Как подготовить заявление на ПСН в 1С:Бухгалтерии 3.0 и отправить его в инспекцию

Заявление на патент в 1С 8.3 найти проще всего двумя путями. Первый — из карточки патента: сначала включите ПСН в настройках налогов ИП, создайте патент в одноимённом справочнике и сформируйте из него заявление. Второй — через Отчеты → Регламентированные отчеты: кнопка Создать и поиск по слову «патент» в списке форм.

Первый путь удобнее: программа сама перенесёт в заявление вид деятельности, срок, инспекцию и потенциальный доход, а заодно посчитает стоимость патента и сроки оплаты. Второй подходит, когда нужно просто распечатать бланк, а учёт по патенту в базе вести не планируют. Всё ниже описано для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 с интерфейсом «Такси».

С чего начать: включаем патентную систему в настройках ИП

Патент доступен только индивидуальному предпринимателю. Если в карточке организации стоит вид «Юридическое лицо», нужных флажков просто не будет: ищите ошибку не в релизе, а в реквизитах организации.

Порядок настройки:

1. Откройте Главное → Организации и проверьте, что у предпринимателя выбран вид «Индивидуальный предприниматель».
2. Перейдите в Главное → Налоги и отчеты.
3. В разделе системы налогообложения отметьте флажок патентной системы. ПСН можно совмещать с УСН или ОСНО, поэтому основной режим оставьте тем, на котором работаете по остальной деятельности.
4. После флажка в той же форме появится ссылка на список патентов. Через неё и попадают в справочник.
5. Нажмите Записать и закрыть.

Чего ждать после включения:

• 📁 появляется справочник «Патенты» с карточками на каждый вид деятельности;
• 🧾 в документах выручки и в карточках розничных складов можно указать, к какому патенту относится доход;
• 📊 в списке отчётов становятся доступны формы по ПСН, включая книгу учёта доходов.

Где найти заявление на патент в 1С 8.3: два маршрута

Маршрут 1. Через карточку патента

Это основной способ.

1. Откройте список патентов по ссылке из Главное → Налоги и отчеты.
2. Нажмите Создать. Один патент — это один вид деятельности на один срок. Две точки по разным видам деятельности означают два патента.
3. Заполните карточку (подробно — в следующем разделе) и запишите её.
4. В карточке нажмите команду формирования заявления на получение патента. Программа создаст регламентированный отчёт и откроет его на титульной странице.

Готовое заявление сохраняется в общем списке регламентированных отчётов. Повторно его открывают уже оттуда, а не из карточки.

Маршрут 2. Через регламентированные отчёты

1. Откройте Отчеты → Регламентированные отчеты.
2. Нажмите Создать.
3. В окне выбора формы наберите в поиске «патент». Программа покажет заявление на получение патента и связанные формы по ПСН.
4. Выберите организацию, если их в базе несколько, и откройте форму.

В этом случае поля придётся заполнять руками. Данные карточки патента сами не подтянутся, а стоимость патента программа не рассчитает.

Заполняем карточку патента и реквизиты заявления

От карточки зависит, что попадёт в заявление и как программа посчитает налог. Пройдите поля по порядку.

Карточка патента

• 🏷 Наименование — для себя, например «Парикмахерская, ул. Ленина, 2026».
• 📌 Вид предпринимательской деятельности — выбирается из классификатора видов деятельности ПСН. Код из классификатора попадёт в заявление, поэтому сверяйте его с перечнем региона.
• 🏛 Налоговая инспекция — та, куда подаётся заявление. Обычно это инспекция по месту ведения деятельности, а не по месту жительства ИП.
• 📍 Место осуществления деятельности — субъект РФ и муниципальное образование. От региона зависит потенциально возможный доход.
• 📅 Срок действия — дата начала и дата окончания. Патент выдаётся на срок от одного до двенадцати месяцев в пределах календарного года.
• 💰 Налоговая база — потенциально возможный годовой доход по закону региона.
• 📐 Ставка — 6% по общему правилу. Для налоговых каникул ставят 0%, если региональный закон их предусматривает и ИП им соответствует.

