные объекты обработкой «Удаление помеченных объектов». В 1С:Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3.1 она находится в Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных.

После снятия пометки документ не проводится обратно сам. Он становится «записан, не проведён», и его нужно провести вручную.

Обработка удаления проверяет ссылочную целостность. Если на документ ссылается другой объект (например, он указан основанием счёта-фактуры), удаление не пройдёт, а обработка покажет, кто мешает. Это защита, а не ошибка.

Чем отличаются формулировки:

• ❌ «Документ удалён» — его больше нет в базе. Найти его нельзя.
• 🗑️ «Документ помечен на удаление» — он в базе, движений нет, пометку можно снять.
• ↩️ «Проведение отменено» — документ в базе, без пометки, без движений.

Дата запрета изменения: когда документ «закрыт»

Фраза «документ закрыт» в 1С почти всегда значит одно: его дата попадает в период, закрытый датой запрета изменения. Такой документ нельзя записать, провести, распровести или пометить на удаление. Открыть и распечатать — можно.

Что нужно знать о механизме:

• 🔒 Дату запрета задаёт администратор. Её можно указать одну на всех или отдельно по пользователям и организациям.
• 👤 Для отдельных сотрудников можно сделать исключение: например, главный бухгалтер правит закрытый квартал, а остальные — нет.
• 📅 Дата может быть фиксированной или относительной, например «конец прошлого месяца» со сдвигом на несколько рабочих дней.
• 🔄 Для обменов есть отдельная дата запрета загрузки: она не пускает в закрытый период документы, пришедшие из другой базы.

Флажок «Даты запрета изменения» включается в разделе Администрирование. В разных релизах он стоит в настройках проведения документов или в группе «Пользователи и права» — ищите по названию флажка.

При попытке сохранить такой документ программа выводит сообщение о том, что данные в закрытом периоде менять нельзя, и называет дату запрета. Правильная формулировка для коллеги: «документ в закрытом периоде, правка запрещена датой запрета изменения».

Стандартные реквизиты и служебные свойства документа

Кроме полей, которые видны на форме, у каждого документа есть стандартные реквизиты. Их задаёт платформа, а не разработчик конфигурации.

Номер и его периодичность

Номер уникален не всегда в рамках всей базы. В метаданных задаётся периодичность: обычно номер уникален внутри года. Поэтому «Реализация № 15» может существовать и в 2025, и в 2026 году — это разные документы.

В типовых конфигурациях на базе БСП к номеру добавляется префикс: префикс организации и, при настроенном обмене, префикс информационной базы. Без настроенных префиксов номер выглядит как 0000-000015: сначала префиксная часть, затем порядковый номер.

Связи между документами

• 🔗 Документ-основание — документ, из которого создан текущий. Команда в форме — Создать на основании.
• 🌳 Структура подчинённости — дерево связанных документов: заказ → реализация → счёт-фактура → оплата. Открывается командой «Структура подчиненности» в меню Ещё формы документа.
• 📚 Журнал документов — общий список нескольких видов документов, например «Документы покупателей» или «Кадровые документы».

Как найти документы в нужном состоянии запросом

Для разработчика или администратора, который проверяет базу в консоли запросов, состояние выражается двумя стандартными реквизитами. Пример для 1С:Бухгалтерии 3.0 — непроведённые реализации без пометки:

ВЫБРАТЬ
    Реализация.Ссылка,
    Реализация.Номер,
    Реализация.Дата
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Реализация
ГДЕ
    НЕ Реализация.Проведен
    И НЕ Реализация.ПометкаУдаления
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Реализация.Дата

Заменив условие на Реализация.ПометкаУдаления, получите список документов, которые уйдут при следующем удалении помеченных.

Словарь 1С: как точно выразить документ словами

Эта таблица — короткий справочник для писем, заданий и переписки с программистом. Слева то, как часто говорят, справа — как сказать однозначно.

Состояние и статус — разные вещи

Многие документы имеют поле «Статус»: у заказов в 1С:Управлении торговлей 11 это, например, «На согласовании» или «К выполнению», у документов ЭДО — состояние обмена с контрагентом. Это реквизиты конфигурации. Документ со статусом «Закрыт» может быть одновременно проведён, а документ со статусом «Не согласован» — записан.

Поэтому полная формулировка звучит так: «Заказ № 48 от 03.03, проведён, статус „К выполнению“». В ней есть и платформенное состояние, и бизнес-статус.

Ещё несколько терминов

• ⏪ Задним числом — документ с датой раньше уже проведённых. Может потребовать перепроведения последующих документов.
• 🔁 Последовательность документов — механизм, который отслеживает, что документы после изменённого нужно перепровести. В типовых конфигурациях используется не везде.
• 🧾 Печатная форма — бумажный вид документа. Её можно получить у любого записанного документа, проведение не нужно.
• 📜 Версия объекта — сохранённая копия документа при каждой записи. Работает, если включено версионирование объектов; позволяет сравнить, кто и что изменил.
• 🕵️ Журнал регистрации — протокол действий пользователей: кто записал, провёл, пометил документ. Находится в Администрирование → Обслуживание.

Частые вопросы