Условия ВЫБОР КОГДА ТОГДА в запросах 1С: от синтаксиса до периодов и СКД

Оператор КОГДА в языке запросов 1С работает только внутри конструкции ВЫБОР КОГДА <условие> ТОГДА <значение> ИНАЧЕ <значение> КОНЕЦ (по-английски CASE WHEN ... THEN ... ELSE ... END). Она вычисляет значение поля по условию прямо в запросе: разносит документы по срокам, превращает дату в «просрочено / в срок», делит суммы на колонки.

С датами КОГДА почти всегда работает в паре с функциями НАЧАЛОПЕРИОДА, КОНЕЦПЕРИОДА, РАЗНОСТЬДАТ и ДОБАВИТЬКДАТЕ. Ниже — синтаксис, рабочие примеры, влияние на скорость, применение в СКД и ошибки, на которых спотыкаются чаще всего.

Как устроена конструкция ВЫБОР КОГДА

Общая форма:

ВЫБОР
    КОГДА <условие 1> ТОГДА <выражение 1>
    КОГДА <условие 2> ТОГДА <выражение 2>
    ИНАЧЕ <выражение по умолчанию>
КОНЕЦ КАК ИмяПоля

Правила, которые нужно держать в голове:

• 🔹 Веток КОГДА может быть сколько угодно. Платформа проверяет их сверху вниз и берёт первую истинную. Остальные уже не важны.
• 🔹 ИНАЧЕ необязательно. Если его нет и ни одно условие не сработало, результат — NULL.
• 🔹 После КОГДА стоит логическое выражение: сравнение, ЕСТЬ NULL, В (...), МЕЖДУ, ПОДОБНО, ССЫЛКА. Короткой формы «ВЫБОР Поле КОГДА 1 ТОГДА…», как в некоторых диалектах SQL, в языке запросов 1С нет — каждое условие пишется полностью: КОГДА Поле = 1.
• 🔹 Конструкция заканчивается словом КОНЕЦ. Псевдоним через КАК ставится после него.
• 🔹 Использовать её можно в списке полей ВЫБРАТЬ, в ГДЕ, в СГРУППИРОВАТЬ ПО, в УПОРЯДОЧИТЬ ПО, внутри агрегатных функций и в условиях соединения.

Простейший пример — признак проведённого документа текстом:

ВЫБРАТЬ
    Реализация.Ссылка,
    ВЫБОР
        КОГДА Реализация.Проведен
            ТОГДА "Проведён"
        ИНАЧЕ "Не проведён"
    КОНЕЦ КАК Состояние
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Реализация

Здесь Реализация.Проведен уже имеет тип «Булево», поэтому писать = ИСТИНА не нужно.

Тип результата

Все ветки ТОГДА и ИНАЧЕ лучше приводить к одному типу. Если одна ветка возвращает число, а другая строку, поле получит составной тип. Такое поле неудобно сортировать и суммировать, а в СКД оно не станет ресурсом.

Условия по датам: начало и конец периодов

Даты в запросе хранятся с точностью до секунды. Поэтому сравнение «документ за 31 марта» через Дата = ДАТАВРЕМЯ(2025, 3, 31) найдёт только документы ровно на 00:00:00. Почти всегда дату сначала обрезают до границы периода.

Функции, которые нужны вместе с КОГДА

Периоды для НАЧАЛОПЕРИОДА и КОНЕЦПЕРИОДА: МИНУТА, ЧАС, ДЕНЬ, НЕДЕЛЯ, ДЕКАДА, МЕСЯЦ, КВАРТАЛ, ПОЛУГОДИЕ, ГОД. У РАЗНОСТЬДАТ набор короче: СЕКУНДА, МИНУТА, ЧАС, ДЕНЬ, МЕСЯЦ, КВАРТАЛ, ГОД.

Пример 1. Метка «текущий месяц / прошлые периоды»

ВЫБРАТЬ
    Док.Ссылка,
    ВЫБОР
        КОГДА Док.Дата >= НАЧАЛОПЕРИОДА(&ДатаОтчета, МЕСЯЦ)
            ТОГДА "Текущий месяц"
        КОГДА Док.Дата >= НАЧАЛОПЕРИОДА(ДОБАВИТЬКДАТЕ(&ДатаОтчета, МЕСЯЦ, -1), МЕСЯЦ)
            ТОГДА "Прошлый месяц"
        ИНАЧЕ "Ранее"
    КОНЕЦ КАК Период
ИЗ
    Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК Док
ГДЕ
    Док.Дата <= КОНЕЦПЕРИОДА(&ДатаОтчета, ДЕНЬ)

Вторая ветка не проверяет верхнюю границу. Она не нужна: документы текущего месяца уже забрала первая ветка, а порядок проверки строго сверху вниз.

