Счета 001–011 и МЦ в 1С:Бухгалтерии 8.3: от плана счетов до ведомости

Забалансовые счета в 1С 8.3 находятся в общем плане счетов: Главное → План счетов. Прокрутите список в самый низ, после счёта 99 идут 001–011 и группа МЦ. У каждого такого счёта в колонке «Заб.» стоит отметка, а в карточке включён флажок «Забалансовый».

Типичная ситуация: организация приняла товар на комиссию или взяла оборудование на ответственное хранение . Бухгалтер ищет, где найти забалансовый счёт для учёта, и не видит его в оборотно-сальдовой ведомости. Счёт на месте, просто ведомость по умолчанию его не показывает. Ниже разобрано, где искать, как настроить аналитику и как получить отчёт.

1. Где найти план счетов в 1С 8.3: три пути

В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 план счетов один — «Хозрасчетный». Отдельного плана для забалансовых счетов нет, они лежат в нём же.

Путь через раздел «Главное»

1. Откройте раздел Главное.
2. В группе «Настройки» выберите План счетов.
3. Список откроется с иерархией: счета, под ними субсчета.
4. Прокрутите в конец или нажмите Ctrl+End.

Порядок в списке задаётся не кодом, а служебным полем «Порядок». Поэтому 001 стоит не перед 01, а после 99.

Путь через поиск по списку

В открытом плане счетов нажмите Ctrl+F и введите код, например 004. Поиск по колонке «Код» сразу выведет курсор на нужную строку. Так быстрее, чем листать сотню строк.

Путь через «Все функции»

Если раздел «Главное» в вашей базе перенастроен и пункта нет, откройте план через служебное меню:

1. Сервис и настройки → Параметры, включите флажок «Отображать команду “Все функции”».
2. Откройте Все функции → Планы счетов → Хозрасчетный.

Этот путь работает в любой конфигурации на платформе 8.3, где план счетов называется «Хозрасчетный».

2. Какие забалансовые счета есть в плане счетов 1С

Набор 001–011 взят из плана счетов по приказу 94н. К ним 1С добавляет свои счета с буквенными кодами — для учёта того, что числится не на балансе, но требует контроля.

У некоторых счетов есть субсчета. Например, 003 и 004 делятся на ценности на складе (003.01, 004.01) и переданные дальше (в производство или в продажу). Открывайте группу треугольником слева от кода, чтобы увидеть все уровни.

Как отличить забалансовый счёт от обычного

• ✅ В карточке счёта стоит флажок «Забалансовый».
• ✅ В списке плана счетов отмечена колонка «Заб.».
• ✅ Проводка по такому счёту делается одной стороной: только Дт или только Кт.
• ✅ Счёт не попадает в бухгалтерский баланс и не участвует в двойной записи.

3. Как забалансовые счета 001–011 работают в типовых операциях

Главное отличие от обычных счетов — нет корреспонденции. Приход ценностей отражается по дебету забалансового счёта, выбытие — по кредиту. Вторую сторону проводки оставляют пустой.

Какие документы делают движения сами

Часть операций в 1С:Бухгалтерии записывает забалансовые проводки без участия бухгалтера:

• 📦 Передача спецодежды, спецоснастки и инвентаря в эксплуатацию — движение по счетам группы МЦ.
• 🏷️ Поступление товаров на комиссию (документ поступления с соответствующим видом операции) — дебет 004.01.
• 🔁 Последующая продажа или возврат комитенту — кредит 004.

Остальные счета — 001, 002, 005–011 — чаще ведут вручную.

Ручная операция по забалансовому счёту

1. Откройте Операции → Операции, введённые вручную.
2. Нажмите «Создать» и выберите «Операция».
3. На вкладке проводок добавьте строку.
4. Для прихода укажите забалансовый счёт в колонке «Дебет», колонку «Кредит» оставьте пустой.
5. Заполните субконто: контрагента, номенклатуру, договор — что требует счёт.
6. Введите количество и сумму, запишите и проведите.

Для выбытия всё наоборот: счёт в «Кредите», дебет пустой.

Пример. Организация приняла на ответственное хранение 20 паллет стройматериалов на 480 000 руб. Записываем:

Дт 002  — 480 000 руб.   (кредит не заполняется)

Через месяц поклажедатель забрал 8 паллет на 192 000 руб.:

Кт 002  — 192 000 руб.   (дебет не заполняется)

Остаток на счёте 002 — 288 000 руб. (480 000 − 192 000), 12 паллет.

Особенности отдельных счетов

007 — списанные долги. Когда долг списан на расходы через корректировку долга или ручную операцию, сумму стоит завести на 007 по дебету. Пять лет вы контролируете, не объявился ли должник. Если деньги пришли — сначала проводка по поступлению на 91.01, затем списание с 007 по кредиту.