После записи карточки программа покажет сумму налога и разобьёт её на платежи.

Реквизиты самого заявления

В открывшейся форме 26.5-1 проверьте страницы:

1. Титульная — ФИО, ИНН, код инспекции, признак подачи (сам ИП или представитель). Если подаёт представитель, нужны данные доверенности.
2. Сведения о деятельности — код вида деятельности, срок, ставка. Здесь же отмечают налоговые каникулы и ссылку на региональный закон.
3. Листы с объектами — адреса мест деятельности, транспортные средства, площади торговых залов или объектов общепита. Заполняйте только листы, которые нужны вашему виду деятельности. Остальные оставьте пустыми.

Сроки подачи: заявление подают не позднее чем за 10 рабочих дней до начала действия патента. Пример: патент с 1 марта — заявление должно уйти в инспекцию примерно до середины февраля, точную дату посчитайте по производственному календарю с учётом выходных и праздников.

Сколько стоит патент и как не выйти за лимиты ПСН

Как программа считает стоимость

Формула простая:

Налог = Потенциальный годовой доход / 12 × Число месяцев × Ставка

Пример 1. Потенциальный доход по региону — 600 000 ₽ в год, патент на 4 месяца, ставка 6%:

• 600 000 / 12 = 50 000 ₽ в месяц;
• 50 000 × 4 = 200 000 ₽;
• 200 000 × 6% = 12 000 ₽.

Срок патента меньше шести месяцев, поэтому всю сумму платят до окончания его действия.

Пример 2. Те же 600 000 ₽, патент на 12 месяцев:

• 600 000 × 6% = 36 000 ₽;
• треть — 12 000 ₽ — в течение 90 календарных дней после начала действия;
• остаток — 24 000 ₽ — до окончания срока патента.

Сроки оплаты установлены статьёй 346.51 НК РФ. 1С показывает даты платежей прямо в карточке патента, их удобно сверить с собственным расчётом.

Уменьшение налога на страховые взносы

ИП на патенте вправе уменьшить налог на уплаченные страховые взносы: за себя и, если есть работники, за них (с ограничением в половину суммы налога). Для этого в инспекцию подают отдельное уведомление об уменьшении суммы налога по ПСН. В 1С его ищут там же, где заявление: Отчеты → Регламентированные отчеты → Создать, поиск по слову «патент».

Лимиты, которые нужно отслеживать

Превышение лимита дохода или численности лишает права на патент с начала срока, на который он выдан. Налоги за этот период пересчитают по основному режиму ИП. Поэтому книгу учёта доходов полезно открывать раз в месяц, а не в конце года.

Чтобы книга считалась верно, доход должен быть привязан к патенту. В розничной точке это делается через склад, к которому привязан патент. При безналичной выручке — указанием патента в документе поступления. Если привязки нет, программа отнесёт выручку к основному режиму.

Печать, выгрузка и отправка заявления

Когда форма заполнена:

1. Нажмите Проверить и устраните ошибки по контрольным соотношениям. Красные поля — обязательные, их нельзя оставить пустыми.
2. Выберите способ подачи.

При отправке через 1С-Отчетность статус и квитанции видны в списке регламентированных отчётов. После выдачи патента внесите в карточку его номер и дату: они понадобятся в книге учёта доходов и в уведомлении об уменьшении налога.

Когда заявление не формируется или ИФНС отказывает

Ещё две ситуации, которые путают с ошибками программы:

• 🔄 Нужен новый патент на продление. Продлить старый нельзя: создайте в справочнике новую карточку на следующий срок и сформируйте из неё новое заявление. Старый патент оставьте в базе — по нему идёт история доходов.
• 🗂 В зарплатной программе слово «патент» означает другое. В 1С:ЗУП патенты относятся к иностранным работникам: по ним уменьшают НДФЛ на фиксированные авансовые платежи. Заявления ИП на ПСН там нет, его готовят в 1С:Бухгалтерии.

Частые вопросы по патенту в 1С