Пример 2. Возраст задолженности по корзинам

Классическая задача — разложить документы по срокам: до 30 дней, 31–60, 61–90 и больше.

ВЫБРАТЬ
    Долги.Контрагент,
    Долги.Документ,
    Долги.Сумма,
    ВЫБОР
        КОГДА РАЗНОСТЬДАТ(Долги.ДатаДокумента, &ДатаОтчета, ДЕНЬ) <= 30
            ТОГДА "1. до 30 дней"
        КОГДА РАЗНОСТЬДАТ(Долги.ДатаДокумента, &ДатаОтчета, ДЕНЬ) <= 60
            ТОГДА "2. 31–60 дней"
        КОГДА РАЗНОСТЬДАТ(Долги.ДатаДокумента, &ДатаОтчета, ДЕНЬ) <= 90
            ТОГДА "3. 61–90 дней"
        ИНАЧЕ "4. более 90 дней"
    КОНЕЦ КАК СрокДолга
ИЗ
    ВТ_Долги КАК Долги

Цифры в начале меток — простой приём, чтобы сортировка по полю СрокДолга шла в нужном порядке, а не по алфавиту. Проверка на числах: документ от 01.03, дата отчёта 15.04 — разница 45 дней, попадает во вторую корзину.

Пример 3. Выходные и рабочие дни

ВЫБОР
    КОГДА ДЕНЬНЕДЕЛИ(Док.Дата) В (6, 7)
        ТОГДА "Выходной"
    ИНАЧЕ "Будний"
КОНЕЦ КАК ТипДня

Праздники так не определить — для них нужен производственный календарь , соединённый с запросом по дате.

Пример 4. Пустая дата

Незаполненная дата в 1С — это ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1), а не NULL. NULL появляется, только если поле пришло из левого соединения и записи справа нет. Надёжная проверка закрывает оба случая:

ВЫБОР
    КОГДА Оплаты.ДатаОплаты ЕСТЬ NULL
            ИЛИ Оплаты.ДатаОплаты = ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1)
        ТОГДА "Не оплачено"
    КОГДА Оплаты.ДатаОплаты > Заказы.СрокОплаты
        ТОГДА "Оплачено с опозданием"
    ИНАЧЕ "Оплачено в срок"
КОНЕЦ КАК СтатусОплаты

Скорость запроса: где КОГДА помогает, а где тормозит

Сама конструкция ВЫБОР в списке полей почти ничего не стоит: СУБД вычисляет её для уже отобранных строк. Проблемы начинаются, когда она попадает туда, где СУБД выбирает строки.

Как переписать условие в ГДЕ

Плохо — индекс по дате не сработает:

ГДЕ
    ВЫБОР
        КОГДА &ТолькоТекущийМесяц
            ТОГДА Док.Дата >= НАЧАЛОПЕРИОДА(&ДатаОтчета, МЕСЯЦ)
        ИНАЧЕ ИСТИНА
    КОНЕЦ

Лучше — та же логика обычными операторами:

ГДЕ
    (НЕ &ТолькоТекущийМесяц
        ИЛИ Док.Дата >= &НачалоМесяца)

Параметр &НачалоМесяца вычислите заранее во встроенном языке: НачалоМесяца(ТекущаяДатаСеанса()). Тогда справа от сравнения стоит готовая константа, и СУБД может пойти по индексу.

Сумма по условию вместо нескольких запросов

Частый приём — развернуть строки в колонки одной выборкой:

ВЫБРАТЬ
    Продажи.Номенклатура,
    СУММА(ВЫБОР
        КОГДА Продажи.Период < &НачалоМесяца
            ТОГДА Продажи.Сумма
        ИНАЧЕ 0
    КОНЕЦ) КАК ДоНачалаМесяца,
    СУММА(ВЫБОР
        КОГДА Продажи.Период >= &НачалоМесяца
            ТОГДА Продажи.Сумма
        ИНАЧЕ 0
    КОНЕЦ) КАК ЗаМесяц
ИЗ
    ВТ_Продажи КАК Продажи
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Продажи.Номенклатура

Одна таблица читается один раз, а не дважды через объединение.