010 — износ. Используется для объектов, по которым амортизация не начисляется. Износ отражают по дебету 010, при выбытии объекта — списывают по кредиту.

006 — бланки строгой отчётности. Бланки приходуют по дебету 006 в условной оценке, например 1 руб. за бланк, или по цене приобретения. При выдаче в работу или списании испорченных — кредит 006. Номера и серии удобно вести в субконто номенклатуры: одна позиция на одну серию.

008 и 009 — обеспечения. Банковская гарантия или поручительство по договору поставки заводится на сумму обеспечения в разрезе контрагента. Когда обязательство исполнено и гарантия прекратилась, сумму списывают по кредиту. Если договоров несколько, без субконто «Договоры» остаток по каждому не восстановить.

МЦ — ценности в эксплуатации. Спецодежда списана в затраты, но числится за сотрудником. Учёт ведётся в разрезе работников и номенклатуры. При списании из эксплуатации 1С закрывает остаток по кредиту.

4. Настройка субконто для забалансовых счетов

Без аналитики забалансовый счёт превращается в одну цифру, по которой нельзя понять, чей товар и сколько его. В «Хозрасчетном» плане у счёта может быть до трёх видов субконто.

Где посмотреть аналитику счёта

1. Откройте план счетов и дважды щёлкните по счёту, например 002.
2. В карточке найдите табличную часть с видами субконто.
3. Проверьте флажки у каждого вида:
   • «Только обороты» — по этому разрезу не хранится остаток;
   • «Суммовой» — учёт в рублях;
   • «Количественный» — учёт в штуках, кг, паллетах.
4. Отдельно проверьте флажки «Количественный» и «Валютный» у самого счёта.

Можно ли менять типовые счета

Предопределённые счета, поставленные с конфигурацией, удалять нельзя. Состав их субконто меняют только при обновлении конфигурации — если «подкрутить» его руками, после обновления настройка может вернуться к типовой.

Безопасный путь — создать свой субсчёт:

1. Выделите счёт-родитель, например 002.
2. Нажмите «Создать».
3. Задайте код (например, 002.01) и наименование.
4. Включите флажок «Забалансовый» — проверьте, что он стоит.
5. Добавьте нужные виды субконто, до трёх штук.

Создавайте субсчёт до первых проводок по родителю. Если на 002 уже есть остаток, а вы открыли субсчёт и начали писать на него, остаток повиснет на родителе. Перенесите его ручной операцией: Кт 002 и Дт 002.01 отдельными строками.

5. Отчёты по забалансовым счетам в 1С 8.3

Найти остатки и обороты можно тремя стандартными отчётами. Все они в разделе Отчёты → Стандартные отчёты.

Как вывести забалансовые счета в общей ОСВ

1. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за период.
2. Нажмите «Показать настройки».
3. Включите флажок вывода забалансовых счетов.
4. Нажмите «Сформировать».

Забалансовые счета появятся в конце ведомости отдельным блоком. В итоговую строку баланса они не входят, поэтому итог по дебету и кредиту не меняется.

Как проверить остаток по контрагенту

Откройте ОСВ по счёту, выберите счёт 004 и включите группировку по субконто. Если у вас три комитента, каждый будет отдельной строкой с количеством и суммой. Для 002 — то же самое по поклажедателям.

Проверка перед закрытием договора

Когда договор хранения или комиссии завершён, остаток по этому контрагенту на 002 или 004 должен стать нулевым. Сформируйте ОСВ по счёту с отбором по контрагенту на дату возврата. Ненулевая строка означает, что часть выбытия не отражена или отражена по другому договору.

Попадают ли забалансовые счета в отчётность

В бухгалтерский баланс не попадают. Существенные сведения о ценностях на забалансовых счетах раскрывают в пояснениях к отчётности — решение принимает сама организация, исходя из существенности. Отдельной обязательной таблицы под это в форме пояснений нет.

6. Ошибки при работе с забалансовыми счетами

Ниже — симптомы, с которыми сталкиваются чаще всего, и что проверить.

Как не допустить ошибок

• 🔒 Закрывайте период датой запрета изменения данных — старые забалансовые записи не поменяются случайно.
• 🧾 Раз в месяц сверяйте ОСВ по 002 и 004 с актами приёма-передачи.
• 🗂️ Субсчета и субконто настраивайте до первой операции, а не по ходу.
• ✍️ В комментарии к ручной операции пишите номер акта или договора — потом его проще найти.

7. Частые вопросы о забалансовых счетах