Вложенные ВЫБОР и сложные условия

Внутри ТОГДА и ИНАЧЕ может стоять ещё один ВЫБОР. Это удобно, когда вторая проверка имеет смысл только для части строк.

ВЫБОР
    КОГДА Заказы.Закрыт
        ТОГДА "Закрыт"
    ИНАЧЕ
        ВЫБОР
            КОГДА Заказы.ДатаОтгрузки < &ДатаОтчета
                ТОГДА "Просрочен"
            КОГДА Заказы.ДатаОтгрузки <= ДОБАВИТЬКДАТЕ(&ДатаОтчета, ДЕНЬ, 3)
                ТОГДА "Срок через 1–3 дня"
            ИНАЧЕ "В работе"
        КОНЕЦ
КОНЕЦ КАК Статус

Каждый вложенный ВЫБОР закрывается своим КОНЕЦ. Пропущенный КОНЕЦ — самая частая причина синтаксической ошибки в длинных запросах.

Часто вложенность можно убрать, объединив условия через И:

ВЫБОР
    КОГДА Заказы.Закрыт ТОГДА "Закрыт"
    КОГДА Заказы.ДатаОтгрузки < &ДатаОтчета ТОГДА "Просрочен"
    КОГДА Заказы.ДатаОтгрузки <= ДОБАВИТЬКДАТЕ(&ДатаОтчета, ДЕНЬ, 3) ТОГДА "Срок через 1–3 дня"
    ИНАЧЕ "В работе"
КОНЕЦ КАК Статус

Результат тот же: закрытые заказы отсекает первая ветка. Плоский вариант читается легче, вложенный оставляйте, когда внутренняя часть повторяется в нескольких местах или сильно отличается по смыслу.

Условие по типу ссылки

Поле Регистратор и другие составные поля проверяют через ССЫЛКА:

ВЫБОР
    КОГДА Движения.Регистратор ССЫЛКА Документ.РеализацияТоваровУслуг
        ТОГДА ВЫРАЗИТЬ(Движения.Регистратор КАК Документ.РеализацияТоваровУслуг).Контрагент
    КОГДА Движения.Регистратор ССЫЛКА Документ.ПоступлениеТоваровУслуг
        ТОГДА ВЫРАЗИТЬ(Движения.Регистратор КАК Документ.ПоступлениеТоваровУслуг).Контрагент
КОНЕЦ КАК Контрагент

ВЫРАЗИТЬ здесь важен. Обращение Движения.Регистратор.Контрагент без него заставит платформу соединить таблицы всех типов документов-регистраторов, и запрос заметно замедлится.

ВЫБОР КОГДА в системе компоновки данных

В СКД конструкция встречается в трёх местах.

1. В тексте запроса набора данных. Работает так же, как в обычном запросе. Параметры вида &ДатаОтчета СКД сама выведет на вкладку «Параметры», где им можно задать значение по умолчанию или выражение.

2. В вычисляемых полях. На вкладке «Вычисляемые поля» в колонке «Выражение» допускается ВЫБОР КОГДА ... ТОГДА ... ИНАЧЕ ... КОНЕЦ. Это выражение языка компоновки, а не запроса: оно считается после получения данных, по полям набора. Удобно, когда метку нужно строить из полей разных наборов.

3. В выражениях ресурсов. На вкладке «Ресурсы» можно задать, например:

Сумма(ВЫБОР КОГДА СрокДолга = "4. более 90 дней" ТОГДА Сумма ИНАЧЕ 0 КОНЕЦ)

Ресурс посчитается на каждом уровне группировки.

Для группировки по месяцам в СКД обычно не нужен ВЫБОР: у виртуальных таблиц регистров есть поля ПериодМесяц, ПериодКвартал и подобные, если в параметрах таблицы указана периодичность Авто. ВЫБОР по дате нужен для нестандартных корзин: «до 30 дней», «текущий / прошлый квартал», «выходной / будний».

Частые ошибки с КОГДА в запросах 1С

Ещё одна ловушка — группировка. В СГРУППИРОВАТЬ ПО нельзя сослаться на псевдоним поля, выражение ВЫБОР нужно повторить целиком. В УПОРЯДОЧИТЬ ПО псевдоним использовать можно. Чтобы не дублировать длинную конструкцию, посчитайте её во временной таблице и группируйте уже по готовому полю.

И порядок веток. Условие РАЗНОСТЬДАТ(...) <= 90, поставленное первым, заберёт и 10-дневные, и 50-дневные долги. Корзины по возрастанию или убыванию всегда идут от самой узкой к самой широкой.

Частые вопросы